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信息安全管理论文3000字(一):基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理论文
【摘要】档案管理作为企事业单位的基础工作之一,还需要跟上时代发展的步伐,实现数字化管理,促进单位自身的发展、安全工作,不断发展。做好公共机构档案安全信息管理,关系到事业单位的长远发展,不容忽视。随着信息技术的发展和广泛应用,要求相关人员积极学习相关理论知识和技术,不断提高日常工作业务能力,不断提高信息安全管理水平,有效保证事业单位的可持续发展。对计算机多媒体技术的安全性,对音视频文件数据的存储和管理提出了更高的要求,对如何最好地保存和使用文件数据面临着更大的挑战。本文主要讨论了信息安全在档案数字化管理中的有效应用。
【关键词】事业单位;档案信息;安全管理
1.数字化档案管理概述
数字档案管理是高速宽带网络上的一种操作,可以长期跨数据库检索大量的数字信息资源,有价值的图像、文本、语音、图像、视频,使用软件科学地收集多媒体信息等数据,存储和管理的数字处理,知识价值的实施,并提供基于网络的电子访问服务。数字档案中的源文件是级别的,数字档案主要由两个出处文件
组成,是一种纸质文件通过扫描输入到计算机数据库转换成数字媒体,另一种是原始的数字档案保存形式文本、图像、声音、动画和其他形式的数字信息。使用数字技术可以存储海量信息,用户可以通过网络无需时间和地域限制,高效便捷地查询、检索信息和获取信息服务。通过数字档案管理,可以大大提高档案管理的效果,促进档案信息在企业和事业单位的生产、经营和管理中的更好应用。
2.电子信息档案管理优势
2.1便于文件保密
在傳统的档案室,任何人进入都可以免费得到档案。电子档案相关信息管理系统在大数据环境下完成后,系统可以设计相应的独立登录用户名和密码进行电子文件管理。技术人员需要在系统平台上进行安全性验证的设计。即只允许经过安全认证的用户进入文件管理系统,查看文件信息,设置文件下载权限。用户不允许未经授权打印信息。实施电子档案管理系统,大大提高了档案的保密性。利用电子档案可大大减少传统纸质档案扫描、整理后所占空间。若在信息安全管理过程中,将电子档案信息存储于移动硬盘,即使遭到网络病毒的攻击,也能保证系统能通过移动硬盘恢复相关数据。
2.2管理效率增加
以大数据为背景的电子档案管理能显著提高管理效率。由于传统的档案管理工作中,所有的面向档案的工作都是一个文件,需要逐个编号整理和查找。但纸
质档案保存一段时间后,纸质档案中所记录的一系列文字材料会逐渐变得模糊,最终影响使用质量。对于上述问题,可以进行电子档案的管理。产生电子档案的主要原因是纸质档案经过扫描和电子档案相关处理后,可以直接供有关人员快速查找。借助于电子文件管理系统,可以大大提高信息的利用速度。与此同时,由于传统的档案管理工作耗时较长,在大数据环境下的电子档案管理系统中,档案统计管理工作仅需少量人员即可完成。这表明,在大数据环境下,管理效率可以显著提高。但是,电子信息档案管理有许多优点,但由于管理技术、基础设施等方面的原因,该系统在实际应用中还有待于进一步完善和提高。
2.3便于检查和修复缺陷
常规的纸面文件管理需要手工对文件内容进行逐个检查,以确定是否丢失了文件内容,这既耗费人力又耗时。但在电子档案管理系统中,可以直接用软件检索出档案总页数,与档案所有者进行比对,大大缩短了时间,节省了人力。在实际应用中,电子档案具有许多优点,但如果相关人员不能熟练掌握技术手段,则很容易造成档案信息的流失。与传统的档案管理模式相比,电子档案管理,也有很大的不同。对有较高技术要求的管理人员,不仅要掌握传统的管理模式,更要运用计算机软件技术对文件内容进行进一步完善和补充。
3.事业单位档案信息安全管理现状
3.1规范性不足
有些机构档案管理只注重执法文件档案,特别是一般档案有些文字、音视频档案不认真,存档不及时,档案信息安全会出现很多问题,甚至导致文件信息丢失,后期找文件造成很大困难,违背了单位文件建设的安全性。另外,一些公共机构档案信息安全管理工作不能按照一定的安全管理标准运作,也往往导致一定的盲目档案管理。
3.2保密性不足
公共机构的档案管理存在安全性低、机密性差、检索效率低的缺点。在传统的文件管理中,纸质文件怕光、水等缺点,因此其安全性面临着极大的考验。纸质档案的真空和数字处理不仅可以大大提高档案的存在效率,节省存储空间,而且使查询和通话非常方便。
