9.19会议记录

会 议 纪要

第六期

2011年9月15日 哈尔滨华夏矿安科技有限公司

行政会议纪要

会议时间：2011年9月19日15点

会议地点：哈尔滨华夏矿安科技有限公司会议室 会议名称：行政会议 主持人：高维连

参会人员：高维连、姜东亚、马双鹏、孙杨、李伟、刘岩、曹文晶、赵毅秋 记录人：曹文晶

会议议题：根据高管会议唐董事长要求进行行政工作安排 会议议程： 一、

加强制度建设，把制度规范化、正规化

高总讲，目前哈尔滨区域的管理制度还不够完善。之前都是北京总部制定安排新制度，但在哈尔滨区域落实不完全或者是不完全适用。然而目前，公司发展迅速，规模不断扩大，加强制度管理工作迫在眉睫。我们要以北京制度为指导，吸纳其他公司的先进管理制度，经过研讨整编和完善，制定出更适合哈尔滨区域特点的规章制度。制度的建设，不仅大家要遵守，还需要员工定期培训学习。 二、

各部门工作职责及岗位描述工作

高总希望各部门按照9月9日高管会议中唐董事长要求，在本月底之前将工作职责及岗位描述工作汇报到唐董事长、马总、潘总处。

各部门包括财务、采购、车队、安标办、生产测试中心等所有部门。各部门都要按照“部门岗位职能” “各类人员岗位职责”的形式进行岗位职责描述工作。例如：一个部门先要统述整个部门的职能，然后再分别描述能、组长、普通职工、资料员等各个职位的岗位职责。各部门要在本周五

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之前完成任务，交到赵主任处。然后再通过会议研究决定最终版本，在月底完成任务汇报到唐董事长、马总、潘总处。

另一方面，高总希望办公室能够带头组织成立党支部、工会，可以给员工提供一个工作以外的生活组织和交流、提建议的平台。然后再逐步建立健全组织，员工可以定期过组织生活，及时反映工作和生活问题，公司也能够及时了解员工需要和帮助解决问题。 三、

关于360°绩效考核方案的制定和实施

关于绩效考核方案，潘总在6月份已经提出，但是由于各种原因，目前各部门还没有具体实施。高管会上董事长要求各部门按照自己的特点报方案。

高总在会上提出自己的观点：坚持北京母方案原则不变，再根据哈尔滨区域特点先拿出一套总方案，然后再根据各部门的特殊性再拿出一套适用自己部门的考核方案。

高总希望在学习总部方案的同时，结合哈尔滨区域特点，再凭借高总多年来的管理经验和各部门的支持与配合，必将拿出一套考核简单化、工作细致化的完美考核制度。

同样各部门在本周五之前将初步制定的考核方案交到办公室赵主任处。

四、

加强内部管理

高总最后强调，要加强公司文件管理规范性，以后公司无论行政、支部、工会等各部门所形成的正规文件都要有负责人或领导签字并加盖印章，按字号形成档案文件进行存档保管。重中之重是要加强内部管理，每个部门，每个员工都要进入岗位角色，履行岗位职责。尤其办公室，为形成闭环式管理做好链接，要同时做好与他部门沟通、协调和督办工作。以后公司要形成例会制度，每周一次会议，把上一周的工作作总结汇报并提出解决问题，将下一周的工作做计划和安排，每次会议都要形成会议纪要。然后将会议纪要派发到各部门进行督办，另一方面向上级汇报各部门的运作情况，再由领导制定各部门的工作规划和发展方向，实现公司的闭环管理模式。

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