协会制度

协会制度

一、值班制度

1、本会所有成员均有值班义务,值班人员由办公室统一安排。与值班人员相互确认。值班人员须认真做好值班记录，包括:电话记录、人员来访、注明负责人及时间。

2、值班时间为周一到周五早8：00～12：00，下午2：30～6：30。当天的值班人员不得无故缺席，做到不迟到,不早退。事假,病假须先向办公室主任或值班负责人请假,由负责人安排人员替班、调班，也可自行找办公室人员替班、调班。

3、每次值班人员最少应有一人，一般情况下有两到三人。值班过程中两人不得同时外出,若有事要外出者，需写请假条说明原因，且不得超过半个小时。

4、值班人员须佩带协会工作证，注意仪表, 注意言行举止，不得在办公室内穿背心,拖鞋以及吸烟，及进行其它娱乐活动。

5、办公室派专人定期检查登记值班记录。 二、招聘会的组织负责制度

1、协会成员按部分为三组，负责协助就业办老师组织中小型招聘会。 第一组：办公室、外联部 第二组：人力资源部、宣策部 第三组：培训部、网络部

2、实行轮班制，每组负责协助两周。

3、每组需提前获取招聘会信息（时间、地点、单位等），协助人员由两部部长具体协调。

4、协助组织招聘会人员在招聘会结束后及时向老师汇报并在协会值班记录本上记录。需注明时间、地点、单位及本人姓名。 5、招聘会负责人员应做好招聘会签到及突发事件记录工作。 三、招新与清退制度 （一）招新制度

1、各部制作

（1）职位说明书（职位分析、人才标准） （2）招聘计划（人数、任职资格） 2、招聘流程

（1）发布信息，向新生统一发放简历表 （2）根据简历初步筛选 （3）一轮面试

（4）二轮面试（包括职业、心理测评等） （5）各部核议人才，确认名单并作适当调整 （6）发布通知

（7）评价、总结。（对招新效果与最初标准比较，看是否做

到人岗匹配，总结成功失败经验）

3、新成员适应期

协会新成员在一个月适应期后，凡有意愿有能力者成为协会正式成员并配发工作证。

附：

面试内容（1）行为礼仪（2）求职动机（3）工作经验（4）工作期望（5）应变能力（6）专业知识（7）自我控制（8）人际交往能力（9）工作态度（10）精力与活力（11）事业心（12）兴趣爱好（13）语言表达能力（14）综合能力

面试方法（1）结构化面试（2）非结构化面试（3）混合式面试（4）行为描述面试（5）人才测评工具 （二）清退制度 1、自主申请退出协会

当协会成员有以下情况可自主申请退出协会： （1） 新成员无法适应协会工作 （2）无法处理学习与工作关系的 （3）因换届需转为荣誉会员的 2、协会强行清退

（1）值班连续三次无故旷到者 （2）例会三次无故旷到者 （3）绩效考核累计三次不合格者

（4）严重损害协会形象声誉及对协会造成严重后果者 四、绩效考核制度

为提高我会整体战斗力，激励基层成员的积极性，保证我会各项工作顺利、高效、成功地开展，特制定以下绩效考核制度。 绩效考核形式：积分制

绩效考核周期：一个月 具体实施:

基础分---------------------------------------60分

加减分数项：

1、 老师意见------------------------------------ ±5分 2、 部长意见-------------------------------------±3分 （加分者每期限2人） 3、 值班记录-------------------------------------±2分 （请假迟到早退每次扣1分） 4、 招聘会参与情况-------------------------------±2分 5、 上交文字资料---------------------------- + 2--5分 （包括：活动优秀策划书、活动总结、对协会发展批评、建议、自我感受等）

6、 协会活动签到情况-----------------------------±2分 7、 例会及全体大会到勤情况-----------------------±2分

（请假迟到早退每次扣1分）

8、其他---------------------------------------±2--5分五、激励与惩罚制度 1、奖励制度

协会记录每位成员的工作情况，每学期末总结每位成员的工作情况进行评比，如：干事在工作中有突出表现，对协会或所在部提出意见或建议，对协会有重大贡献。选出优秀干事、优秀会员，协会将发

放证书和一定的物质奖励，并作为今后选拔的对象。

对于积极参与各项活动，工作能力突出的干部干事视本学期个人总积分情况给以表扬，并向协会申请“优秀干部”或“优秀干事”称号。 2、惩罚制度

凡被学校开除学籍的,学校勒令退学或劝其退学的及行为严重违背本会宗旨或恶意损害本会名誉的和受到系、院、校通报批评以上处分协会成员，经人力资源部核实讨论通过可以提出罢免。

凡会员不履行会员义务、违反协会规定或无故缺席会议共3 次，且警示无效，经协会研究决定后可终止资格，经人力资源部讨论通过可以提出罢免。

对主管部门工作关注不多，造成该部门工作组织涣散，效率低下，影响我会整体工作开展，经人力资源部核实讨论并通知其本人改进，如改进不大，经确认无能力胜任该部门工作，可以提出罢免。

在社交事物中，打着我协会旗号，自己做或纵容他人做有损我会形象声誉的，破坏协会内部组织团结，搞小团体，经人力资源部核实通过，可以提出罢免。