企业合约部岗位职责

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岗位说明书

岗位：合约部经理

所属部门 岗位名称 直接上级 工作目的： 通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者降低经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工创造条件。 工作职责： 1．主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。 2．参与拟定公司年度工作计划。 3．根据公司年度工作计划，编制、落实部门工作计划，并将计划分解到季、月。 4．负责拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。 5．负责组织制定公司合约和法务方面的规章制度。 6．收集法律法规和政策性文件；组织进行法制培训。 7．对各部门的工作进行法务监督，并根据需要提供法务建议书，尽可能地避免发生诉讼或者仲裁案件。 8．负责组织办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。 9．负责组织拟定公司所有合同文本的法务条款，并整理汇总其它条款形成合同文本。 10．组织建立公司合同台帐，对各类合同进行统一归档管理。 11．参与公司重大经营事项的调研和谈判工作。 合约部 经理 公司分管领导 部门编号 岗位编号 直接下属 YTJ YTJ121 本部门各岗位员工 12．负责组织公司所有合同实施动态监督，并依据合同条款形成法务意见。 13．参与公司内部招投标工作。 14．组织办理对外招投标工作。 15．负责对合同签订前的复审工作。 16．负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。 17．负责部门团队建设及后备力量的培养工作。 18．负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。 19．协助和配合其他部门的工作。 20．完成公司领导交办的其他工作。 重要工作联系: 1．公司内部：各部门 2．公司外部：各类司法机关及政府等相关部门（含律师事务所、公证处）。 该职位的晋升、轮换与替代: 1．该职位可以晋升为副总经理或总经理助理，可以由合约部副经理晋升而至。 2．该职位可以由公司分管领导或合约部副经理代行其职责。 权限： 1．业务权限： （1）对于合约部管理制度的执行情况实施监督。 （2）经公司授权的其他业务权限。 2．人事权限： （1）薪资变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。 （2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核权。 （3）人员变动：对本部门人员的变动有建议权。 （4）请假：对本部门员工1天的请假申请有审批权。 3．财务权限： （1）日常报销：对合约部预算内日常报销金额进行审核。 （2）办公用品申购：对合约部预算内办公用品申购金额进行审核。 任职者基本要求: 1．所需知识技能： （1）合约、法务和组织管理的有关知识与技能。 （2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产业合同草拟、签订和谈判，熟悉诉讼和非诉讼法律事务。 （3）良好的沟通和协调能力。 （4）良好的语言表达和文字处理能力。 （5）良好的学习能力和解决问题的能力。 （6）具有敬业精神和团队协作精神。 2．教育培训： （1）法律及相关专业，本科以上学历。 （2）通过国家司法考试（含律师资格考试）或具备全国企业法律顾问执业资格。 3．经验： （1）3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。 （2）本岗位任职2年以上。 岗位说明书 岗位：合约部副经理（助理）

所属部门 岗位名称 直接上级 工作目的： 通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者降低经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工创造条件。 合约部 副经理（助理） 经理 部门编号 岗位编号 直接下属 YTJ YTJ122 分管岗位员工 工作职责： 1．协助本部门负责人工作，落实分管岗位职责，检查和监督本部门员工工作计划的执行情况。 2．参与拟定公司的年度工作计划。 3．根据公司工作计划，协助拟定、落实部门工作计划并将计划分解到季、月。 4．参与拟定和优化本部门职能范围内的各项行政管理制度和工作流程。 5．参与拟定公司合约和法务方面的规章制度。 6．收集法律法规和政策性文件。参与法律法规培训。 7．负责对各部门的工作进行法务监督，并根据需要提供法务建议书，尽可能地避免发生诉讼或者仲裁案件。 8．参与办理公司的诉讼、非诉讼或仲裁事务。 9．根据合同履约的实际情况，对合同条款出现的缺陷提出修订建议。 10．根据本部门合同台帐和公司的年度计划、月度调整计划，对合同对方违约情况提出法务建议。 11．具体负责对公司所有合同实施动态监督，并依据合同条款形成法务意见。 12．根据合同履约情况对投标单位进行评估，提出法务建议。 13．参与办理对外招投标工作。 14．协助部门负责人对本部门员工进行工作安排和指导。 15．完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1．公司内部：各部门 2．公司外部：各类司法机关及政府等相关部门（含律师事务所、公证处）。 该职位的晋升、轮换与替代: 1．该职位可以晋升为合约部经理，可以由法务专员或合约专员晋升而至。 2．该职位可由合约部经理或法务专员、合约专员代行其职责。 权限： 1．业务权限： （1）对合同对方违约的法务建议权。 （2）对投标单位的确定具有建议权。 （3）经公司授权的其他业务权限。 2．人事权限： （1）薪资变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。 （2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核建议权。 3．财务权限：无 任职者基本要求: 1．所需知识技能： （1）合约、法务和组织管理的有关知识与技能。 （2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产业合同草拟、签订和谈判，熟悉诉讼和非诉讼法律事务。 （3）良好的沟通和协调能力。 （4）良好的语言表达和文字处理能力。 （5）良好的学习能力和解决问题的能力。 （6）具有敬业精神和团队协作精神。 2．教育培训： （1）法律及相关专业，本科以上学历。 （2）通过国家司法考试（含律师资格考试）或具备全国企业法律顾问执业资格。 3．经验： （1）3年以上房地产行业和5年以上法律工作经验。 （2）本岗位任职2年以上。 岗位说明书 岗位：合约部合约专员

