关键词:邮政;营业人员;服务礼仪
中图分类号:F618 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
邮政作为公用企业,服务是邮政企业的根本宗旨。随着社会经济的发展和市场竞争的日趋激烈,对邮政的服务要求也越来越高。邮政企业的持续、快速、健康发展离不开高效优质的服务工作。开展邮政营业人员服务礼仪培训能够帮助营业人员建立正确的客户服务心态,掌握服务工作中必备的礼仪知识和技巧,培养良好的服务习惯,从而打造专业、值得信赖的职业形象,为邮政企业创造出良好的口碑和形象。笔者结合陕西省邮政公司开展营业人员大规模服务礼仪培训的情况,就如何做好邮政行业服务礼仪培训谈谈自己的肤浅看法:
一、培训前要精心策划,选好培训内容
对于服务礼仪培训,从字面上看,似乎仅仅是个外表形象问题,然而,没有内容的形象是站不住脚、不能落地实施的。。
1.服务意识与服务素养:即要加强服务者的世界观和人生观改造,使其提供的服务应当是发自内心的真诚奉献,实现从“要我服务”到“我要服务”的心态转变,确立以“客户为中心”的服务理念,对顾客待之以礼,待之以诚,以实际行动满足客户的需要。
2.形象礼仪:主要包括仪容、仪表和仪态礼仪。仪容指的是容貌、发型、在外面的皮肤应注意的礼仪细节。仪表礼仪指穿着打扮,包括工装、西服的穿法、工号牌的佩戴、皮鞋颜色和搭配等标准规范,员工在岗期间的打扮要做到整洁、得体、朴实、大方,要杜绝一切不得体和过分的修饰打扮。仪态礼仪指员工在营业期间和办理业务时,要随时注意自己的站、行、走等姿态,做到端正、文明、大方、优雅的标准。
3.接待礼仪:主要包括迎接、指引、递接、送客礼仪。迎接客户礼仪指营业员要启用站立式服务,主动迎接每位客户。指引、递接礼仪指大堂经理给客户指引和递接茶水、名片时要使用规范的行为手势。送客礼仪指当客户办理完业务准备离开时,营业柜员和大堂经理要礼貌与客户道别,站立并微笑送别客户。
4.沟通礼仪:即员工应使用文明礼貌用语,尽量提高个人谈吐修养和口头表达能力,掌握必要的客户抱怨投诉处理技巧。营业人员要善于和客户沟通,在办理业务过程中,应使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语,对客户热情谦恭、主动周到、耐心细致,不使用任何不文明语言,妥善处理客户的抱怨投诉,不得与客户发生任何形式的争执。
二、中要注重演练,提升培训效果
区别于通常采用的讲授式培训模式,服务礼仪培训要想达到预期效果,应采用“心智训练+综合素质训练+实景演练”的封闭式训练模式。除基本服务礼仪知识讲解外,培训中还要重点包括营业人员淡妆技巧现场演示指导、服务礼仪操演练及客户抱怨投诉处理技巧演练等内容。
1.营业人员淡妆技巧现场演示指导:主要训练营业人员如何化好职业淡妆,学会用正确而简单的化妆方法来化妆。适当的化妆既是自信自尊的表现,又是尊重他人的方式,还是树立良好形象的手段,营业人员化妆应做到淡雅、简洁、庄重、健康。
2.服务礼仪操演练:将营业人员常用的注目礼、站姿礼、指引礼、握手礼、蹲姿礼、递接礼、走姿、坐姿、鞠躬礼、挥手告别礼等编排成礼仪操,让所有参加培训的学员现场加以演练,并作为今后服务礼仪训练的一种重要方式,从而将服务礼仪融于日常的工作和生活当中。
3.客户抱怨投诉处理技巧演练:在分析顾客抱怨投诉心理的基础上,讲授处理抱怨投诉的要诀和流程,并重点结合日常营业窗口服务中遇到的常见抱怨投诉问题,以情景模拟的方式,组织学员现场进行团队演练、当面由专家进行点评指导。
笔者认为,实际演练中最好组成由各市局人力资源、市场经营、服务督察等部门负责人及授课教师组成的考评验收小组,对学员的演练情况进行点评打分,确保培训取得实效。
三、培训后要及时跟进,做好落地实施
据有关资料统计,多数学员在培训学习之后不能很好得利用所学改善自己的工作,并且这种学习转化问题大多是发生在培训之后的应用环境中,而非培训前和培训中。
1.建立常态化培训机制。服务礼仪培训不可能一蹴而就,必须坚持不懈。通过将服务礼仪操演练纳入晨会内容,晨会时彼此检查着装、形象、相互握手问好,可以将服务礼仪融于日常的工作中。。另外,从企业内部选拔一批既熟悉业务又在礼仪方面有专长的内部培训师,委托专业礼仪培训机构进行重点培养,再由这些内部培训师对营业人员进行持续跟踪培训,可以有效推动服务礼仪培训常态化开展和培训成果转化,同时也可以省去企业高额的成本费用,降低培训成本。
2.建立有效的激励机制。激励在刺激学员的转化动机上将发挥重要的作用,这是培训成果转化的内在动力。可采取企业每月评选形象代言人、微笑大使,开展行业礼仪大赛等方式推动培训成果转化,使学员感受到其培训成果的转化行为是得到组织大环境认可的,从而提高学员培训成果转化的积极性和主动性。
3.建立有效的监督约束机制。业务部门要在培训结束后,将服务礼仪培训的主要内容纳入服务规范检查范围,进行长期跟踪检查,进一步健全服务礼仪推广应用的监督约束机制,持续激发学员将学习内容转化为自己所掌握的工作技能。
参考文献:
[1]郭邦佐.对服务工作礼仪培训有关问题的思考[J].青海金融,1998(10).
