一、活动背景
每年的爱牙日是口腔行业的大节日,也是口腔行业一年之中最大的营销节点,本年的爱牙日活动,结合往年的实战经验,特推出公益活动为主题,爱牙小天使为穿插的一系列活动。 二、活动时间
代言活动:2018年8月15日开始
义诊宣教:2018年9月1日---2018年9月20日
“爱牙小天使”评选:2018年9月8日---2018年9月18日 公益启动仪式:2018年9月20日上午9点 三、活动主承办
主办单位:共青团、市教育局、市卫生局、市妇联、东城 承办单位:雅仕口腔门诊部 协办单位:兴业银行东营分行 四、活动主题
主 题:微笑,是父母留给孩子终生的财富
副主题:关注儿童口腔健康,关爱儿童健康成长 五、活动参与单位及时间安排 时间 2018.9.5上午 幼儿园 玉峰 参加人员 魏杰、赵心静 赵艳、张素岺 2018.9.6上午 新元素 张文鑫、吴飞 大三、四班 待定 科普班级 家长科普时间 大一、二班 待定 赵艳、郭建美 2018.9.7上午 成长故事 张文鑫、吴飞 赵艳、郭建美 2018.9.10上午 科达伟才 张文鑫、吴飞 赵艳、郭建美 2018.9.11上午 红黄蓝 魏杰、赵心静 赵艳、张素岺 2018.9.12上午 瑞东 张文鑫、吴飞 赵艳、郭建美 2018.9.13上午 瑞康 魏杰、赵心静 赵艳、张素岺 2018.9.14上午 小哈佛 魏杰、赵心静 赵艳、张素岺 2018.9.17上午 丽景小学 张文鑫、吴飞 赵艳、郭建美 2018.9.18上午 锦苑小学 魏杰、赵心静 赵艳、张素岺 2018.9.18上午 英华园小学 张文鑫、吴飞 赵艳、郭建美 2018.9.18下午 英华园幼儿园 张文鑫、吴飞 赵艳、郭建美
大一、二班 待定 三年级部 待定 二年级部 待定 四年级部 待定 大三、四班 待定 大一、二班 待定 大一、二班 待定 大三、四班 待定 大三、四班 待定 大一、二班 待定
六、活动内容及细节
活动一、“我为雅仕口腔代言”活动
自2018年8月15日开始,所有进店的小朋友由前台为他录制一段小视频,以前台为背景,让孩子讲出:“大家好,我叫***,我为雅仕口腔代言,雅仕口腔儿童乳牙拔除永远免费”,并要求孩子家长转发到朋友圈,同时工作人员要转发到其微信群和门诊工作人员的朋友圈里,同时赠送孩子礼品(儿童水壶一个),家长现场转发6个微信群,并转发朋友圈,可现场领取不锈钢保温壶一个,活动一直持续到9.20结束。
前台话术:您好,我们现在在做一个公益活动,就是东营市儿童乳牙永久免费,是纯公益,我们需要您为公益助力,如果您觉得合适的话,可以为孩子录个小视频,转发一下,让公益传播出去,为公益助一份力,同时,孩子将得到精美的礼品一份,如果您转发6个微信群和朋友圈转发的话,现场也可领取礼品一份。 活动二、儿童口腔健康义诊
1、按照排定的时间,到达学校以后,按照提前与学校的约定,对大班、中班的儿童进行口腔知识的科普讲座。
2、科普讲座结束以后,逐一对幼儿园的儿童进行儿童口腔保健检查 3、检查中要使用便携式口腔诊疗椅,要特别注意卫生问题,全部采用一次性工具进行诊疗
4、义诊时医护人员要全部着工服,戴口罩、手套、帽子
5、检查完毕后,要对每个孩子的口腔问题进行详细的记录整理,并仔细填写《儿童口腔保健档案》 6、义诊时要悬挂条幅
条幅1内容:雅仕口腔2018年爱牙日大型公益义诊进行时 条幅2内容:雅仕口腔,公益东营,儿童乳牙拔除永久免费 条幅2内容:兴业银行助力2018爱牙日大型公益活动
7、条幅要提前制作完毕,每次义诊提前半小时到达场地,悬挂条幅,完成其他准备工作
8、要求参与义诊单位以班级为单位,由老师组织学生逐个进行义诊,并由老师提前准备好学生名单,交给医护人员,以便及时记录口腔健康情况
9、每个孩子检查完毕以后,要发给小礼品作为鼓励
