文件类别 编制 审核 批准 编 号 版本/修订号 文件属性 发布日期 生效日期 页次 LS/ A/00 □ 秘密 ■ 非秘密 共 页 公司文件 摘要 (事由) 作业标准 刀具、工具/量具管理规范 1. 目的 对刀具/工具的申购、使用、报废过程进行控制,特制订本文件。 2. 范围 适用于刀具/工具的管理。 3. 职责 刀具管理员:负责刀具/工具的申购、领用、保管、发放和回收; 负责每月刀具/工具的领用数据统计。 使用部门 :负责刀具/工具的领用、使用和异常上报; 设备组 :负责工具的申购、领用、保管、发放和回收 ; 总经办 :负责主导刀具/工具每月数据统计和绩效评定。 4. 工作内容 刀具/工具的定义及分类 刀具:指使用寿命< 180天,且单价<100元的低值易耗工具和长期使用会磨损的刀粒,以下 简称“刀具”。 工具:指使用寿命≥180天,或单价≥100元的工具和与设备配套的刀杆、夹头等,以下简称“工 具”。 刀具、工具的分类及使用年限见《刀具、工具/量具分类管理明细表》,该表单由设备组人员 负责维护。 刀具/工具的申购及审批 新型刀具/工具样件的申购及审批按执行。 正常使用的刀具类由需求人员报刀具管理员,在无库存或库存不够的情况下进行申购,具体按 《采购管理控制程序》执行。 正常使用的工具类由需求人员填写《工具申购单》,经部门负责人审批后,按《采购管理控 制程序》在规定额度内购买。当超过额度由部门负责人填写OA,交上级审批。 刀具/工具的申购限额、审批权限及负责人详见《财务管理制度》。 刀具/工具的领用、贮存 刀具/工具回厂后,入ERP工具仓,由仓管员通知刀具管理员办理刀具拔转手续,刀具转刀 具房贮存,刀具房的管理按《仓库管理制度》执行。工具存放在仓库。 刀具管理员在办理领用手续时,需对刀具/工具型号、品牌、状态等进行检查,不合格按《不 合格品控制处理程序》执行。 刀具/工具的日常使用和管理 工具的借用:指零求部门或人员临时借用刀具/工具,待使用完毕后需立即归还。此类情况 由仓管员在ERP系统内编制《借出/归还单》,经需求人员签字后生效,借出工具必须15日 内归还。由仓管员跟催和办理归还手续。 刀具只有在车间现场缺少且特殊情况专用刀具使用方可借用,按条处理。 刀具领用:指需求人员长期使用刀具,待损坏后再更换。此类情况由交刀具管理员在ERP系统内编制《刀具领料单》,经需求人员签字后出数。所有刀具的领用要以旧换新,没有旧刀具必须有上级主管的批准,如3个月内无法提供废旧刀具累积金额≥200元,由刀具管理员集中明细,交行政人事部按公司《奖惩制度》处理。刀具领用限额见《公司经营指标统计表》和《财务管理制度》。 工具领用:指需求人员长期领用工具,待损坏后再更换。此类情况由需求人员填写《工具领 退料单》,经上级主管的批准后,交仓管员在ERP系统内编制《工具/量具领料单》出数。 所有工具在领用后要刻印,以免丢失或被挪作他用,重新领用工具,需提供无法使用的废旧 工具,如工具丢失/损坏需根据使用寿命计算损失, 由仓管员结合工具检测维修人员填写《维 修诊断书》,交行政人事部按公司《奖惩制度》处理。 量具的领用及日常管理按《监督和测量装置控制程序》执行。如量具丢失/损坏由计量员填 写《计量器具修理(报废)申请表》,交行政人事部按公司《奖惩制度》处理。 刀具、工具使用人员应具备刀具/工具类操作使用技能,并进行必要的日常保养和维护。 如非正常使用损坏,交检测维修人员填写《维修诊断书》,根据其使用寿命计算损失,交行 政人事部按公司《奖惩制度》处理。属于正常磨损,则交刀具管理员或设备组按《关于规范 工具类维修的通知》处理。 刀具管理员及设备组应对刀具的日常使用进行监控,并每月统计各生产岗位领用刀具总金 额,交总经办核算单个工时刀具成本。 晚班刀具类的管理 晚班刀具需在白班由晚班人员或委托人员按借用或领取。 如急需使用,则上报线长晚班刀具管理人员办理领料手续。 刀具、工具/量具的移交退库 作业人员调岗或离职时,需对刀具、工具/量具进行移交或退库。如丢失或非正常损坏,由 负责人填写《维修诊断书》,交行政人事部按公司《奖惩制度》处理。 交接人员需清点刀具,交刀具管理员在ERP内办理退仓手续及接手人员的领用手续。已使用 的刀具,再发放时需在ERP系统备注栏注明状态。 交接人员需清点工具,交仓管员在ERP内办理退仓手续及接手人员的领用手续。已使用的刀 具,再发放时需在ERP系统备注栏注明状态。 交接人员需清点量具,交计量员办理规还手续。 用寿命,并按公司《奖惩制度》处理。 新刀具/工具或新供应导入 流程: OK 标准化 新在规定限额 需样市采零 求件场购 件NG 调 申测调审 批 试 终止 研 购 研 超限额 需求部门/生产工程中心根据实际生产需要,提出新刀具/工具需求,由生产工程中心进行市场调研并申购。为便于审批,必须提供详细技术参数或市场同类产品3家比对资料。为提高新刀具/工具或新供应商导入效率,在规定限额内可先采购样件,再补办手续。具体按《采购管理控制程序》执行。 新刀具/工具或新供应商样件回厂后,由需求部门/生产工程中心填写《新零件测试申请》,经总经理签名或授权人员签名后进行测试。测试需在同样产品同等工艺下进行,测试人员在测试完毕需提交测试样件和《刀具/工具类测试表》。 测试合格后,生产工程中心应将刀具品牌、型号、使用条件和要求等,转化为工艺和程序,并将原件交采购,纳入正式采购(属新供应商的,由采购员负责办理合格供应商管理手续,复印1份交核价员备案。因刀具更改导致工时减少,由生产工程中心填写《技改通知单》,自更改通知单下发之日起,30天后再调整ERP工时,详见《工时管理制度》。 5. 相关文件和表单 《奖惩制度》 《财务管理制度》 《仓库管理制度》 《采购管理控制程序》 《监督和测量装置控制程序》 《不合格品控制处理程序》 《刀具、工具/量具分类管理明细表》 《借出/归还单》 《刀具领料单》 《公司经营指标统计表》 《工具领料单》《工具/量具领料单》 《计量器具修理(报废)申请表》 《维修诊断书》 《新零件测试申请》 《刀具/工具类测试表》 《技改通知单》 《工时管理制度》 《工具申购单》 生发产放工部程门 中心 份数
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