加入房地产秘书行政部已经一周了。虽然只有短短的五个工作日,但通过学习和观察,我仍然对全新环境中出现的所有新事物有着深刻的感受,总结如下:
首先,本周的工作
为了尽快熟悉公司的整体情况,融入新的企业文化,本周的主要工作是学习网络办公流程和相关规章制度,了解公司的组织架构和集团主要高管的职责分工,研究以往会议的纪要和20xx年总裁讲话的汇编,并通过参与领导秘书事务、参与撰写4月份总裁办公会议纪要、参与讨论18周年系列活动和行政系统培训活动等方式逐步进入工作状态。
第二,观感
1、公司管理规范,运作高效
入行最大的感受就是集团各职能部门分工明确,日常工作有序,有章可循,有制度可循。这是一个大企业应该具备的素质,也加强了我的正确选择。
2、每个部门都有自己的职责,并以有序的方式合作
我们部门的工作分为董事会事务、总裁事务、公共关系、秘书和行政管理。他们在各自的职责领域兢兢业业,能够通力合作,充分发挥自己的专业特长,积极配合部门的重要工作。
3、沟通氛围和谐,没有抱怨
部门成员虽然知识背景和工作经历不同,但互相帮助,氛围融洽。值得一提的是,虽然在一起的时间很短,但是没有听到一句抱怨,无论是关于工作还是同事关系,都说明我们对工作环境非常满意。
第三,想法和建议
1、倡导适度的工作创新
我从事房地产行业的行政工作已经三年多了,最大的`感受就是行政是一个很难但并不总是令人愉悦的工作。尽管做了很大的努力来完善和改进它,但任何一个微小的错误都可能导致功亏一篑,经常如履薄冰。苛刻的行政要求表明了行政管理的重要性,但秘书处行政部门的工作不应局限于后台服务,还需要适当创新。比如利用18周年系列活动,品牌建设和形象宣传,广泛传播思想,向公众植入社会符号,无疑会对产品销售产生相当大的推动作用,应该高度重视。在万达工作时,公司提出的“百年企业”概念,说明品牌建设任重道远。同样,“相伴一生”也说明,追求持久的成功需要品牌的长久生命力。我们部门既然承担了品牌推广的工作,以后每年都可以按部就班的进行。
2、加强业务知识培训
秘书行政部作为公司的中心机构,负责协调管理和后勤保障。在日常工作中,既要从宏观层面对公司的发展战略进行整体控制,也要从发展环节掌握公司的具体业务,以达到“着眼长远,实施行动”的目标,远近结合,优化公司的服务效果。无论是日力百事的秘书服务,还是全面的总结材料,还是公关的宣传,都要建立在熟知业务情况的基础上。所以建议内部进行系统的业务知识培训,邀请业务部门的同事讲解房地产开发过程中的相关情况,或者有意识的参加更专业的知识讲座,为行业打下坚实的基础。
3、正确对待加班
据观察,虽然制度规定下午五点下班,但部门没有同事每五点下班,他们仍然一如既往地工作。相信公司其他部门也存在这种情况。一般来说,加班表现为两点:一是工作量饱和;二是工作效率低。但是从我们部门的加班情况来看,大家都愿意努力,甚至在家里也要加班才能完成任务。这说明两点:一是对工作充满热爱;第二,认真负责分配的工作。所以我认为,原则上,不鼓励加班,避免工作中的拖延习惯,也可以节省一定的办公成本,但只有用业绩说话,付出更多的时间和精力,才能创造出更有用的价值。
4、关于秘书工作
秘书工作不是小事。想领导想的,甚至提前想领导不想的,是做好工作的前提。对于秘书的基本服务,我们面临着如何提高工作效率的问题,比如如何更科学地切入管理领导的出差安排,如何解决文件传递费时低效的问题。此外,由于秘书岗位缺乏连续性和继承性,建议逐步探索建立秘书规范化管理流程,总结出一套实用、普遍适用的工作模板,解决更换过程中的衔接问题,减少专业素质差异,提高秘书工作质量。具体方案需要在以后的工作中总结。
以上是入职一周的工作报告。请领导提出意见和建议。
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