酒店开业庆典策划方案

酒店定于2013年*月*日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得成功，把酒店开业的信息迅速向社会传播，吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为酒店今后发展奠定完善坚实的基础。 二、基本要素 策划主题

湖滨酒店开业庆典

1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。

2、活动场所：酒店门口

3、举办时间：2013年*月*日10:00am—10:15am

（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间） 三、工作安排 1、筹备阶段： 1.1策划部工作安排： 2013年@月@日出方案初稿。

1.2物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等

所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段：

2.1 2013年@月@日，呈送设计方案及效果图交董事长审阅。 2.2 @月@日，所有项目经确认后开始制作。 2.3 @月@日完成所有制作。 3、现场布置阶段：

3.1 2013年*月*日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。 3.2 2013年*月*日上午7点半前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排：

4.1 2013年*月*日上午8点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。 4.2 *月*日上午8：30，工作人员到达现场准备工作。

4.3 *月*日上午9点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。 四、场景布置(酒店内部布置另行安排)

１、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺湖滨酒店隆重开业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边； ２、锣鼓队； ３、舞狮队；

4、彩旗168面，“*月*日湖滨酒店隆重开业”；分别插于酒店门口路段； 5、舞台背景墙一个，高5×8米长，舞台一个，高0.9×8×6米。

6、红地毯20米，布置进门口大道及舞蹈； 7、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只； 五、气氛营造 １、礼仪小姐 1.1 数量：8位 1.2 规格：专业

1.3 位置：台两侧及签到处

1.4功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。 ２、音响 2.1数量：一套

2.2规格：专业（配置音箱１２个，有线麦克风２个，无线麦克风２个， 麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人） 2.3位置：主会场一侧 六、开业庆典仪式程序 总指挥：总经理 日期：*月*日 时间及工作安排：

（1）8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

（2）8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休

息休息区休息，由接待组接待）

（3）9:40-9:50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场；锣鼓队、舞狮队表演。

（4）9:55-10:00，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾： （5）10:00-10:10，舞狮表演，董事长点睛

（6）10:10-10:20，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮）。

（7）10：30-11:00，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引领导嘉宾参观酒店。

（8）11：30，活动结束，宴请领导嘉宾于二楼餐厅就餐。 七、协作组织分工表 1、外联接待组：

1.1活动主持人的选定（负责人：） 1.2活动各项工作的监督（负责人：） 1.3活动程序的策划安排（负责人：） 1.4活动前检查各项工作是否到位 1.5活动各项内容各小组间的沟通 1.6程序和时间的编排确定（负责人：）

1.7确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排 2、会场工作组：

2.1确定被邀请嘉宾对象名单

2.2来宾接送车辆落实

2.3记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 2.4外协单位的联系落实

2.5与有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品 2.6活动场内、外工作的落实及迎送人员 2.7签到处及迎送人员的落实 2.8司机及停车场位的安排 2.9赠送纪念品人员的落实 2.10休息区的跟进、落实 3、财务工作组：

3.1活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 3.2休息区物料费用 3.3物资购买费用 3.4聘用人员费用 3.5特别来宾食宿费用 3.6其他杂项费用开支 4、后勤工作组：

4.1布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位） 4.2活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）

4.3保卫、电工等会场工作人员 4.4落实贵宾接待室，洗手间的位置 4.5落实开业前后的交通车辆的安排 4.6活动会场收发工作 5、具体分工：

5.1成立开业庆典筹备组： 组长： 成员： 5.2外联接待组： 5.3会场工作组： 5.4财务工作组： 5.5后勤工作组： 5.6策划布置： 5.7后勤保障： 5.8嘉宾接待： 5.9安全保障： 5.10活动拍照： 5.11司仪活动： 5.12礼仪小组： 6、活动安排：

6.1*月*日完成开业宣传横幅发布工作。 跟进人：

6.2*月*日,发布酒店开业广告。 跟进人：

6.3出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，*月*日前确定。 跟进人：

6.4出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，*月*日完成。 跟进人：

6.5嘉宾纪念品确定及到位，*月*日完成。 跟进人：

6.6*月*日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人：

6.7*月*日礼仪小姐的选拔及培训。 跟进人：

6.8招待宴席办工作。 跟进人：

6.9*月*日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人：

6.10*月*日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。 负责人：

八、经费预算

报价表

项目 舞台搭建 主背景喷绘 中华立柱 龙形拱门 音响 彩旗 主持人 胸花 舞狮 锣鼓队 总计 单位 平方米 平方米 个 座 套 面 场 场 场 场 —— 数量 48 40 2 2 1 168 1 100 1 1 —— 价格（元） 备注 6m*8m 5m*8m 15M跨度 4个音箱 调音台 无线麦 共计1人 共计18人