色板制作流程与确认管理规定修订稿

色板制作流程与确认管

理规定

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色板制作流程与确认管理办法 文件编号 页 码 版 次 生效日期 日照岚桥富凯木业有限公司

一、 目的

对公司产品的色板实施有效管理。 二、适用范围

公司所有产品色板均属之。 三、权责

业务部负责收集客人色板要求信息和提供客供色板,提出色板制作申请，负责与客人沟通质量要求等事项。 工程部负责安排色板制作与进度跟踪。

品管部负责色板验收确认, 负责客供色板的保管。

生管部涂管组负责色板保管、分发，对损坏及超出有效期的色板重新申请制作。 四、作业程序

客人向业务员下达制作色板任务。

业务员需要清楚：色板数量、颜色、尺寸要求、完成时间等，并要求客人提供原始色板及样件。

业务员向工程部提出制作色板任务,填写《色板制作单》和客供色板一起送工程部。 工程部接到制作任务后对完成日期进行初步确认,并把最后确认的完成日反馈给业

务员。工程部在接到业务员确 认交期后需按时完成色板制作。

色板制作完成后,工程部负责将本次制作的色板和客供原始色板以及《色板制作

单》送品管部确认。品管部确认

合格后，负责把《色板颜色确认单》标签贴在色板背面，并由品管部与工程部部门主管进行签名确认。

封样与色板确认完成后，品管部将本次制作完成后的色板送生管部涂管组保管，由涂

管组进行分发管理；品管部负责客供色板封样留存。

涂管组负责对色板进行编号登记造册于《色板管理台帐》，对色板的分发与领用都必

须填写《色板领用登记表》，然后登记于《色板管理台帐》。

五、制作色板的相关要求：

色板的尺寸：12〞*8〞，并需要贴30MM宽的实木； 每块色板都需要有详细流程分解与流程文字描述。

色板有效期一般为一年,当色板受到严重污染与遗失及有效期到期时需由涂管组负责向

工程部提出申请,并填写《色板制作单》，其流程具体参照项.、项、项。

六、相关表单 色板制作单 色板颜色确认单 色板管理台帐 色板领用登记表 色板流程分解描述

批准 年 月 日 审核 年 月 日 作成 年 月 日