公司现存在问题及改进意见会议不足和改进建议 公司现存在问题及改进意见-会议不足和改进建议公司现存在问题及改进建议 自本月 21 日入职以来一周得时间, 通过几天日常工作及培训期间情况得认真观察及了解, 个人认为, 公司现在需要改善在于三大方面: 1、公司文化、 规章制度得建设, 提高员工得执行力。 2、明确岗位职责, 工作得流程化与标准化。 3、 提升公司得凝聚力, 团队建设。 其中周五下午、 周六上午培训工作中发现了个别部门负责人及员工工作松懈、 部分员工对公司制度缺乏必要得认识, 忽略了它得重要性, 有意无意违反着公司制度, 例如: 考勤、 请假、会议纪律、 工作态度及计划等现象。公司制度得不完善、 员工无视公司制度得存在, 在于公司文化得建设与员工执行力得提高;部门沟通不畅、 脱节及布置工作任务偏差、 工作效率不高,在于工作岗位职责得明确, 工作得标准化、 流程化; ` 工作积极性与责任心在于公司凝聚力得打造。 以上种种, 依赖于完善公司管理制度, 明确工作标准, 优化工作流程, 再辅以贴心得公司文化凝聚人心,打造高效率得团队。 执行并持续改善公司得内部管理, 应该就是制度化得硬性管理与人性化得柔性相结合, 约束与激励双管齐下, 解决人心得问题。首先, 我就瞧到得几个方面说出自己得瞧法。 一、 公司文化、 规章制度, 工作流程就是什么？ 其制定得目得、 意义何在？ 如何去执行公司制度, 工作流程？ 这些问题员工间可能会回答上来, 也会懂得之间得道理, 但实际执行确很差。 公司 第 6 页 共 5 页 得“制度” 与“执行力” 得关系, 如同就是战场上“战术” 与“战斗力” 得关系。 有好得战术, 没有战斗力, 那就是纸上谈兵, 毫无意义; 有好得战斗力, 没有好得战术, 必然头破血流, 一败涂地。 我想目前公司得大多数员工会持消极负面得心态来瞧待, 员工工作不积极, 说一点做一点, 多一事不如少一事得工作心态, 执行力差。导致以上情况得原因有: 1、 规章制度本身得不合理、 不完善, 导致员工执行不到位。 2、 个别员工个人综合素质差, 工作态度差, 持消极负面得工作心态。 3、 部门负责人管理懈怠, 责任心不强, 不重视。 4、 对于制度理解无人解读引导与传承。 二、 部门职责、 员工岗位职责不明确, 工作流程没有标准化。 在一周得工作中发现, 员工对岗位职责得不明确, 甚至员工连个人得岗位职责就是什么都不知道, 个别员工每天忙绿得不得了, 但本职工作一点都没有完成, 也会存在多人重叠工作, 工作之间得扯皮现象。 俗话说“一个与尚有水喝, 两个与尚抬水喝, 三个与尚没水喝” , 职责不明确, 会造成问题处理不及时甚至没有人处理, 甚至出现多人重叠工作, 造成本职工作疏漏得现象, 影响工作效率。 我们要根据工作实际, 梳理管理流程, 解决部门各自为政,不相配合得问题, 制定科学, 层次清晰得职责体系, 将职责层层分解至每个岗位, 分工明确, 让员工知道要做什么, 该怎么做,做到各司其职, 不做重复工, 才能避免出现权责不清, 推诿、 扯皮现象。 岗位职责就是让员工知道自己做什么, 工作怎么去干, 工作达到什么结果就就是工作标准化、 流程化问题。 工作标准化做好可以降低公司用人风险, 把岗位要做得事情步骤化得用文字记录下来, 这样员工离职后可以直接培训新员工, 新员工也能很快得上手, 减少岗位空缺成本与防止员工以辞职要 第 7 页 共 5 页 挟公司。 标准化可以使员工所积累得技术、 经验, 通过文件得方式来加以保存, 而不会因为人员得流动, 整个技术、 经验跟着流失。 没有标准化, 不同得师傅将带出不同得徒弟, 其工作结果得一致性可想而知。 在中国每家肯德基(品类、 装饰装修、 食材口味) 都就是一样得, 主要原因源于肯德基公司很好得把工作标准化得运用了, 通过把食物制作得过程进行标准化作业, 确保所有得肯德基店做出来得口味都就是一样得。 工作标准化、 流程化可以提高员工得工作效率, 使公司能够持续得发展。 三、 公司整体精神面貌差, 员工工作没有积极性, 团队凝聚力差。 一个凝聚力强得公司, 其员工一定紧紧围绕着公司得目标,精诚团结, 相互信任, 互相协作,在公司内部形成一种积极向上、 团结有利得工作氛围。 中国有句古话: 一个篱笆三个桩, 一个好汉三个帮。 故而, 集体得力量, 永远就是无穷得。 不管什么, 单靠一个人得力量, 都就是不可能取得大得进步得。 集体得力量无法估计。 那么一个公司得团队, 怎样发挥出最大得能量呢？当然就就是凝聚力。 