申请公函格式优秀范文

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它是在上下级机关之间、平行机关或非附属机关之间进行谈判和工作、询问和回答时所使用的文体。信件的特点是不受公文规定的严格限制。如果没有公文头，就没有公文号，有时也没有标题，所以使用起来非常方便。

公函格式

这封公函由三部分组成：第一部分、正文和最后一部分。各部分的格式、内容及写作要求如下：

（1）第一部分。主要包括标题和主要发送机构。

1.标题。公文标题一般有两种情况。一是由发证机关名称、事由和字型组成。另一种是由题材和体裁构成。

2.主要发送机关。也就是说，收文机关的全称或者标准化缩写，以及处理信件中事项的机关，应当在文件的最上面标明，后面加冒号。

（2）文本。它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。

1.开始。澄清写信的原因很重要。总要求概括了信的目的、依据、理由等内容，然后用“现将有关问题澄清如下”或“现将有关问题答复如下”等过渡性词语进行如下表述。在答复的理由部分，首先引用文件的标题和文件的名称，然后解释理由。

2.主题。这是这封信的核心内容。澄清这封信的内容很重要。信的内容是单一的，一信一事要直接写。无论是讨论工作、问答问题，还是征求有关主管部门的同意，都要用简洁得体的语言，把需要告知对方的问题和意见说清楚。如果是答复，也要注意答复的针对性和明确性。

公函用法

（一）下级机关就一般事项向上级机关请示，或者上级机关答复或者督促下级机关处理有关事项的。

二平行机关或非附属机关之协商，

3、一般事项函告。例如，在通知股东大会、要求下属机构提交某一材料或进行统计时，也通常使用公函。

4.最好向上级请示。

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