尊敬的各位与会人员：
鉴于目前的情况和不可抗力的因素，原定于XX年XX月XX日举行的会议将不得不延期举行。在此，我们向各位表示最诚挚的歉意。现将延期后的会议通知事项如下：
一、会议延期时间
原定于XX年XX月XX日举行的会议将延期至XX年XX月XX日召开。
二、会议延期地点
地点不变，仍在XX会议中心举行。 三、延期事由
此次会议的延期是由于以下原因导致的：
1. 由于突发疫情，为维护参会人员的身体健康和生命安全，根据相关政府部门的要求以及公司的防控措施，不得不延期会议。
2. 新冠病毒疫情的扩散给参会人员的交通出行带来了很大的不确定性，为了避免出现人员滞留、无法准时参会等问题，决定延期会议。
四、延期后的议程安排
延期后的会议议程与原定会议议程基本保持一致，具体议程安排将另行通知。
五、参会人员的确认和调整
原定会议的参会人员名单将保持不变，各位与会人员仍然享有参加会议的权益。然而，由于延期可能导致一些参会人员行程安排上的变动，若有人员调整，请及时与我们联系，以便我们做好相应的调整工作。
六、参会文件和材料
原定会议的相关文件和材料已经准备就绪，并将在会议举行的前一周陆续发送给各位与会人员。
请各位与会人员务必注意会议的延期时间，并相应调整行程。如有任何疑问或需要帮助，可随时与我们联系。对于由延期所带来的不便，我们再次向各位表示最诚挚的歉意。希望各位能够理解并予以配合。
衷心感谢各位对本次会议的支持和理解，期待在延期后的会议上与大家再次相聚！
谨此通知。 XXXX公司
日期：XX年XX月XX日
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