一、员工培训和职业生涯管理两者具有密切的关系
员工培训与职业生涯管理相辅相成。在企业人力资源开发和管理中,员工培训和职业生涯管理两者具有相辅相成的关系。培训可以提高员工的知识水平和工作能力,从而提高员工的能动性,达到员工自我实现的目标。。合理的培训制度有利于员工和企业结成紧密的利益共同体,员工利用企业给予的培训机会获得职业生涯发展的帮助和支持,企业利用培训开发改造和提高员工与工作的适配性,提升企业的人力资源质量,最终可以提高企业适应市场的竞争能力。
培训是使员工知识、能力、业绩水平不断提高的一种有计划的、持续的工作。因此,在培训中可以实现员工特长的发现和潜在能力的挖掘。根据不同员工的特点,企业应指导他们规划自己的职业生涯发展计划,提高完成现在和将来工作的能力,帮助员工成长。通过培训要让员工充分了解企业文化、经营理念、管理制度,了解企业内职务升迁路线、职位空缺、工作内容等信息,帮助员工了解自己的兴趣、能力、个性特点。简单来讲,就是通过专业的培训活动,让员工了解自己,了解企业,提高自己,做好工作。员工在职业生涯中遇到的困难,许多问题都是可以通过培训得到解决。
二、培训要与员工不同职业生涯发展阶段的要求相匹配
促进员工职业生涯发展是企业培训的核心。员工在不同的职业生涯发展阶段对于各种职业的偏好程度是不同的。企业要把员工不同职业生涯发展阶段的特点、需求与整体战略目标相结合,然后有针对性地制定员工的培训与开发方案,使员工职业生涯管理实现长期的、动态的管理,并贯穿于员工职业生涯发展的全过程和组织发展的全过程。具体到组织的每一个成员,由于其处于个人发展和组织发展的相对特定阶段,具有各自不同的发展特征、发展目标和发展重点。因此,企业必须抓住不同员工每一个发展阶段的关键点,实施差别化的职业生涯管理。
在职业选择阶段,职业生涯管理的重点是帮助员工选择一个满意的职业。因此要充分了解新员工的技能、价值观、兴趣和爱好等,指导其正确选择,做到岗位与能力、特长相配,与其从业愿望相符。培训内容主要以帮助员工确立职业生涯发展目标为主。让员工知道自己已经具有和应该具有的知识、能力和机会,知道企业的要求,期望和运行规则。在职业稳定阶段,由于员工从事固定的职业,同时也树立了比较固定的目标。职业生涯管理的重点应趋向于以员工职业锚特征为依据,根据其特定的需求,引导他们自我发展、稳定“抛锚”,把眼光更多的着眼于未来,不断审视自己的职业轨迹,适时调整。培训内容主要以提升员工知识、技能和能力得到为主。通过各种激励手段提高他们的工作绩效,防止他们技能的老化。。职业生涯管理的重点是让他们把工作交给更多年富力强的人来完成,做好退休准备。培训内容主要是帮助他们为自己的退休做一个长远的计划,迅速完成角色的转变。
三、引导员工制定符合企业战略的职业发展计划
组织战略目标为企业培训提供了方向,为员工职业生涯发展提供了源源不断的动力。但是许多企业缺乏将“个人奋斗”整合为“共同愿景”的过程,而一个缺少战略目标的组织必定人心涣散,互相制约,难以发展。同时,企业发展是建立在“个人奋斗”之上的,是在“个人奋斗”基础上的整合。以组织战略目标为导向,通过组织的系统设计,将员工的个人职业生涯规划目标、企业培训体系同组织的发展目标整合起来,才能实现组织与个人的互动和共同发展。在个人阶段目标不断实现的同时,也不断地向组织的战略目标靠拢,既激励了员工们持续的努力和奉献,又使得组织朝着既定的方向发展,体现了以人为本的现代管理指导思想,实现了组织和个人“双赢”的管理模式。
在组织的发展中,强调员工职业生涯规划,由个人职业规划、知识积累和技能提高推动组织整体绩效的改善,进而实现组织的战略目标。同样,组织的整体发展也可以带动个人发展,两者互相促进。可以通过性格测试、素质测试、技能评估等,帮助员工理性地认识和评价自己的兴趣和能力,并结合组织发展战略、人力资源现状、人力需求态势等,向员工科学地提供员工职业发展和职业规划的参考,与员工共同制定符合组织需要的个人职业生涯规划。同时,在组织内部设立职业发展通道,调动组织内部的岗位资源,促进员工职业生涯规划的实施,避免由于信息不对称,使得员工的职业生涯设计受到组织发展目标的影响,规避企业培训后人才流失对组织的战略发展产生的分险。
四、结论
关键词:英语培训;培训模式;教学
随着我国经济的快速发展,石油消费量激增,国内石油资源无法满足我国经济发展的需要。石油企业纷纷调整战略,实行“走出去”战略,开拓海外市场。然而在开拓海外市场的过程中,存在许多问题,普遍现象是很多技术工人不懂英语,无法与合作国工人交流沟通,导致企业经营运作能力下降,也给员工自身带来了很多不便。领导也就对企业海外人员英语培训越来越重视。英语人才的英语培训教育是人力资源特别是高层次人力资源开发获取高素质人力资源的一种基本原动力。
1 石油企业英语培训存在的问题
(1)英语培训项目和内容脱离实际。目前全国各高校及各培训中心举办的各类英语培训班很多,培训内容也基本上都是生活口语或者外贸英语。在确定英语培训项目和内容时不是依据企业的实际需要和员工的需要,而是凭感觉、照搬其它企业的英语培训;各高等院校虽然在学生中开设专业英语课,但大多数以阅读为主,教材大多选用原版专业书和阅读文选等,句子结构较长,不易上口。因此造成虽然学英语的人较多,但是由于缺乏专业英语口语知识和专业词汇,缺少现场翻译工作的经验,仍不能在国外适应技术洽谈工作的需要。
