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电子表格数字前面批量加0变成文本数据并带上小三角

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电子表格数字前面批量加0变成文本数据并带上小三角

最近整理普高档案的过程中,入学发现一个问题,很多学籍号的前两位数字应该是毕业(或入学)年份,但有时候在整理过程中,两位年份前面的0全部没有了,如果要一个一个修改并在前面加上0的话,比较麻烦,尤其是数据量大的时候,更是烦人。因此想了一个办法。

1、将数据列刷黑,数据——分列——下一步——下一步——文本——确定(或完成)。用这种方法似乎最简单,最终结果直接在原来列显示出来,而且会自动带上小三角,呵呵。如果再想由文本类数字转换为真正的数字,可以用同样的方法,只是在点击确定前不选择文本,而是选择“常规”就可以了。说明一下:这种方法在永中里面虽然数字变成文本类型了,但无法带上小三角,还得用“仅填充格式”的方法。

2、假如要转换的数字在A1,其后任意选择一空列(如A2),输入公式=A1&\"\",然后复制A2单元格内容用“数值”方式粘贴到A3,就可以看到A1中的数字变成了文本类数字,且带上了小三角。反过来,如果想把文本类数字转换为数字类型的,则用公式=A1+0,再粘贴为数值就可以了,哈哈。

3、其他方式:

⑴、将学籍号这一列的格式全部更改为文本格式。(右击学籍号所在列的列标)

⑵、在后面空白列对应第1个学籍号的单元格,输入公式:=“0”&M2,然后向下复制公式。(M2为学籍号所在单元格)⑶、将公式所得结果全部复制,直接覆盖粘贴到原学籍号所在列:“选择性粘贴”→“数值”

4、有的时候有些数据虽然是文本型,但左上角没有带上小三角的标志,针对这种情况,如果这些数据是连在一起的话,可以先在第一个单元格内双击进入,回车或者在其他单元格单击一下,该单元格就会带上小三角。接下来,鼠标移动到该单元格的右角下,变成实心十字,右键向下拖拉到最后一个单元格,放开右键后,会弹出一个快捷菜单,选择“仅填充格式”,这样所有的单元格就会全部

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带上小三角,大家可以试试。当然得说明一下:在使用这个方法前,要事先把准备拖动的那个单元格设置成为文本格式,呵呵。另外,这个功能似乎只有在永中集成Office里面才能实现。但是如果要拖动的那个单元格的文本类型是用单引号完成的话,就无法带上小三角了。

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