尊敬的全体员工：
首先，对于即将举行的公司年会，我们谨代表公司向各位员工表示衷心的感谢和诚挚的祝愿！经过多方考量和充分沟通，我们不得不宣布，原定于XX年XX月XX日召开的公司年会，将不得不延期举行，具体延期时间将另行通知。
一、延期原因
我们公司年会作为公司最重要的年度盛事之一，一直以来受到广大员工的高度关注和热情参与。然而，当前全球疫情依然严峻，为了确保员工的健康和安全，公司已采取一系列措施来应对疫情，并遵守政府机构和卫生部门的相关规定。考虑到近期疫情形势的不确定性以及员工参会安全的风险，我们决定将公司年会延期，以确保每位员工都能在一个安全的环境下共同参与和享受这一盛会。
二、延期计划
我们将密切关注疫情发展情况，并根据相关政府机构和卫生部门的指导意见，确定新的公司年会举办时间。我们将会及时向大家发出通知，并提供更多详细信息，以便各位能够做好相关准备。我们向全体员工保证，年会的延期并不会影响活动的规模、内容和品质，我们将努力为大家营造一个更加隆重、精彩的年会盛宴。
三、员工权益保障
由于年会延期，我们也意识到有可能给已经计划参加年会的员工带来一些困扰。为了尽量减轻员工的不便，公司将从以下方面确保员工的权益：
1.机票和交通：员工已购买的机票或交通票务，公司将会根据情况协助员工进行退改签手续，以最大程度减少损失。
2.住宿安排：员工已预订的住宿，公司将与酒店进行协商，并尽力帮助员工处理取消或推迟住宿安排，以免员工受到额外的费用损失。
3.员工请假：公司将对因为年会延期而影响员工请假的情况，进行人力资源的合理调配，确保员工合法权益和工作秩序。
四、关注通知
为了及时将年会延期的最新信息传达给每一位员工，我们将通过内部通讯渠道、公司官方网站以及手机短信等形式发布通知。请大家保持电话畅通和常规沟通工具的开启，以便及时获取延期通知的相关细节。
五、结束语
在这个特殊的时期，公司重视员工的身体健康和生命安全，也希望每位员工在保持良好心态的同时，加强防护意识，遵守相关政府机构和卫生部门的指示，共同筑牢疫情防控的堤坝。公司年会的延期是为了大家的利益和安全着想，我们深感抱歉并希望得到大家的理解与支持。相信在未来不久的某个日子，我们将共同举办一场精彩、隆重的年会，回忆着一起度过的艰难时刻，为更美好的明天欢呼！
最后，感谢每位员工对公司的辛勤付出和贡献，祝愿大家身体健康，工作顺利！
此致 敬礼 公司高层
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