(2)英语培训方法单一。英语培训还是采用最简单的课堂式教学,单纯的理论灌输。究其原因是英语培训组织者缺乏有关英语培训的专业知识,对英语培训的内容也知之甚少,认为英语培训就是学校教育。很多英语培训师也还习惯于单纯的理论教授,没有熟练掌握现代的教学手段和教学方法,英语培训与实际相脱节,英语培训效率低下。
(3)语言能力的培训时间长、周期长。从经济角度考虑,企业负担较重。学员离开单位和家庭时间过长,不利于学习,不符合成人学习的心理,极易产生疲劳感。
(4)英语培训制度不完善。没有规范的制度就没有规范的英语培训。企业英语培训过程中却未形成规范的英语培训制度,如英语培训训练方法、英语培训考核方法、跟踪评价等制度往往被企业忽视。
(5)英语培训的成本和收益失衡。英语培训是企业对员工的一项投资,因此英语培训是要花费一定的成本。企业通过英语培训后员工提高工作效率及降低工作成本来获得收益。但实际上企业对员工进行英语培训之后,被英语培训的员工流失倾向愈发严重,特别是一些英语培训后的技术骨干员工。这就导致了花费大量成本的英语培训得到的收益却微乎其微。
2 英语培训模式
2.1 确定培训目标
所有参加国际石油合作的人员必然具备能与外方人员进行交流,特别是口头交流的能力,否侧一切工作无从谈起。因此,我们认为应把国际石油合作人员英语培训的目标定为:听说为主,兼顾其他。海外人员英语培训班是由生产需求提出的,其宗旨是为企业培养一批中、高级英语复合人才。通过培训,使学员对公司在海外的业务:生产装置工艺、设备、产品及技术方面的知识有一定的了解,并能用英语较流利地表达出来,达到能和外商及国际专家进行技术交流和贸易洽谈的目的。
2.2 制定教学大纲
新的培训模式应该具有周期短、强度高、突出重点、重视效果的特点。
(1)明确为企业用人培训的原则;
(2)明确教学目标以“听说为主”,突出技能;
(3)增加绝对课时,相对增加听力和口语课时的比例,保证训练强度;
(4)变教学“以教师为主”为“以学员为主”,提高学员的积极性;
(5)考试以检验学员技能为主,学以致用;
(6)举行测试,实行分级教学,便于更好地组织教学,做到因材施教。
(1)强化教学,每周不低于30学时;
(2)教学活动以口语训练为主,时间不低于课程总量的50%;
(3)课堂教学以学生练习为主,时间不低于课程总量的50%;
(4)指导学生以改变其传统的学习观念、习惯为主;
(5)学生学习方式以课内学习为主、以练习为主。
2.3 选择培训对象
石油企业海外人员一般都是技术人员。他们学习英语有许多有利因素,诸如学习目的明确,态度自觉,肯钻研,知识面广,理解力和逻辑思维能力强。但又有一些不利因素,诸如母语习惯,特殊思维方式,繁忙的工作等,这些都严重影响其学习效果。因此很有必要对培训对象的英语水平及影响因素进行分析,以便有针对性展开教学。
最好选择1990年以后毕业的理工科毕业生。他们较系统地学过英语,有一定的英语基础、词汇量和听说能力,但仍不能适应专业技术工作尤其是对外技术交流、贸易洽谈工作的需要。
2.4 教师的选择
专业英语培训的教学质量高低取决于教师。专业英语培训同传统的外语培训和普通教育有着很大差别。在教学内容、形式、教学方法等方面都有其自身的特殊规律。不同于传统的以教师为主,教师的任务不单是授课、执行计划,教师参与学员活动并起组织者、鼓励者的作用。教师的任务不单是授课、执行计划,在某种意义上说还应是我们的课程协调员之一,因此教师的聘请必须遵从如下标准:
(1)必须有高度的事业心、责任感,热爱教学工作,教学严谨,认真负责,善于教书育人。
(2)必须具有扎实的英语基础和基本功,熟练的语言技能,能围绕教学的需求,解决学员中的各种问题、矛盾。有较强组织能力和鼓励能力,充分调动学员的积极性。选择适当的教学方法,激发学员的学习兴趣。
(3)必须具有丰富的英语教学经验,较高的教学水平,熟悉成人教学特点,采用适当的方法组织教学。
(4)作为企业的专业外语老师,除具有上述条件,还必须了解企业生产,具有一定的专业知识和从事现场翻译工作的经验,善于钻研。否则即使是一个高校优秀的英语教师也很难胜任石油石化企业专业英语培训的需要。
2.5 课程设置的内容
英语培训课程分为A、B两类。应优先开设A类课程。B类课可根据培训要求和学校自身条件选择设置。
A类课:
(1)语音课:针对学员特点,展开语音训练,讲求实效,使得学员毕业时语音基本准确。
[关键词]民营企业;培训风险;对策
随着人力资源管理理论的发展,现代企业对人的认识与传统企业已经有了根本的不同。传统企业通常把人看作一种工具或手段,现在越来越多的企业认识到人对于企业来说,是同物质资本、货币资本同等重要甚至更为重要的一种资本形式。既然是资本,就需要进行投资,只有对人力资本进行投资,才能保持和提升人力资本的价值。员工培训作为人力资本投资的一种重要形式,在现代企业中受到了越来越多的重视。民营企业相对于其它企业组织而言,在物质资本的竞争上往往不具备竞争优势,更应当通过对人力资本的投资来提升人力资本的价值,进而创造自己的竞争优势。现实是,员工培训作为一种企业投资行为,风险与收益必然同时存在,培训既能为企业带来一定的收益,又不可避免地会为企业带来一定的风险。很多民营企业正是出于对培训风险的担心,不敢加大对培训的投入,从而对企业和员工的自身发展形成一种制约作用。
一、民营企业员工培训风险的内涵
培训风险是指在企业培训过程中以及培训结果上,由于组织、观念、方法、环境等诸多因素的影响而对企业造成负面影响和损失的可能性。