10、完成义诊后,工作人员要回单位详细整理检查内容,填写完毕《儿童口腔保健手册》后,让学校组织家长到校,给家长科普儿童口腔健康知识,《儿童口腔保健手册》不能让儿童带回家,否则家长对儿童口腔关注度不能很好的提升。 活动三、口腔健康知识讲座
1、完成对儿童的口腔检查并出具正规的报告以后,由幼儿园通知家长到校(或者利用放学提前40分钟家长到校的方式),由医生对家长进行儿童口腔科普知识的讲座
2、义诊一般以一个年级为一次科普单位,参加家长人数太多容易造成效果较差
3、由医生对儿童家长进行儿童口腔科普知识的讲座,其他人员做好配合
4、科普知识讲座完成后,由在场医生分别对孩子家长进行一对一的讲解孩子口腔问题,并将儿童口腔保健档案报告交给家长; 5、同时,《儿童口腔保健手册》内页中带有免费窝沟封闭一颗或者免费儿童进口材料补牙一颗的内页,家长可凭此手册到店进行体验消费,门诊工作人员现场即可与家长预约进店进行免费氟化泡沫防龋、免费窝沟封闭一颗或者免费儿童进口材料补牙一颗的时间; 6、如现场不能预约时间的,留好家长的联系方式,后期再做回访,邀约进店进行免费氟化泡沫防龋和其他免费诊疗体验; 活动四、“爱牙小天使”评选
1、在每家幼儿园进行儿童义诊和家长科普知识讲座时,我们的工作人员要对“爱牙小天使”的的评选活动进行宣传,同时协调好学
校,要求学校老师在每个班级的群里进行“爱牙小天使”的活动宣传,号召家长关注儿童口腔,参与“爱牙小天使”评选 2、“爱牙小天使”的评选采用微信自愿报名、网络投票的方式产生,投票工具的选择不允许出现消费投票的情况,只允许真实的投票
3、每个,每天可为一个参评者投票3次,早中晚各一次 4、报名及投票时间为2018年9月8日---2018年9月18日,9月18日24点为截止日期
5、每个人的得票情况公开可见,本着“公开、公平、公正”的原则进行,同时参加人员要遵守以下规则: a) 参赛者上传信息,严禁盗用他人照片等信息 b) 禁止参赛作品出现任何非法内容、言论不当等行为 c) 严禁任何作弊行为,系统发现会自动对票数清空
d) 作品设计著作权,肖像权等法律责任由活动参与者自行承担法律责任
e) 以上行为一经发现,主办方有权删除照片并取消参赛资格 f) 禁止加入诱导关注/诱导分享内容
6、报名结束后,雅仕口腔及时公布得票排名,并选取得票最多的20人,选定为本次公益活动的代言人,给予“爱牙小天使”荣誉称号
7、获得本次“爱牙小天使”称号的获奖者将获得以下奖励:
a) 成为“雅仕口腔,公益东营”公益活动的形象代言人,代言期限一年;
b) 一年内所有的口腔治疗全部免费(牙齿矫正、预成冠除外) c) 将参加“雅仕口腔,公益东营”公益活动启动仪式,并现场颁发奖状和聘书,并有机会接受媒体采访
d) 优先参与雅仕口腔组织的各种公益活动和社会实践活动 e) 获奖儿童家长口腔问题治疗将享受9折优惠 活动五、“雅仕口腔,公益东营”公益活动启动仪式
1、启动仪式时间2018年9月20日上午9点
2、尽量邀请各家幼儿园院长、老师、家长携儿童参加、各相关部门领导邀请参加、口腔协会相关领导、兄弟单位、媒体 2、启动仪式内容: a) 主持人宣讲本次到场人员 b) 幼儿园开场舞蹈
c) 进行20名爱牙小天使的颁奖 d) 爱牙小天使代表讲话
e) 雅仕口腔门诊部院长宣讲本次公益活动的内容并作出承诺 f) 家长代表讲话 g) 学校领导讲话 h) 人员讲话
i) 最后公益活动共同启动 j) 相关人员的媒体采访
3、现场条幅:“雅仕口腔,公益东营”,雅仕口腔儿童乳牙拔除永久免费;雅仕口腔,用心关注口腔健康;
4、当天现场活动方案及具体详细环节再行方案商定。 活动六、9•10教师节”教师口腔完美微笑计划
9月的东营,校园里又开始氤氲起读书的味道。又一年的教师节来临了!古语说:师者,授业传道解惑也,我们每一个人的心中,都曾有或正有着一位或几位难忘的恩师值得铭记和感激。而每一位老师为了孩子们的未来,为了我们的青春不至白白虚度,推心置腹的为我们授业和解惑。老师,您们辛苦了!