所属部门 岗位名称 直接上级 工作目的： 通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者降低经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工创造条件。 工作职责： 1．负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。 2．负责公司各类合同的变更或解除工作。 3．参与公司重大合同的调研和谈判。 4．负责保证公司各类合同的合法性和合理性。 5．负责已签订合同的整理和归档。 合约部 合约专员 经理、副经理 部门编号 岗位编号 直接下属 YTJ YTJ123 --------- 6．负责建立合同台帐和登记工作。 7．负责合同对方单位资质、执照的核对和复审。 8．收集法律法规和政策性文件。 9．完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1．公司内部：各部门 2．公司外部：各签约单位 该职位的晋升、轮换与替代: 1．该职位可晋升成为合约部副经理。 2．该职位可由合约部副经理或法务专员代行其职责。 权限： 1．业务权限： （1）监督公司各类合同的履行情况。 （2）对不符合要求规范的合同业务不予受理。 （3）经公司授权的其他业务权限。 2．人事权限：无 3．财务权限：无 任职者基本要求: 1．所需知识技能： （1）熟悉房地产业施工合同、材料合同及相关合同的内容。 （2）熟悉合同草拟、签订、谈判及履行过程。 （3）有一定的法学理论水平，熟悉诉讼、非诉讼业务。 （4）良好的语言表达和文字处理能力。 （5）良好的学习能力和解决问题的能力。 （6）具有敬业精神和团队协作精神。 （7）熟练运用office2000办公软件。 2．教育培训： （1）法律及相关专业，本科以上学历。 （2）通过国家统一司法考试（含律师资格考试）或具备同等能力。 3．经验： （1）2年以上相关工作经验。 （2）本岗位任职1年以上。 岗位说明书

岗位：合约部法务专员

所属部门 岗位名称 直接上级 工作目的： 通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者降低经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工创造条件。 合约部 法务专员 经理、副经理 部门编号 岗位编号 直接下属 YTJ YTJ124 ---------- 工作职责： 1．负责收集法律法规和政策性文件，并及时向部门负责人汇报。 2．协助部门负责人对公司各部门的工作进行法务监督，根据需要提供法务建议书，尽可能地避免诉讼或者仲裁案件的发生。 3．负责公司的诉讼、非诉讼法律事务或仲裁活动的事务性工作，做好案件卷宗的整理和存档工作。 4．负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。 5．负责公司各类合同的变更或者解除工作。 6．参与公司重大合同的调研和谈判工作。 7．负责已签订合同的整理和归档工作。 8．负责建立合同台帐和登记工作。 9．负责合同对方单位资质、执照的核对和复审工作。 10．参与和承办公司的各类招投标工作。 11．完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1．公司内部：各部门 2．公司外部：法院、仲裁委员会、公证处、建委及其他相关部门、机构 该职位的晋升、轮换与替代: 1．该职位可晋升成为合约部副经理。 2．该职位可由合约专员或本部门其他人员代行其职责。 权限： 1．业务权限： （1）对公司各部门的工作有法务监督和建议权。 （2）经公司授权的其他业务权限。 2．人事权限：无 3．财务权限：无 任职者基本要求: 1．所需知识技能： （1）熟悉诉讼、非诉讼业务的知识与技能。 （2）熟悉国家法律法规，熟悉房地产销售合同条款，解决争议纠纷。 （3）良好的语言表达和文字处理能力。 （4）良好的学习能力和解决问题的能力。 （5）具有敬业精神和团队协作精神。 （6）熟练运用office2000办公软件。 2．教育培训： （1）法律及相关专业，本科以上学历。 （2）通过国家统一司法考试（含律师资格考试）或具备企业法律顾问执业资格或具备同等能力。 3．经验： （1）2年以上相关工作经验。 （2）本岗位任职1年以上。