1.培训观念风险。培训观念风险主要指企业管理者对培训缺乏科学的认识而可能对企业造成的负面影响。培训要取得理想的效果,首先需要企业有正确的培训理念,需要管理层尤其是高层管理者的重视和支持,如果管理层缺乏对培训的科学认识,势必会对培训工作造成不良的影响。
2.培训技术风险。培训技术风险主要是指在培训过程中,由于培训程序、培训方法、培训技术的不合理而可能对培训效果产生的不利影响。如在培训实施前不进行科学的培训需求分析,培训人员的培训方法选择不当、培训过程缺乏严格有效地控制等,都会使培训效果大打折扣。
3.培训贬值风险。培训贬值风险主要指培训后学员没有能将培训中学习的内容运用到实际工作中去进而对企业造成的损失。培训与企业其它经营活动不同,其效果转化往往有一个过程,在这个过程中,由于员工对学习内容的遗忘、生疏,或者外部环境的变化导致培训的内容缺乏应用的环境,就难以发挥应有的作用。
4.人才流失风险。人才流失风险主要指培训后员工不愿继续留在企业,选择离开企业而对企业造成的损失。培训后的人才流失不仅导致企业的培训投资无法收回,如果人才流失到其它企业,尤其是企业的竞争对手那里,企业花了培训费用却为别人培养了人才,企业则要承担更大的机会成本;人才的流失更会使企业的核心技术和商业机密流向其它企业,这对企业所产生的影响同样不容忽视。
二、民营企业员工培训风险的成因
1.企业对培训认识的不足。培训是一项涉及到企业各个层次、各个部门的工作,需要企业各个层次尤其是高层管理者的支持,不同的管理者由于其对待培训的观念不同,对待培训的态度也是不一样的。很多民营企业的领导,仍然缺乏对人的科学认识,没有认识到人才对于企业的重要性,没有认识到培训对于人才成长和企业发展的重要行,如有的管理者认为培训是一种成本,对员工进行培训会增加企业的成本,员工在培训后,提高了其工作能力后有可能会跳槽;还有的管理者认为企业效益好时无需培训、效益不好时无力培训等,这样的管理者就不会重视对培训的投入,进而导致培训观念风险的产生。
2.科学培训管理体系的缺乏。员工培训是一个由培训需求分析、培训计划的制定、培训方案的实施、培训效果的评估等多个环节组成的动态过程,需要在有效的培训管理体系的约束和指导下运行,缺乏科学合理的培训管理体系,或培训管理体系本身的不健全,都会导致培训风险的产生。当前,很多民营企业由于自身因素的限制,往往没能形成一套科学的培训管理体系,这主要表现在:第一、缺乏科学的培训需求分析。科学的培训需求分析是培训获得成功的前提,是提高培训针对性的保障,但很多民营企业在培训正式开展以前,没有对企业的发展状况和员工的资质水平进行系统的调研分析,而是主观确定培训的对象和内容,导致培训内容、形式、课程与企业目标和员工需求不一致,难以调动学员的积极性,使培训流于形式化;第二,缺乏完善的培训计划。一些民营企业开展培训时没有制定周密的培训计划,使得培训工作在实施过程中缺乏有效的约束和规范,培训成为一种无序和盲目的行为;第三,缺乏严格的培训效果评估。一些民营企业培训工作随培训课程的结束而结束,缺乏对员工参与培训效果的考核和评估,这既难以对学员的学习形成一定的压力,又无法根据学员的学习效果进行工作的委任调整,造成培训效果的转化障碍。
3.人力资本的主动性。人力资本与物质资本的根本区别体现在其具有主动性,人会根据自身环境的变化主动的寻找市场、实现自身价值。企业员工经过培训后,受训员工的能力和素质得到了提高,其需求也会产生相应的变化,当企业无法满足他们的要求时,他们就会产生更换工作和环境的愿望,不断寻找新的工作机会,以满足内在价值需求。因此,企业通过培训投资来提升人力资本价值的同时,也会因员工工作选择面的扩大而面临员工流失的风险。
4.企业文化建设的滞后。企业文化是企业在长期的发展过程中形成、并被全体员工认同和遵守的价值体系、基本信念和行为规范的总和。优秀的企业文化一经形成,便会对员工产生强大的导向和指引作用,形成企业强大的向心力和凝聚力。长期以来,民营企业在发展过程中比较重视组织、体制、制度等硬环境的建设,但对企业文化软环境的建设却重视不够,使得企业缺乏一种对员工具有向心力和凝聚力的企业文化,员工对企业的归属感和忠诚度不够这更易造成培训后因学员能力的提高而产生的人才流失风险。
5.培训效果的滞后性。培训效果的典型特征之一在于其具有滞后性,也即培训课程结束后培训活动的效果一般不会立刻体现出来,它需要学员在实际工作中对培训内容的运用、转化来体现,这极易导致培训的贬值风险:一方面如果学员培训后缺乏运用所学知识的环境和机会,学员对培训内容就会产生遗忘、生疏现象,从而导致培训效益的流失;另一方面如果培训后企业的内外环境发生变化,企业的发展战略出现调整,如转产、工艺改造、产品结构更新等,都会使正在培训或刚培训完的内容失去应有的价值,造成培训的贬值风险。
三、民营企业员工培训风险的防范对策
1.转变培训观念,提高对培训的重视程度。。企业必须转变培训是一种成本的观念,必须认识到培训是
企业的一种投资行为,是可以使企业获得长期、综合收益的行为,是企业获得长远竞争优势的重要途径。培训虽然难以取得立竿见影的效果,但它能潜移默化地提高员工对工作的胜任能力,增强员工间的凝聚力和团结精神,它同企业的其他投资形式一样,必将为企业带来巨大的收益。
