（一）图纸资料的汇总管理由电气管理负责人负责，各分区资料由各单位维护组长负责并及时向设备区域负责人汇报本区域供电系统变化资料。
（二）保存的资料包括：井下各区域供电系统图，各采掘区供电设计图，漏电继电器试验记录，防爆检查记录，负荷增减报告单，整定值变更记录，月季检查报表，各种整改通知单，有关供电方面的会议记录。
（三）各种图纸资料由区域负责人按规定的时间绘制，编写后交到电气负责人员处，并由电气组组织编写月报表及低压系统图集，上报机电科，图纸资料确保准确完整。
（四）各区域图纸资料由设备组管理员保存备查。 （五）低压供电系统图纸资料一律不准外借，查阅只能在组内，看后归回原处，严禁在资料上涂改。
（六）对失职造成资料、图纸丢失者，除扣除当月奖金外，由此引起的后果由本人承担。
（七）井下供电图纸资料的保存期：区域资料为一年，汇总资料为两年，超期资料汇总后经供电技术人员鉴定后统一销毁。
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