秘书三级操作技能试题

2007年5月份

1， 便条 高叶：

你最近为公司制定的工作计划得到许多中层干部的肯定。下周中层干部会上，请你向大家介绍一下在制定工作计划方面的经验，重点讲制定工作计划的程序，请将提纲交我过目。 谢谢。 行政经理XX

XX年X月X日

2， 备忘录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明

主题：新产品展销订货会安全检查

公司定于2007年2月8日在X市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。

行政经理XX XX年X月X日

3， 便条 高叶：

请你写一份如何进行文书审核的文字材料，发到网上供大家参考。

行政经理XX XX年X月X日

2004年11月

4， 备忘录 发自：行政经理 苏明 发给：秘书 高叶 日期：某年某月某日

内容：公司的办公用品堆放很乱，数量也难以控制。请你设计办公用品的库存记录卡，并说明应如何做好库存监督工作，以供参考。 5， 便条 高叶：

为了促进业务发展，公司经研究决定成立信息开发部。请你今天下午两点在公司培训室向信息开发部全体工作人员介绍信息开发的意义以及在信息开发工作中应当注意的问题。 谢谢

行政经理：苏明 某年某月某日

2006年5月 6，

根据下面材料写一份格式规范的意向书。

某省对外贸易办公室（甲方）与深圳某贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新科技以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间。组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。

甲乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发的技术资料，组织有关

技术力量，以及协调合作开发项目的有关关系，协助或代理甲方的产品出口，甲方所需或双方合作项目所需要的设备、技术引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。

7， 便条 钟苗：

我要于下月底率领公司一批业务骨干去英国访问。请你向我说明你将如何为我做好这次团队出访的准备工作。 谢谢。

经理：苏明 某年某月某

某年题 8， 便条 钟苗：

公司准备采购一批办公用品设备，希望借机与某些供应商建立长期合作关系，日前正要对供应商进行筛选。请你介绍一下选择办公用品设备和易耗品供应商时需要考虑的因素，以备忘录的形式发给我。

经理：苏明 某年某月某日

9， 便条 钟苗：

公司即将召开2005年年会，会期是2005年12月22日至25日，与会人员是公司部门经理以上的管理人员，共计100人。会议要讨论通过2005年的决算报告和2006年的预算报告，并研究2006年公司人力资源管理战略规划。请为此会议拟写一个筹备方案。

经理：苏明 某年某月某日

10， 便条 钟苗：

前两周你部门在处理收到的文件时出现多次泄密情况，特别是负责处理《新项目进展报告》和资料的赵大名将文件带回家中，被其妻子看到（赵妻恰在我们竞争对手公司工作），结果造成我们公司的秘密被泄漏。请你向我说明： 1、 在处理保密文件时应该注意什么？ 2、 赵大名错在哪里？

3、 这类秘密以何种形式存在？ 4、 你应从中接受吸取哪些教训？

经理：苏明 某年某月某日

2007年5月份题 11，背景：

天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾游览地方名胜景区、参观经济开发区。

便条

高叶：

这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下资料： 1、 拟定商务活动的礼宾次序方案； 2、 提供参加会议活动的着装建议； 3、 提供会议应急方案主要内容。

请你尽快把这三种资料准备好，于本月10日之前交给我。谢谢！

行政经理：XX XX年X月X日

12， 备忘录 至：秘书高叶 自：行政经理苏明

主题：

公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议，现决定由你起草此次会议筹备方案的初稿，为稳妥起见，请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理，并从网上发给我。此外，请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。

行政经理XX XX年X月X日

13， 便条 高叶：

请你写一份如何进行文书审核的文字材料，发到网上供大家参考。

行政经理XX XX年X月X日