2.完善培训体系,规范培训流程。健全的培训体系是培训工作有效开展的前提条件,也是培训工作的支撑框架,民营企业应加强培训体系建设,规范培训活动的流程,避免员工培训风险的产生。第一,进行科学的培训需求分析,全面客观地收集培训需求信息。。企业的培训必须是为企业的发展战略和岗位的工作任务服务的,但也要充分考虑员工个体的特征,只有同时兼顾企业、工作和员工的需求,培训内容、对象、方式的选择才具有针对性,培训才能成功:第二,制定详尽的培训计划。企业应根据培训需求分析的结果,考虑企业的培训需求与可能,确定企业培训的总体目标,制定详尽的培训计划,为培训的有效实施提供约束和规范;第三,进行严格的培训效果评估。在培训活动结束后,企业应严格对学员参与培训的效果进行评估,并根据评估的结论对学员实施公平的奖惩,从而调动学员学习的积极性,保证培训的效果。
3.塑造优秀的企业文化,提升企业的凝聚力。企业文化是企业与员工之间的一种心理契约,优秀的企业文化对降低培训风险具有重要的作用。优秀的企业文化不仅强调企业与员工的利益一致性,帮助企业和员工树立合作的伙伴关系,更为重要的是,优秀的企业文化重视人的价值,重视员工的自我发展和成长需求,从而对员工形成一种强大的向心力和凝聚力,能使员工心甘情愿的留在企业,为了企业的发展不断贡献自己的力量。民营企业应在重视组织、体制、制度建设的同时,强化企业文化建设,增强员工对企业的归属感和忠诚感,降低员工培训的流失风险。
4.增强法律维权意识,限制不合理的人才流失。人才流动是市场经济环境下的合理现象,是充分发挥人力资源价值的内在要求,但无序和缺乏法律规范的人才流动,却会给企业和社会带来消极作用。民营企业在对员工开展培训以前,应增强法律维权意识,可利用制度或合同的形式,根据培训内容和投入程度,与学员签订培训协议,就有关培训经费、服务年限、信息保密要求、违约责任等方面形成约定。如企业急需的培训,由企业全额承担培训经费,员工个人申请的培训,由企业和个人共担培训经费,或由个人完全承担培训费用,培训结束后企业对员工进行提职或加薪作为回报;同时,如果培训后学员违反协议规定擅自离职,企业可根据协议要求赔偿,从而使企业的培训投资损失降到最小。
5.创造培训效果转化的环境,促进培训效果的迁移。为了降低因培训效果的滞后性所带来的培训的贬值风险,民营企业应注重在培训后为学员创造培训内容应用的环境,促进培训效果的迁移。第一,强化企业环境预测能力,以企业战略为导向实施培训。企业在确定培训的内容、选择培训的对象时,不仅应考虑当前工作的要求,还应考虑企业未来环境的变化和企业战略的调整,考虑企业未来发展对人才的要求,只有将培训工作与企业战略目标相整合,才能使培训真正符合企业的需要;第二,为学员提供知识应用的机会。培训后学员能否将学习内容迁移到工作中去,一方面取决于学员本身的努力,另一方面也离不开企业的配合和支持,企业应注重为学员提供知识应用的机会和环境,鼓励学员在工作中应用所学的知识,对学员应用培训内容取得的成就给予及时肯定,激励学员应用培训内容的积极性,促进培训效果的转化。
参考文献
[1]姚科兰,企业培训风险评估指标体系的构建[J],现代企业教育,2010(2)
【关键词】营运驾驶员;从业资格培训;培训监管
临沂市共有营运车辆13.8万辆,客运企业17家,等级客运站184 处;道路货运企业、站场768家,物流园区20处;二类以上维修企业342家,机动车检测站10家;从业资格培训机构10家,驾校52家。全市营运机动车15.6万辆,三类以上维修企业1000余家,A级汽车综合性能检测站10家,驾校52家。取得从业资格证人员26万,每年新增考试人员2万余名,继续教育10余万人。
安全生产是道路运输永恒的主题,安全责任重于泰山。从1996年颁布的《中华人民共和国机动车驾驶员培训管理规定》,开始要求驾驶员须参加培训,并取得相应结业证书方能上岗(简称上岗证)。2006年根据《中华人民共和国道路运输条例》制定的道路运输从业人员管理规定和关于加强道路运输职业资格工作的意见,建立了以从业资格考试制度为核心的驾驶员从业资格管理制度。
随着社会经济和科学技术的发展 ,近些年,对这些法律法规和规章在不断的修订,引导从业资格证培训从传统的应试培训向素质培训转变。交通主管部门,承担着辖区内机动车驾驶员培训机构、营运驾驶员从业资格培训、教练员管理等监管工作。从目前情况看,道路运输业得到了飞速发展,为国民经济做出了巨大贡献;另一方面,我国交通事故每年都在增长,属于驾驶员为主要因素的事故约占75%,近几年客车、货车和危险货物运输车辆发生的重大事故造成的人身和经济损失是十分巨大的,危险货物运输车辆的重大事故还会酿成对环境的严重污染,引发严重的生态环保问题,同时还会造成十分恶劣的社会影响。
案例一:京沪高速公路淮安段“3.29”氯气泄漏事故 2005年3月29日,江苏淮安市境内,一辆山东装有液氯危险品的运输车,行至京沪高速公路,与一辆鲁货车相撞,导致液氯运输车侧翻液氯泄漏。29人中毒死亡,214人中毒,5000多户、10000多村民被紧急疏散,经济损失3000多万元。
案例二:2010年4月1日14时37分,一辆大型客车,载客41人(荷载42人,行至326国道1177千米+700米弯道上坡处,因超速行驶、违法超车,驶入对向车道,与正常行驶的一辆大型客车(荷载20人,载客19人)正面相撞,造成9人当场死亡,12人受伤。
其他因运输服务质量差,宰客、甩客、超载现象屡禁不止,不按安全行车操作要求驾驶车辆、疲劳驾驶等情况也时有发生。
