供应商管理员岗位职责说明书
岗位代码 所属部门 直接上级岗位 同级岗位数 一、岗位功能概述 为降低采购成本，提高产品质量，缩短供货周期、建立长期互惠供求关系提供依据. 二、岗位职责 1、负责组织、协调相关部门进行供应商资质审核、供应商评定工作; 2、负责供应商管理制度的完善工作; 3、负责现场调查、收集施工和到货物资总体情况，作为供应商评定依据； 4、负责供应商档案建立; 5、监督报价供应商的资质情况并进行初审； 6、参与公司招标采购工作审定会； 7、负责记录、统计供货良好的供应商及不良供应商信息，并上报本岗位主管领导； 8、按上级单位的要求，及时上报相应供应商信息； 9、组织相关单位对重要供应商进行实地考察; 10、负责完成部门交办的其他工作。 11、熟悉本岗位风险源和风险控制方案，掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操作技能；负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制; 12、按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求,做好本岗位环境管理运行控制工作，做好本岗位职业健康预防工作。 三、工作内容及标准 工 作 内 容 1、收集新增厂家供应商资质信息 2、建立供应商台账及档案 例3、到现场了解施工和到货物资情况 行4、监督报价供应商的资质情况并进行初审 工作 5、负责组织供应商评定，评定结果上报给部门领导 6、参与公司招标采购工作审定会 6、按上级单位的要求上报相应供应商信息 非例行工作 完成或组织完成其它临时工作任务 四、责任 1、对未完成的工作计划和业务范围内的工作负直接责任 2、对未按要求完成的其它工作任务负直接责任。 五、权限 1、本业务工作组织权、协调权； 2、关于本业务的规章制度、方案和请示的完善权； 工 作 标 准 及时、完整 及时、准确、完整 信息详实、准确 按规定执行 按要求上报 按时参加 及时上报 按要求完成 计划部 招标主管 岗位名称 岗位级别 直接下级岗位数 岗位职责说明书编制日期 供应商管理员 一般管理
六、组织关系 1、接受本业务主管的指挥与监督，并直接向其报告工作； 2、对供应商要以诚恳、和善的态度进行沟通，并解答供应商提出的关于本业务方面的问题； 3、做好协调工作; 七、岗位素质要求 教育背景： 大专及以上学历 培训经历： 接受物资方面的学习、培训 经验： 2年以上相关管理工作经验。 业务技能： 1、熟悉公司各分厂工艺流程、公司产品性能、质量标准,国家及公司环境、质量管理体系标准； 2、掌握不同类别的供应商所应该提供的供应商资质内容。 3、掌握供应商相关信息 4、熟练操作计算机办公软件。 领导技能: 1、有一定的组织、协调能力; 2、有一定的人际关系和沟通技能; 3、有一定的语言表达能力； 4、有一定的公文写作能力。 八、工作条件 工作班制：白班 工作场所：办公室和库房、分厂 环境状况：办公室工作较舒适。 危险性:到现场有一定的危险性。
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