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关于审计县粮油总公司年末资产负债权益及损益情况的结果报告

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关于审计县粮油总公司年末资产负债权

益及损益情况的结果报告

AA县审计局

关于审计AA县粮油总公司XX年末资产负债权益及1998年6月1日至XX年12月31日损益情况的结果报告 根据《四川省审计厅全省粮食亏损审计工作方案》和《XX市粮食审计工作方案》,我局自XX年3月21日至XX年8月30日对AA县粮油总公司(以下简称总公司)及下属分公司(不含三产、多经企业)XX年末资产负债及1998年6月1日至XX年12月31日损益情况进行了就地审计,审计工作现已结束,现将审计结果报告如下: 一、组织与实施

本次审计工作在县领导的高度重视下,专门成立了由县审计局、县财政局、中国农业发展银行AA县支行和县粮食部门组成的粮食审计领导小组,从上述部门抽调人员,统一组织、分工,实施审计。审计组采取审阅、分析性复核、查询、复算、核对及盘点等审计方法查证。同时,对县财政局、县农发行、县粮食局机关进行了延伸调查。 二、基本情况 (一)总公司现状

总公司于1992年成立,其经济性质为国有企业,承担着粮食性经营的购、销、调、专储业务,执行《商业流

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通企业会计制度》,实行财务核算,与行政主管部门县粮食局实行两块牌子,一套人员,政企合一。总公司下属研城、来凤、马踏、周坡四个分公司实行非核算,承担总公司下达的收购、调销任务。财务核算为局机关、总公司、分公司分别建账,会计报表以粮食局名义汇总统一上报。资金由总公司统贷统还、各项补贴统一核算,性财务挂账由总公司承担。国有资产由县财政监督管理。内部机构下设办公室、业务股、财审股,负责管理局机关及总公司的各项经营活动。截止XX年末在册人员422人,其中:局机关在岗25人(核定行政编制24人),总公司93人,离退休204人,内退100人。

(二)的转变及人员分流情况

1998年末,县粮食局按照粮食流通改革的要求,将下属的来风、研城、马踏、周坡、研经粮理站业务和资产划归总公司管理,其余16个三产、多经(站、厂)经营性企业与性经营分离,实行自主经营、自负盈亏、核算。从XX年起,AA县粮食局根据县委办井委办(XX)19号文件要求实施企业转制,对三产、多经企业资产,按法定程序,采取中介机构评估、公开招标拍卖等形式变现,资产变现用于分流职工的安置补偿、养老保险及相关支出(本次审计仅对1998年末从管理站划转到经营站占用农发行资产处置情况作延伸审计,三产、多经占用农业银行贷款资产

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处置未作调查)。1998年末全系统人员1188人,至XX年底增加到1260人,自XX年以来改革分流人员支出13776386.00元,共安置分流人员838人,现有在册人员422人。 三、审计的主要内容

(一)XX末资产负债权益状况

1、总公司XX年末账面资产112424837.09元,审计调整减少资产22085143.67元,审计审定数90339693.42元。审计调整减少资产明细:单位:元 货币资金 378300.00 其他应收款 6283041.12 应收补贴款 9019478.

待处理流动资产净损失 04323.91

2、XX年末账面负债93500030.14元,审计调整减少负债18521311.36,审计审定数74978718.78元。审计调整减少负债 明细:单位:元 短期借款 378300.00 应付工资 423285.77 应付福利费 729479.68 其他应交款 805995.67

其他应付款 128144.47 预提费用 2819291.26 其他流动负债 816814.51

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3、XX年末账面所有者权益124806.95元,审计调整减少未分配利润3563832.31元,审计审定数为15360974.元。

(二)1998年6月1日至XX年12月31日损益情况 1998年6月初账面未分配利润-23146159.69元,1998年6月1日至XX年末账面未分配利润-5929628.76元,调整以前年度损益23653132.94元,XX年末账面未分配利润-22655.51元。审计调整增加亏损3563832.31元。XX年末未分配利润审计审定数为-887.82元。审计调整增加亏损明细是:单位:元

主营业务收入增加 2448776.72 主营业务成本增加 74045.00 经营费用减少 1456200.00 管理费用减少 2523730.23 财务费用减少 1233200.26 补贴收入减少10106150.52 营业外支出减少 6285000.00 (三)陈化粮鉴定、销售和价差

1、陈化粮鉴定:XX年5月经XX市粮油产品质量监督检验站对总公司地方周转库存粮中的稻谷167.5吨,小麦7462吨,合计24359.5吨鉴定为陈化粮。

2、陈化粮退出:XX年4月云南省粮油产品质量监督检

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验站对XX年5月XX市粮油产品质量监督检验站鉴定为陈化粮的稻谷10552.227吨,小麦3746吨,共计14298.227吨鉴定为正常粮食,退出陈化粮。 3、陈化粮销售

