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项目部管理制度

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项目监理部管理制度

一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。 二、项目监理机构人员:

1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工报

工程部公司备案;

2、监理机构成员岗位调整须报公司备案。 三、办公设备:

1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;

2、监理机构按工程的需要配置计算机一台、打印机一台、数码相机一

部;

3、监理机构成员必须自配手机; 四、现场办公室形象:

1、具备办公条件后一周内完成办公室布置; 2、图纸、安全帽摆放整齐; 3、办公室门口挂标识牌; 4、采用公司统一宣传用语;

5、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位

职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;

6、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室,排好

值日计划表;

8、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;

9、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签

证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。 五、办全、保卫:

1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;

2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电(电脑、打印机、空

调等电源);

3、样品室钥匙由专人保管;办公室须装设防盗设施。

六、个人形象:

1、衣着工整、干净、整洁;

2、不得穿拖鞋、高跟鞋、短裤上班; 3、注意个人在办公场所的举止形象;

4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语; 5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。 七、工作形象:

1、进入现场须戴安全帽;

2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测

工具;

3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方; 4、提高预控工作在监理工作中的比重;

5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。 八、考勤:

1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划; 2、现场作息时间计划报工程部备案;

3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或项目负责人)

请示,否则按旷工处理;

4、请假一天(含一天)以下,经项目总监(或项目负责人)批准《请

假单》,附请假单格式;

5、请假一天以上三天以下,须经公司办公室批准;请假三天以上(含

三天)需经公司总经理批准。

6、项目总监(或项目负责人)在五一、十一、元旦前三天提交节假日

作息计划,报公司批准;

7、项目总监(或项目负责人)在春节前十五天提交假日作息计划,报

公司备案; 8、遵守考勤制度;

9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤; 10、项目总监因公外出一天以上报工程部批准; 11、项目总监请假由公司批准。七天以上报公司备案;

12、如夜间加班,由项目总监(或项目负责人)合理调整休息时间。 九、工作纪律:

1、监理机构成员须按时上岗; 2、不得在办公室闲谈;

3、严禁在办公室玩电脑游戏、;

4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或项目负责人)许可,不得

带出办公室;

5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项; 6、维护公司利益和监理机构内部团结; 7、不得在工作期间看与工程无关的书、报; 8、不得擅自接受业主额外的津贴;

9、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 11、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 12、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职; 13、工作期间不得饮酒; 14、上班不得迟到、早退; 15、无关人员不得带入办公室;

16、电脑搬离工地,必须整理归档所有工程资料的电子文档; 17、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 18、未经批准,不得外出参加培训。 十、现场办公物品管理:

1、所有现场办公物品由总监(或项目负责人)负责管理; 2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 3、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件; 5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑; 6、未经许可,不得利用办公电脑上网;

7、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件; 8、未经许可,不得允许外单位人员复印公司或项目部资料及文件;

9、项目总监(或项目负责人)组织人员做好电脑、打印机的清洁、防

尘工作;

10、未经许可,监理人员不得利用办公电话线路上网;

11、项目总监(或项目负责人)提交办公易耗品领用计划,报公司审

批;

12、公司根据工程项目管理需要提供易耗品;

13、项目总监(或项目负责人 )须督促监理人员节约使用易耗品; 14、现场办公室物品须爱护使用,不得外借。 十一、规范与专业书籍:

1、项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录,报公司; 2、工程部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍; 3、规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管;

4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用,不得外

借。

十二、监测设备:

1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录,报公

司;

2、工程部负责提供本处监理项目所需监测设备; 3、检测设备由项目机构专人领取、保管; 4、监理机构领取的检测设备不得外借。 十三、项目监理章管理: 1、 2、

项目监理章必须由总监或项目负责人到公司领取并备案。 项目监理章由总监或项目负责人保管,如总监或项目负责人不常驻工地的须委托监理员保管的须经公司同意备案。 3、

监理员盖项目监理章时必须向总监或项目负责人请示,经同意后方可盖章。 4、

项目监理章必须妥善保管,不得遗失或被盗。不得外借或委托他人盖项目监理章。 十三、执行该制度的考核:

1、凡晚上加班不到位者罚款100~200元;

2、凡上、下班不准时者罚款30~50元;

3、凡因项目部管理不力造成质量问题,项目负责人罚款30~200元,

监理员罚款30~200元;

4、凡检查发现施工现场存在比较严重安全问题,项目负责人罚款50~

300元,监理员罚款50~200元;

5、在工作过程中弄虚作假,及不认真执行公司制度的各项管理制度和

监理工作制度,项目负责人处于50~200元罚款,监理员罚款50~100元,情节严重者辞退;

6、在工作过程中存在问题,经项目负责人多次指出还是屡次不改者罚

款30~100元,情节严重者辞退;

7、凡因业主投诉,公司根据实际情况进行处理,责任确实在监理的,

处罚情况如下:被投投诉者处于50~300元罚款。

8、凡经公司检查发现,施工现场项目监理部资料摆放混乱,缺项较

多,拒不执行公司颁发的《浙江建院工程资料台帐》内容进行收集、整理、归档者,处于50—200元罚款。

9、违反项目章管理给公司造经济损失或名誉损失的,项目负责人处于

50~300元罚款,监理员罚款50~300元,情节严重者辞退; 8、凡建设主管部门对所在工地项目部进行检查,给公司造成通报、记

过等名誉损失或经济处罚的。公司根据实际情况进行处理,责任确实在监理的,处罚情况如下:监理员处于100~500元罚款,专业监理工程师处于200~1000元罚款,总监代表处于300~1500元罚款,项目负责人或总监处于500~2000元罚款。 十四、配套表格:

1、《请假单》(项目用); 2、《一周轮休计划》。

请假人 监理部 名 称 请假性质 事假 □ 病假 □ 请假事由 请假时间 自201 年 月 日 时 至 201 年 月 日 时 监理部 意 见 签名: 日期: 批准假期 自201 年 月 日 时 至 201 年 月 日 时 附注:1、本表根据《项目监理部管理制度》制定;

2、本表由部门主管签署意见后报公司备案。

一 周 轮 休 计 划

项目名称: 填表时间: 年 月 日 本周在 岗人员 值班周六轮 人员 休安排 轮休人员 值班周日轮 人员 休安排 轮休人员 晚(值)班 值班人员 值班时间 轮休人员 其他时间轮休安 排 轮休时间 备 注 项目总监(或其代表):

注: 1、本周监理机构上班时间规定: 上午 : —— :

下午 : —— :

2、本表由项目总监(或代表)在每周一填写完毕;

3、本表于月底交公司备案。

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