管理信息系统可行性分析

一、管理上的可行性分析

1、随着超市近几年的发展，超市规模的不断扩大，业务的扩张，为了提高企业的业务水平，为超市简化人事管理，提高商品库存效率，增加公司的业绩。搜集资料，我们做了如下分析。 随着超市的管理水平的不断提高，超市在管理方面已经积累了丰富的管理经验与方法，并建立的成熟的管理制度、齐全的规章制度汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。

根据以往在经营中出现的困难与不便，超市的高层管理人员对新系统的开发持积极态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发创造了良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的，他们大都认为，在现代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是，能够改进企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高工作效率。领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用，也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾，在企业上下顺利实施信息系统，实现信息系统最初的目标。 二、技术上的可行性

随着IT技术的发展，特别是网络技术和数据库技术的发展，在软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。

本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力，网络技术则体现在C/S模式中客户和服务器之间的数据通信能力，良好的硬件配备无需高档的设备。由此可见，该系统在技术上具有可行性。

三、经济上的可行性

对于信息系统的初期投资，都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定的成本、效益分析，我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽然系统开发需要初始成本和日后的维护费用，但是，信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息，可以改善领导层的决策方式，促进故那里改革和提高工作效率，减少人员费用，这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的，并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势，对企业长远的发展有不可忽视的作用。所以，经济上的可行性是肯定的。 四、可行性分析结论

在对系统目标和环境进行分析的基础上，更进一步对系统的技术可行性、经济可行性、营运可行性等方面进行系统的可行性分析研究：

考虑到该超市目前的现状及将来销售业务上可能的很大提升空间，技术上的可升级性和功能方面，在软件系统上采用目前市面上流行的关系数据库SQL SERVER2000，前端开发工具为POWERBUILDER 8.0，硬件系统方面采用客户机-服务器结构，服务器装有关系数据库SQL SERVER2000，客户机为由POWERBUILDER 8.0 开发的管理信息系统，系统的实现在技术上是可行的。

因为业务上升较快给目前的系统带来巨大的压力，所以迫切需要上信息管理系统，而且根据目前的利润情况上一套信息管理系统，一年左右就收回了全部投资。而上了新的信息管理系统后比原系统更加高效和方便地实施经营和管理，效益将会有一个明显的提高，所以在经济上也是可行的。

管理信息系统正式运营后，人员上不会做太大的调整，只需经过短期培训即可，而且超市主管和各个职能单元负责人都积极希望尽快地上新系统，这样他们的管理决策压力就会大大减轻，工作效率大大提高。所以在运营方面也是可行性。

综上分析，该超市信息管理系统可立即进行开发

管理业务调查

一、组织结构调查

一、组织结构调查...................................................................................................................................3

二、管理功能调查

管理软件将对库存茶品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；管理软件将为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；管理软件提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改进本信息等功能。整个超市管理系统的功能结构如图3-1所示：

超市管理系统人事管理模块销售管理模块进货管理模块库存管理模块职工信息管理供货商信息管理销售信息查询销售信息维护销售信息盘点进货信息查询进货信息维护库存信息查询库存信息维护

系统功能结构图

三、管理业务流程分析

超市管理系统主要是是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。在新系统开发前，我们对这个超市管理系统业务流程进行了系统的调查，得出了下面的业务流程图，如图所示：

超市总经理与供货商浅谈进货是否是新供货商否是《旧供应商新商品引进流程》《新供应商新商品引进流程》《订货管理作业流》程《收获工作流程》超市进行销售管理否采购部与店面共同分析是否有滞销或质量问题是采购部处理解决采购部分析经营是否有问题否信息部：新商品试销是否已经到期是《退货管理流程》《新商品转正流程》《供应商分析淘汰流程》需是否新供应商不需《结算流程》超市业务流程图

新系统主要业务分析：

(1)进货业务

进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。

下面是进货业务程序的主要内容：

供货商的情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

采购计划的编制：超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。

实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。

(2)库存业务：

库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下：

产品入库、出库、盘库等日常处理。

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。

汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。 (3)销售业务

销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

四、数据流程分析

数据流程图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。

F1 F2 超市 供货顾客 MIS系统 商 超市管理信息系统关联图

财务 管理 已收款项

退货清资金申请 销售记

销售 采购 供货

管理 管理 商

供货清 出库清还库清

出库清入库清

库存 超市管理信息系统顶层数据流程图 管理 采购 还库统计 入库 商品基本资料表 商品还库信息 分类 统计 出库统计 销售 采购 商品出库信息 库存预警商品需求汇总表 处理 相关商 商品需求 品需求 汇总 库存管理数据流程图 五、数据字典调查分析

顾客 系统分析的主要成果是新系统的逻辑模型，本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流离转徙和数据词典为主要描述工作。即在对超市信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上，超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍，完全从业务管理功能和管理对象出发，按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌，把收集到的数据调查表，利用数

据分析方法和工具，如U/C矩阵法等，加以汇总、整理、分析，得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况。

上述讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。数据字典通过对数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项的描述，对数据流图的各种成分起注解、说明作用，给这些成分赋以实际的内容举例说明如下：

表2－1 数据元素字典

数据元素 系统名：超市信息系统 条目名：供货商 属于数据流： 存储处：D1存档文件 数据元素值： 简要说明：供货商提供给超市商品 修改记录： 编写 审核 表2－2 数据流字典

数据流 系统名：超市信息系统 条目名：采购 来源：供货商 数据流结构：采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号 } 去处 日期 日期 代码类型：字符取值范围：1-100 简要说明：采购部门根据请购单向供货商采购商品。 修改记录： 编写 审核 表2－3 数据存储字典 数据存储 系统名：超市信息系统 条目名：入库清单 存储组织：二维表 数据流结构：入库商品号，入库商品名称，入库日期 记录数：50条/月 日期 日期 简要说明：当入库商品入库时打印入库清单 修改记录： 编写： 审核

表2－4 数据加工

数据加工 系统名：超市信息系统 条目名：定购单制作 输入： 输出： 加工逻辑：将主管领导批准的请购单，制作成定购单，以提供给库存、财务部门及供货商 日期 日期 简要说明：由采购部根据请购内容制定定购单 修改记录： 编写 审核

日期 日期