(1)陈化粮销售计划:XX年6月经XX市财政粮食及农发行批复陈化粮销售计划8462吨,其中:小麦3353吨,稻谷5109吨。XX年由四川省粮油批发中心拍卖陈化粮稻谷1211吨。共计9673吨。

(2)实际销售陈化粮数量:XX年销售稻谷5134.273吨,小麦3716吨,XX年由四川省粮油批发中心拍卖陈化粮稻谷1211吨,共计销售10061.273吨。XX年无计划销售388.273吨,其中:小麦363吨,稻谷25.273吨。至XX年末陈化粮已全部销售,无库存。

(3)陈化粮销售价差亏损6610590.91元,其中计划内销售价差亏损04323.91元,无计划销售价差亏损206267.00元。

(四)各项财政补贴拨付情况

1998年6月1日至XX年12月31日期间,应收各项补贴77348792.12元,实际拨入补贴资金765032元,其中由市财政局粮食局直接拨入5994844元,县财政局拨入70508420元。XX年末县财政局欠拨845528.12元。实际拨入补贴资金明细为:单位:元

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专储粮费息 3558525.34 省专储粮食费息 6693720.00 粮食风险基金 50660000.00 军供粮 63500.00

消化粮食性挂账 6575000.00 1991年末挂账贴息 357000.00 性粮食补贴 1400000.00 停息挂账 880000.00

退耕还林调运费 1670000.00 老挂账利息 168000.00 其他 4477518.66

(五)XX年末农发行贷款余额及欠息情况

XX年末,农发行贷款余额68786612.32元,尚欠利息2590000元,其明细如下(单位:元): 项目 贷款余额 欠息

1、省专储粮贷款 3114723.320

2、粮食挂账和其他不合理贷款51330000.00170000 其中:和地方财政共同贴息挂账44930000.00160000

处理陈化粮食亏损占用贷款 00000.0010000 3、粮油收购调销及其他贷款 14028800.0024XX0 4、保护价销售亏损贷款3130.00

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(六)粮食企业消化新老挂账情况

1、1992年老粮食财务挂账3715.2万元,其中:性停息挂账1923.6万元,性不停息挂账1791.6万元。粮食企业自1996年至XX年归还挂账贷款29.4万元,其资金为市县财政拨款1995万元,企业自行消化6.4万元,XX年县农发行将挂账贷款余额1065.8万元调整为总公司购销贷款,提高库存商品占贷均价,通过顺价销售至XX年末老粮食财务挂账逐渐消化完毕。

2、新增粮食财务挂账中企业自补亏损挂账106万元,总公司已于XX年4月归还。 四、审计确认的依据

审计组按照四川省审计厅《全省粮食亏损审计方案》、XX市审计局《粮食亏损工作方案》及审计组编制的《审计项目实施方案》中资产、负债、权益的各项内容进行审计核查,真实地反映总公司会计账面及核实情况。 五、需由县审定的事项

1998年6月1日至XX年12月31日新发生亏损和占用农发行贷款情况

1998年6月1日至XX年末新发生亏损9493461.07元(占用农发行贷款67130元),其中:性经营亏损6729905.66元(占用农发行贷款67130元);企业自主经营亏损2557288.41元;违反财经法规仍纳入损益的亏损

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206267元。其明细如下(单位:元): 项 目亏损金额农发行贷款

1、性经营亏损6729905.6667130

⑴销售的保护价(含定购价)粮食发生的价差亏损-5223881.030

⑵销售的保护价粮食发生的正常费用亏损95693.12308765.09

⑶尚未销售保护价粮食发生的费息亏损0

⑷经省、市批准销售的商品周转库存陈化粮发生的价差亏损04323.9104323.91

⑸经省、市批准销售及库存的商品周转库存陈化粮发生的正常费息0

⑹其他依法能够认定的性经营亏损53769.660 2、违反财经法规仍纳入损益的亏损2062670 企业自行销售陈化粮发生的亏损2062670 3、商业性经营亏损2557288.41 企业自主经营亏损2557288.41 (二)审计查出的问题及处理意见

1、无计划销售陈化粮,造成价差亏损206267元 XX年8月总公司无计划销售陈化粮388.273吨(稻谷25.273吨,小麦363吨),取得销售收入336263.00元,销售成本253.000元。价差亏损206267.00元。

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该行为不符合国家发展计划委员会、财政部、国家粮食局、中国农业发展银行国粮调(XX)87号《关于进一步做好陈化粮处理工作的意见》第三条“粮食购销企业周转库存和地方储备中的陈化粮销售工作由省级负责,制定年度销售计划并报国家粮食局、财政部批准,接受宏观计划指导,超计划销售的财政不予补贴”的规定,属于无计划销售陈化粮的行为。