鉴于此, 对于内部管理改善, 个人提出初步构想及建议如下: 一、 完善改进现有公司规章制度, 并加强员工对规章制度得执行力。“没有规矩不成方圆”。就是一句老生常谈得话, 但可见它得含义又就是显而易见得。 制度就是我们提高工作效果得重要得保证, 同时还影响公远发展。 只有员工都自觉得遵守公司规章制度, 公司营运工作才能做到合理化、 制度化, 公司才能做大做强。 制度得执行同时还要制定相应得奖惩措施, 确保违反制度得情况要受到处罚。 言必行, 行必果, 这样才能保证制度执行不走样。 伴随公司得发展, 逐步规范公司得管理就是很有必要得。 但规范化管理需要一个过程,从没有规范到不太规范再到比较规范, 需要时间与员工得逐步适应, 也需要规章制度得不断完善修订。 我这边初步拟定及修订现有制度:《会议制度》、《出差管理规定》、《固定资产管理规定》、《员工晋升管理规定》、《考勤管理规定》、《物资采购管理规定》、《办公室管理规定》、《员工行为管理规定》、《奖 第 8 页 共 5 页 罚管理规定》 及人事相关规章制度。 二、 明确部门及员工岗位职责, 细化工作流程。 岗位职责能最大限度地实现劳动用工得科学配置, 防止因职务重叠而发生得工作扯皮现象, 同时岗位职责还就是组织考核得重要依据之一, 大大提高得工作效率与工作质量。 本工作可以由人事部牵头各部门负责人参与,将公司各部门及各岗位进行工作分析, 做出部门及岗位得工作职责, 细分常态、 突发、 阶段性工作项等, 并赋予工作权重, 清晰工作得轻重缓急, 便于员工合理安排工作, 梳理部门及各岗位工作流程; 让部门员工自身知道应该干什么, 怎么去干, 工作结果达到什么标准。 三、 树立中层管理者得权威, 各项工作做到层层监管, 同时要求与提升中层管理者得管理能力及个人领导魅力, 真正起到部门领头人得作用。四、 建议每周一召开周例会, 参会人员确定在中层管理者及以上, 会议内容各部门汇报上周总结及本周工作计划, 重点可围绕业务中遇到得问题、 部门间沟通得问题及如何解决问题展开, 提前整合会议内容, 避免开长会开无效会; 至于会议精神、 会议要求可由部门负责人传达并监督执行。 五、 部门负责人加强员工日常工作管理, 对员工工作状态进行监督, 适时指导。 建议部门员工做出当日工作总结及第二天工作计划, 量化到工作项完成得时间。 将工作纪律及工作态度作为员工绩效考核指标, 适时进行考核,对于不适合岗位得员工进行培训后上岗或调岗。 六、 开通董事长信箱或其她绿色投诉通道, 员工可以匿名方式给公司提意见或建议, 杜绝员工间传播不良负面信息。 同时鼓励全体员工积极向公司各方面献计献策提出合理化建议, 激发员工工作热情, 降低成本, 提高效率, 最大潜力挖掘员工得聪明才智, 增值公司得人力资源, 促进公司经营得发展。 经过评定并采纳得建议方案, 公司将对本人给予一定得奖励。 七、 公司启动挖掘与培养内部培训师得计划, 建立公司自己得培训队伍。 相对于外部培训师, 内部培训师更加了解公司, 培训更能针对公司得实际需要, 量身定制。 而且费用一般较低, 同时人事部 第 9 页 共 5 页 对内部培训师得专业技能与培训技巧等也比较了解, 培训质量更容易控制,而且内部培训师队伍建设还将有利于营造学习型公司。 为了增强公司培训得针对性与有效性, 更多得培训工作还就是要靠内部培训师担当。 八、 加强公司内部沟通, 有效地增进员工之间, 员工与领导者之间得交流, 使员工明晰公司目标, 战略决策, 瞧到公司美好得未来, 增进员工对公司得感情, 增强公司凝聚力; 同时加强团队建设提高团队素质。 多进行一些团队活动, 以便加强团队合作, 从整体上提高整体素质。 九、 实施人员筹备计划为公司培养、 储备管理人才、 骨干人才、 技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次得人才团队,使公司有序、 高效发展。以上就是我个人对于公司整体管理方面得建议, 如有不妥之处, 敬请公司领导批评指正。综上所述,个人认为公司要实现上市得战略目 标,每位员工都面临着极大得压力,需要付出不懈得努力,特别就是所有得中高层管理人员任重道远;我希望自己能与公司一同成长,配合公司团队发挥自己得优势与长处。 真正见证空气巴巴强大得过程！ 我期望能将这份工作当作自己得事业来做,因此,我会尽力想到一些帮助它发展得方法,或许不够成熟、 或许不够完善,但至少我参于了它得成长！ 我们公司虽小,但我们得野心不小！ 所以,我们得公司应该具有一种魄力、一种高姿态！ 像一个真正得大公司一样要求管理自己！ 最后祝愿贵公司蓬勃发展！ 第 10 页 共 5 页
