办公室主任工作分析表

办公室主任工作分析表

表一：

有无兼职 从事岗位名字 办公室主任 我的上级岗位名字 下级的岗位 任职资格要求 项目公司总经理 我的部门名字 行政专员 年龄：30-40岁 学历：大学本科以上学历，人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识； 经验要求：五年以上企业人事管理经验，3年以上人力资源管理经验； 知识要求：熟悉《劳动法》、《劳动合同法》、企业行政管理及人力资源管理，熟练使用办公软件； 能力要求：具有较强的组织协调能力、良好的沟通能力和执行能力； 其它要求：工作客观严谨，原则性清晰，具亲和力 表二： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 具体工作 负责制定行政管理规章制度，每年1月进行修订;(适用率达90%) 负责公司各种证件的办理及年检；（按时完成，差错为0） 按照年度费用预算，严格控制各项办公费用，确报费用按计划执行；（月份确保费用不超支） 负责项目经营合同及资料的归档与保存；（差错为0） 负责项目公司建筑业统计报表的月度统计、季度汇总上报；（按时上报） 负责各部门年度、季度、月度、周工作计划及工作总结汇总；（总经理审批后每月25日前，上报集团公司） 组织年度评优工作和各部门年度述职报告；（每年1月份完成） 负责组织实施绩效管理。（按照公司绩效管理制度，依据年度目标计划实施绩效考核，对部门绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈，要求次月 日前完成；） 组织制定公司的培训计划，实施培训目标，对培训效果进行评估；（年度培训计划完成率100%） 员工队伍建设，人事档案管理。（员工个人档案资料及时整理归档），劳动纪律、员工行为规范管理，严格考勤制度。（定期检查） 公司资产进行登记，定期盘点及维修和保养，保证正常使用；（固定资产完好率11 保持在90%以上）；公司车辆使用情况进行调度，控制交通费用，负责车辆维护和保养并建立档案；（车辆完好率保持在90%以上，交通事故为0,一般事故率不超过5%） 12

行政部 完成领导交办的其他工作。