分析这些问题的具体原因,可以明显看出,有的属于职业道德问题、有的属于驾驶技术问题、有的属于业务知识问题,但是归纳起来,应该看到营运驾驶员队伍的综合素质相对偏低是酿成重大道路运输车辆事故的主要原因。因此,加强营运驾驶员从业资格培训和继续教育是十分必要的,是保障道路运输业顺利发展的重要前提。。这几年,随着信息技术的飞速发展,公安交通主管部门逐步加强管理,学习驾驶技术人员获得驾驶证慢慢规范起来。
从文化程度来看,很多从业人员的学历证明已达到高中甚至专科,但整体文化素质仍然偏低。读书少,培训少,忙于出车,驾驶员大都仅仅为了应付考试。笔者从事营运驾驶员培训监管工作十余年,前些年需要抽出一部分精力应付各种各样的说情人,都是驾驶员没有时间培训、在外地,有的只想缴费不想来,企业、老板不让;考试时请高抬贵手。理由各种各样,总而言之,就是一句话,只要给发证、年审就行。从业资格培训机构较少,与监管部门关系复杂,竞争小,管理不规范,教练员队伍鱼龙混杂,给培训监管工作带来很多不便。各个地区之间也存在管理要求、收费标准不一致,培训机构无序竞争,也一定程度上影响到学员整体素质。这些年,随着私家车的普及,交通事业发展,对营运驾驶员综合素质要求越来越高;但人们普遍存在一种意识,一提起大车驾驶员,就是开车野蛮,素质较低,都要离的远远的。如果发生事故,都会潜意识的认为是大车驾驶员的责任。在新形势下如何采取行之有效的方法,做好从业人员培训和继续教育,切实提高营运驾驶员综合素质,为运输安全生产保驾护航,谈谈看法。
一、加强从业培训机构监管
临沂市现有培训单位10家,这些从业资格培训机构都是经省级主管部门审批合格机构,他们负责着本辖区内营运性驾驶员从业资格的培训工作。由市级交通主管部门具体监督培训、考核等工作。需要根据市场经济的发展需求,适时增加培训机构,积极推行市场竞争机制,对培训机构的制定切实可行的质量信誉考核综合考评及奖励惩罚制度,并将从业资格培训机构质量信誉考核结果公示,供学员选择。只有推行竞争机制,才能更好促进营运驾驶员培训发展。
二、加强师资队伍建设,提高培训质量
对于道理运输营运性驾驶员从业资格培训工作的开展,教练员是培训行业重要的从业人员之一,需要具备一定的综合教学能力和道德涵养,因为他们直接面对的是千千万万的驾驶员,他们的言传身教直接影响到广大营运性驾驶员的从业质量。临沂市营运性驾驶员总人数就有20多万人,每年还有2万多人的增量,客运驾驶员大约有5万余人,危险品驾驶员有3万人之多,尤其是客运、危险品驾驶员的责任之大不可小觑,他们的一个事故关乎着千家万户,把他们作为定时炸弹也不为过。教练员作为培训工作中最关键的因素,如果不经过系统全面的培训,教学质量水平不高,将严重影响到广大营运性驾驶员的从业质量。必须把教练员的培训和继续教育作为一项重点工作来抓。
三、\用信息技术,采取形式多样方式培训
从业资格培训和继续教育,人员组成复杂,素质相对偏低,从事的高危工作,枯燥的理论说教和脱产式的培训教学模式,不能很好的适应市场经济的需求,不能有效的调动起学员自觉学习的积极性,纯粹为做题而做题,为考试而考试。;。探索道路运输从业人员培训、继续教育、信誉考核等网络远程培训模式,引导营运性驾驶人员自觉主动的学习,固化他们安全意识的提高,既节省了营运驾驶员的时间,提高了培训质量,又减轻了他们的经济负担。
借鉴欧美等发达国家先进的做法和经验、国内其他行业比如会计行业。一是采用网络远程教育培训;二是鼓励有条件的运输企业开展从业人员从业人员继续教育;三是采用现有的模式进行,也可派教练员到不具备条件的运输企业服务。
四、加强考核员和从业人员管理
严格执行考核员持证上岗,规范执法,对监管人员施行责任追究制度。进一步加强对道路运输从业人员的管理,制定细化道路运输从业人员的服务信誉、考核、奖惩监督制度。实施从业人员“黑名单”制度。对在一个考核周期内未进行继续教育的从业人员,根据文件要求,将考核监督结果定期向社会公布,实行全国信息共享,起到监督警示的效果,便于用人单位择优录用。净化服务市场,减少事故的发生,提高社会经济收益质量。
参考文献:
关键词:人力资本员工培训中小企业民营企业
Abstract:The article basis related newest enterprise staffs train the theory and the human capital investment theory,through analyzes the present situation which my guozhong small private enterprise staffs train,pointed out takes and strengthens the necessity and the vital significance which the staff trains,and aims at my guozhong small private enterprise the characteristic,pointed out some train the question in the staff which in the work should pay attention and proposes the corresponding countermeasure and the suggestion.