根据该规定,由此形成的价差亏损206267.00元,由总公司自行承担。不作为性经营亏损,但仍应纳入企业损益。

2、多计提预提费用,增加亏损2819291.26元 XX年末预提费用账面5249291.26元,其中: 利息 3663200.26 保管费 300000.00 修理费 241.00 差旅费 15000.00 其他 90000.00 粮站费用 1156200.00

经核实尚欠县农发行利息2430000元,其余2819291.26元属虚提费用,增加亏损。

该行为违反《中华人民共和国会计法》第二十六条第三款“公司、企业进行会计核算不得有下列行为:(三)随意

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改变费用、成本的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本;(四)随意调整利润的计算、分配方法,编造虚假利润或者隐瞒利润”之规定。根据上述规定,总公司应冲转相关会计科目。

3、未办理会计手续,进行会计核算,向AA县粮食局转制办转移利润631697.12元。

(1)账外经营少计利润319519.82元。XX年9月,总公司从下列单位购进稻谷和小麦(单位:公斤、元/公斤、元):

单位 品种 数量 单价 金额

荣县龙潭粮油食品站 稻谷 1431260 0.96 1374009.60

四川省粮油批发中心 稻谷 413000 0.98 404740.00

四川省粮油批发中心 小麦 86000 1.05 90300.00

合 计 1930260 1869049.60

XX年11月至12月,总公司将上述稻谷和小麦销售给下列单位(单位:公斤、元/公斤、元):

单位 品种 数量 单价 金额

四川省川粮粉业有限公司 小麦 850000 1.25 1062500

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四川省川粮粉业有限公司 小麦 6507 1. 10020.78

XX市何郎粮油有限公司 小麦 327869 1.22 400000.00

AA金惠米业有限公司 稻谷 745884 0.96 716048.

合 计 1930260 2188569.42

上述购销业务及差价319519.82元,在总公司账务中未作记载(说明:总公司将购进的稻谷1098376公斤兑换成同等数量小麦销售)。

(2)少计收入260207.30元。XX年2月,总公司销售给XX市国粮购销总公司和四川省清泉米业有限公司稻谷1000000公斤,销售收入1XX00元,入账价1040000元,少计收入160000万元。XX年5月销售给四川省川粮粉业有限公司小麦1002073公斤,销售收入13192.42元,入账价1442985.12元,少计收入100207.30元。

(3)多列支出51970元。XX年9月25日,总公司从四川省批发中心购进的小麦916000公斤,购进价983110元,入账价1035080元,多列支出51970元。

(4)XX年9月至XX年5月,总公司将上述三项价差共计631697.12转移到AA县粮食局转制办账务中进行核算,用于转制费用支出。

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上述行为违反了《中华人民共和国会计法》第二章第十条“下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算: (一)款项和有价证券的收发;(二)财物的收发、增减和使用;(五)收入、支出、费用、成本的计算;(六)财务成果的计算和处理”和第三章第二十六条“公司、企业进行会计核算不得有下列行为:(一)随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益;(二)虚列或者隐瞒收入,推迟或者提前确认收入”的规定。

根据《中华人民共和国审计法实施条例》第六章第五十三条“对被审计单位违反国家规定的财务收支行为,由审计机关在法定职权范围内责令改正,给予警告,通报批评,依照本条例第五十二条规定对违法取得的资产作出处理;有违法所得的,处以违法所得一倍以上五倍以下的罚款;没有违法所得的,处以五万元以下的罚款”之规定。责令总公司于XX年9月30日前改正,并对总公司处10000元的罚款。 4、会计凭证记载不准确、不完整

1998年6月至XX年期间支付运费456716.43元,仅附运输,无调拨单;用白条支付农业税、水利粮手续费613730.92元;支付维修费7734元,仅附维修。 该行为不符合《中华人民共和国会计法》第二章第十四条“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所

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列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充”的规定。

根据该项规定,总公司应对上述事项按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 5、任意提取商品削价准备金

1999年至XX年6月总公司共计提商品削价准备金1803695.96元,进入商品销售成本,XX年至XX年未顺价销售粮食冲减商品削价准备金422411.71元,冲减库存商品价值69.74元,XX年末商品削价准备金余额816814.51元。XX年末库存商品的成本低于可变现净值,应冲减已计提的商品削价准备金余额。

该行为违反了《中华人民共国会计法》第三章第二十六条“公司、企业进行会计核算不得有下列行为:(三)随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本”的规定。根据该项规定,总公司应冲转相关会计科目。

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