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会务工作流程图

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会务工作流程图

会 前

确定会议主题 确定与会者名单 确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 确定会议名称 确定会议规模与规格 明确会议所需要设备和工具 会议时间与会期 准备会议文件材料 制定会议经费预算方案 制发会议通知 布置会场 提前半小时检查。布置会场,包括会议材料准备,领导作为安排,出席领导的落实,灯光、音响、多媒体、卫生、室内温度等。 对布置会场做检查,确保完成会场布置 会议通知经负责人发送,可通过网络、电话、书面通知,确定每个与会者都知会 会场检查

会 中

报到及接待工作 组织签到 做好会议记录 准备好签到表 会议信息工作 做好后勤保障工作 做好会议保密工作

会 后

安排与会人员离场 清理会场 撰写会议纪要 会议文书的立卷归档 催办与反馈工作 会议的宣传和报道

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