Keywords:The human capital Staff trains Small and mediumsized enterprise Private enterprise
长期以来,民营企业员工培训由于在短时间内其效果不是很明显,对于解决实际问题,往往“远水解不了近渴”,因而一直被企业忽视,特别是中小民营企业。但是,随着知识经济的发展和人力资源管理新理念的兴起,随着国内管理水平的提高以及管理观念的转变,越来越多的中小型民营企业开始更多地重视员工培训,因为有效的培训是企业提高效益,提升核心竞争力的关键。然而,尽管有些企业已经开始重视员工培训,他们又面临着新的问题:往往是培训工作的人力、物力、财力都投人了不少,却收不到预期的效果,这笔投资反倒“亏了本”。文章将就出现这种现象的原因及对策进行分析,为中小企业的员工培训提供一些必要参考。
1.研究背景
企业进行员工培训的投入其实就是在进行一项长期的人力资本投入。人力资本这一概念,早在经济学的创立之初就已经出现了。最早可以追溯到18世纪西方工业革命时期,当时著名资产阶级古典经济学家亚当·斯密在其经济学著作《国富论》(1776年)中指出,一个国家全体居民的所有后天获得的有用能力是资本的主要组成部分。1892年,马歇尔在《经济学原理》一书中曾经强调:“所有资本中最有价值的是对人本身的投资。”
。”员工培训则是组织不断学习新知识,提高创新能力的源泉。知识经济时代,企业对员工进行科学系统的培训,已成为企业成功发展的必要条件之一。培训不仅可以帮助企业充分利用其人力资源潜能,实现员工的自身价值,而且可以降低成本,提高工作效率和经济效益,从而增强企业的市场竞争力。
实践证明,人力资本的积累和增加对经济增长与社会发展的贡献远比物质资本、劳动力数量的增加重要得多,人力资本确实是一种极为宝贵的资源和发展经济的关键动力。德国前总理科尔也曾经说:“像我们德国这样一个原材料匮乏的国家,受过良好教育培训的熟练技术工人是我们最宝贵的财富,也是经济稳定的保证。”
2.研究现状
目前,国外学者在企业员工培训方面的研究主要是集中在:培训的现状调查,用问卷的形式收集有关数据和信息,再用相关统计软件分析;以及员工培训手段的多样性,由于国外企业在人力资源管理这方面比我国发展要快,而且企业的培训体系已经相当完整,他们现在注重的是采用什么样的方式去给自己的员工培训,才能获得最好的培训效果;还有员工培训的预算管理,国外企业也做得非常好,他们对培训经费的控制和管理等方面都有一套严格的制度,专人专款进行管理。
而在我国,由于人力资源管理的理念只是前几年才兴起,国内目前关于企业员工培训的研究还处在一个初级阶段:大部分学者还在研究企业员工培训的一般流程,培训的作用,以及培训体制的建立等。另外,根据中国国情的特殊情况,还有不少专家学者研究民营企业员工培训投资风险及规避,中外企业员工培训状况的比较及对我国企业的启示等课题。而且这些研究成果的取得对我国企业员工培训的发展也产生了很明显的效果。
本文重点从管理者的角度,分析了目前我国中小企业在员工培训方面存在的一些问题和不足,希望更多的中小民营企业的管理层,能积极转变管理理念,加强对培训的重视,扩大培训对象,加大员工培训的物质上的投入和支持。
3.中小民营企业员工培训的现状分析
3.1民营企业对员工培训重视不够,视培训为成本。一个周期的员工培训计划所需要的资金投入是很大的。我国民营企业的人力资本投入呈大幅度减少的不良趋势。据统计,我国超过千万家的企业经营管理人员,每年培训量不足1%。国外企业包括中小企业每年投入在学习的最低支出为公司薪资总额的3%,而我国大中型企业对此的支出平均不足0.5%,而中小企业的投入就更低。这种投资严重不足的结果会直接影响到我国中小企业人力资本储量和企业的长远发展。
3.2民营企业的培训缺乏科学性与规范性。据调查,只有10%的受训的管理人员认为培训很重要,35%认为没有用,55%认为有一定作用,“听比不听好”。缺乏明确的目标设置,民营企业的员工培训,其目标是模糊的,人事部门和受训者大多也只是完成任务式的走过场而已。缺乏科学的培训计划,民营企业的老板只关心对管理人员的培训,这种关心也是随机的、肤浅的,比如:刚好认识某位高级人才,于是请他来讲课,什么内容呢?就看那位人才想讲什么了。然后老板就通知人事部说:“我请了某某来讲课,你布置一下会场,通知中层以上干部一定要到会,其余的人也多多益善。”
3.3民营企业的培训力度不够,管理技术人员的管理水平偏低。;80%的人没有受过正规的管理教育,没有很新的管理理念和管理手段,对现代企业制度和市场经济也不甚了解,特别是民营企业大多数老板、经理等主要管理层甚至对外语、计算机等现代工具一窍不通。
3.4民营企业人力资源管理者自身素质限制。民营企业有相当多的企业没有人力资源部门,相关的人事工作都由办公室来执行,缺乏专业性。即使有这个部门的,有关管理者的素质、能力也不高。民营企业没有高素质的人力资源管理专业人才,而低素质的人力资源管理者又体现不出人力资源管理的作用,于是干脆忽略人力资源管理,就出现了上千人的企业竟没有一位专职人事管理员的现象。而在欧洲同样规模的企业,大多雇佣了10名以上的人力资源专业人员。