在9月感恩教师季,为庆祝一年一度的教师节,雅仕口腔联手兴业银行东营分行为了让每个教师都能拥有完美的微笑,雅仕口腔举办了“9•10教师节”教师口腔完美微笑计划活动: 活动时间:9月5日—9月12日 活动内容:
1、在活动期间,凭教师证,选择任何一款全瓷牙,可在现有优惠的基础上再减免500元/颗;
2、选择任何一款种植牙,在现有优惠的基础上再减免800元/颗(并对教师及家属特供进口种植体3980元的特惠价)。
3、凭教师证可享零首付、零手续费牙齿矫正活动,并享受最长24期分期,无任何手续费 4、活动期间,教师凭证购买洗牙卡特价88元/张(原件280元),可后续消费。 七、活动预算 项目 儿童礼品 教师礼品 小天使1年服务 条幅制作 儿童口腔保健手册 X展架 启动仪式 互动礼品 转发礼品 其他杂项 合计 80.00 --- 5.00 10.00 2000.00 10 --- 300 300 1 800.00 6000.00 1500.00 3000.00 2000.00 44340.00 雅仕口腔承担 雅仕口腔承担 单价 1.20 4.60 656.00 数量 6000 700 20 金额 7200.00 3220.00 13120.00 备注 水杯 雅仕口腔承担 90.00 1.10 10 6000 900.00 6600.00 扣除小天使服务费后费用为31220,艳霞口腔承担4500,兴业银行承担26720元。 八、活动宣传
1、网络渠道
雅仕口腔客户微信群、所属道闸广告共11个小区,各家幼儿园、小学的班级群,同时网络投票的宣传是最好的裂变宣传。
兴业银行东营分行短信群发、兴业银行官方公众号、员工微信朋友圈
2、线下渠道
雅仕口腔店内摆放展架、各个异业合作单位的展架及广告宣传、道闸广告、兴业银行各个网点展架及条幅,大堂经理现场推广 九、活动预案
1、活动遇雨天
解决方案:提前了解天气预报,如时间来得及(2天以上),及时通知客户更改时间,如时间较紧迫,协调好金辰路附近的遮雨棚(提前协调好),有备无患。
2、突然停电
解决方案:提前联系好发电车待命,如突然停电,紧急启用发电车发电,并安抚客户等待,20分钟内供电。
3、管制
解决方案:提前联系报备或沟通
4、现场人员不多
解决方案:制定到场签到领取礼品或现场抽奖等引流措施 十、活动进度跟进 具体工作内容 完成时间 负责人 备注 宣传礼品到位 部门对接 幼儿园对接 方案讨论确定 儿童礼品到位 条幅制作到位 展架制作到位 检查手册到位 科普PPT文件 媒体联锁到位 教师礼品到位 庆典公司对接 局报备 现场人员确定 主持人确定 2018-8-15 2018-8-17 2018-8-24 2018-8-24 2018-8-25 2018-8-25 2018-8-25 2018-8-26 2018-8-26 2018-8-28 2018-9-3 2018-9-5 2018-9-5 2018-9-10 2018-9-10 十一、活动效果预计
1、本次爱牙日活动义诊人员预计达到6000人,每个儿童至少辐射家长2人,即12000人,加老师700人,仅此一项,直接辐射人群约12700人。加之家长微信扩散,预计辐射人群约10万人
2、我为雅仕口腔代言活动预计录制视频300人次(实际肯定超过300人次),通过每人6个微信群转发和朋友圈转发,按照每个微信群200人计算,预计辐射人群达36万人次,按照30%的微信群重复扣除,即可达70%*36万=25.2万
人次
3、爱牙小天使评选活动通过拉票的方式进行,对门诊的宣传起到很到的作用,按照6000名儿童10%的参与率,即600名儿童,每名儿童按照拉票100人计算,即可辐射约6万人,即在6万人中起到宣传门诊,宣传门诊儿童乳牙拔除永久免费的效果,将该口号深入人心。
雅仕口腔门诊部 2018年8月15日
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