会议纪要公文格式

会议纪要公文格式

会议纪要的写法及格式

2018-11-25会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同，

正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法 (综合式)。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员

的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、办法和要求等 )，用

概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，

意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法 (条项式)。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办

法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标

题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较

细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、措

施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、提要法 (摘录式)。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出

内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述

说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪

要，可采用这种写法。

会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作

会议纪要》 ;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪

要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《 xx 组织部办公会

议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理 ——

在 xx 部门 xx 座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括

起。

作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文和成

文日期在文末落款 (加盖印章 )。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持

人，与会人员，基本议程。

(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常例会的纪要，一般包括会议内容、议

定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做

法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出

的号召、提出的要求等。

一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。