3.5我国民营企业就业人员的教育状况。民营企业员工的文化水平、受教育程度、素质较国有企业、外企为低。根据对福建民营企业的调查[2],发现民营企业员工的教育状况堪忧:小学13.52%,初中48.64%,高中32.44%,大专及以上640%;。30~40岁占24.77%,两项合计占93.08%。其他地方民营企业的情况也大致如此,只不过在技术密集型民营企业里,情况会好一些,但是年轻人在员工队伍中的比重是差不多的。
3.6我国中小民营企业的员工培训投入呈大幅度减少的不良趋势。据对部分企业抽样调查的结果显示[3]:只有6%的中小民营企业加强对员工的培训投入;22%左右的中小民营企业的教育培训费人均仅10元~30元;。而且其中尚有能力进行培训的企业,绝大多数已放弃或准备放弃对员工的岗后和中长期培训。
相比之下,大多数外资企业都加大对员工培训的投资力度,通过开展员工培训来使企业保持强劲的竞争势头。可见我国民营企业对员工培训的投资力度是不够的,这种投资严重不足的结果会直接影响到我国中小民营企业的长远发展。
4.对策与建议
4.1转变观念,重新认识员工培训的重要性。从前面的分析可以看出,造成民营企业员工培训存在诸多问题的首要原因是民营企业对员工培训的认识不够,观念存在差距。所以,民营企业主在思想意识深处认识到员工培训的重要性,要重视对员工的培训,做到培训目标明确、针对性强、计划性强,建立一个科学、可行的培训体系。
尤其是民营企业对员工培训,不仅可以提高员工的素质,还能有效地缓和家族式企业中家族内外成员之间的矛盾。培训改变了家族成员与非家族成员之间的关系。在民营企业,家族成员与非家族成员之间常以上下级或雇主与雇员的关系存在,由于所处的位置、角度不同,容易产生摩擦。通过培训,家族成员的素质得到提高,使得两者之间的素质逐步趋于平衡,可以减少甚至消除他们之间的隔阂。
4.2加强对人力资源专业人员的培养。民营企业的培训首先要对人力资源部门的专业人员进行培训。因为人力资源部门具体负责整个企业员工的培训,负责把培训计划落实到实处。建立人力资源部,引进现代人力资源管理的理念。在体制上保证劳动人事政策与培训工作的一致和统一。从而避免人劳教分离导致培养人与使用人相脱节,避免培训与待遇相分离导致员工参与培训的积极性不高。
4.3对人力资源部门现有人员,尤其是人力资源部经理进行培训。我国现阶段的人力资源专业人员无论从数量上还是从质量上都无法满足企业的需要,民营企业又属于弱势群体,而且又没有形成现代人力资源管理的观念,要引进合格的人力资源管理专业人才相当困难,更好的办法是企业内部培养。我国民营企业可以借鉴他们的方法,采用脱产培训的方式,选送自己的人事管理人员去接受人力资源专业培训的短期课程或上研修班,这应当成为民营企业培养自己的人力资源管理专业人员的主要途径。
4.4建立科学的员工培训体系。做好培训前的培训需求分析以及培训后的培训效果评估分析。组织并控制好培训过程,重视学员的参与。当一个成年学员全身心地投入学习的时候,学习过程就开始了。学员的参与程度越高,学习的效果就越好。调动学员参与的方法有很多,例如:进行体验性操练,开展角色扮演,提问,在培训中提供信息反馈,学员参与讲授,书面练习,趣味游戏等。
4.5注重解决员工知识技能的开发与适应岗位环境能力的开发之间的关系。在注重对员工思想观念、专业知识、技术水平培养的同时,也要注重对员工适应工作岗位环境能力的开发与培养。如新兴企业、高新技术、高级管理人才群体,我们在努力改变这些领域人力资源不足和质量低下问题时,也要注重培养这一领域人员的工作环境适应能力。
5.结束语
企业之间的竞争归根结底是人才的竞争。而人才的关键在于培训,关键在于企业是否有完善健全的培训体系和管理机制。所以,从企业发展角度来看,外部环境的变化、组织战略目标的改变以及组织自身的发展,都需要不断进行企业员工培训,从而增强企业的市场竞争能力。从员工自身发展角度来看,培训可促使员工充分发掘潜能,提高工作满意度,增强员工对组织的归属感和责任感。
但是企业员工培训是一项长远而又艰巨的任务,对于不同行业不同规模的企业,其员工培训的重点和方法是有所不同的;对于同一个企业,在不同的发展阶段,它的培训内容也会不一样。因此,如何根据企业自身的实际,采用合理有效的培训模式,如何才能确保培训的质量,让受训者很快将培训知识技能运用到实践工作中去等等问题,这些都是有待于人们去进一步探讨和研究。
参考文献
[1]纪多多、王晓松.企业培训:提升人力资源质量的有效途径[J].中国成人教育,2005.05
[2]胡孝德、张力.我国民营企业员工培训探析[J].现代管理科学,2004.01
[3]杨菁、李曼丽.当前美国企业培训的现状、特点及其对我国的启示[C].北京:清华大学教育研究,2002.02
[4]孙达林.员工培训理念的革命[J].中国人力资源开,2000.01
[5]刘茂福.民营企业人力资本投资风险及其规避对策[J],2004.06
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