3.3安全性不足
存储条件不是很理想,一些机构存档信息存储硬件设备和软件往往受到地理位置、室内温度、湿度以及防火、防盗等诸多方面的影响。实施安全监管工作,更为档案信息安全管理带来诸多顾虑。此外,电子文件很容易被病毒破坏,导致无法存储和读取电子文件,甚至因温度和湿度而损坏电子设备。
4.提高人力资源档案数字化管理安全性的措施
4.1引进或开发功能完善的信息管理系统
俗话说\"做好工作,必先利其器\"。建立健全数字化人力资源管理系统是保障企事业单位信息安全的有效手段。企业、事业单位在引进或开发信息管理系统前,应充分认识其管理模式的特点,并结合其特点,掌握自己对信息管理系统功能的要求,使系统开发人员能够根据自己的需要设计有针对性的信息管理系统。提高整个系统抵御威胁的能力。
4.2硬件软件双保险
在硬件设施方面,可以为企业建立专门的人力资源管理局域网,防止外来非法用户的入侵,从而达到安全保护的目的;此外,还能对信息传输进行加密处理,提高信息传输的安全性,避免了重要信息在传输过程中被篡改和窃取。网络防火墙也是提高信息安全的有效手段。通过这些措施,能够在系统开发过程中有效的完善信息管理系统。将该系统引入人事档案管理中,将进一步保障信息安全,有效地提高人事管理效率。可以减少文件错误识别和错误操作的发生。例如,在人事信息登记时,可以把人事信息分为基本信息和技能信息。明确信息分类方法,可避免错误信息;类似地,在信息检索过程中,还可以实现准确的批量信息检索,从而保证了企业批量信息管理的安全、有效。
4.3加强档案信息安全管理培训
公共机构档案信息安全管理,必须对档案管理人员的安全意识、安全技能、安全责任等安全素养进行全方位培训,确保档案信息管理人员综合水平满足新时期公共机构的信息安全管理。在培训形式上,既要加强网络培训,又要重视实体
培训。由于公共机构档案信息安全管理是一项技术工作,往往面临各种突发事件,管理者有很强的要求,只有不断的实践、总结、反思,才能保证信息安全。此外,作为公共机构的领导者,必须加强档案信息安全管理,把学习和培训纳入日常评估和研究,推动公共机构重视档案信息安全管理。在引进档案信息安全管理人员要具备安全管理素养,掌握先进档案信息安全管理技术人员进入档案管理部门,为新员工加强岗前培训,结合公共机构的发展,使员工尽快进入公共机构的档案管理工作。
5.结语
总之,信息化和数字化的管理,是企业未来发展的必然方向,而由于国内相关的技术起步较晚,在实现先进的管理技术时,尤其是在新技术取代老技术的情况下,各种问题随之而来,需要管理人员和人事人员不断地学习和改进,才能确保新技术的安全实施。在新时期,加强公共机构档案信息安全管理是一项重要任务,要求事业单位档案管理人员与时俱进,以科学有效、扎实务实的管理方法,优质高效的管理质量促进事业单位的有序发展。
信息安全管理毕业论文范文模板(二):网络信息安全保密管理关键技术分析论文
摘要:在我国现代化建设不断深入的背景下,如何做好网络信息安全保密工作会直接影响国家的利益,同时信息化建设也得到了较为长久的发展。因此,我
国网络信息安全保密管理工作面临着前所未有的危机。该文就网络信息安全保密管理关键技术的应用进行探讨,希望能够确保网络信息安全。
关键词:网络信息安全;保密管理;关键技术
中图分类号:TP393文献标志码:A
在对计算机信息网络进行建设的过程中,不仅能够实现信息的集成管理,同时也能够将各个分散的职能进行功能化模块联动,最终充分发挥企业各个部门的作用,规范管理流程,确保网络信息安全。
1加强网络信息安全保密管理的重要性
在社会经济不断发展的背景下,行业与行业竞争的压力也在不断地变大。在信息建设深入推进的同时,企业在进行经营管理的过程中,应当充分重视网络信息安全保密管理工作这一问题。因此,企业中的每一个部门或是工作人员也应当注重彼此的工作效率。然而通过调查,我们发现网络信息安全保密管理关键技术在应用的过程中很多工作人员都缺乏与之相对应的管理经验,运行机制的缺失、信息采集保密措施的不到位、设备配置不合理,也在很大程度上加大了网络信息泄露的概率[1]。在网络通信发展的过程中,最常采用的通信协议即为TCP/IP以及SSL,然而,由于该协议自身存在着一些漏洞,因此很容易被攻击。在2015年,发现SSL2.0的POODLE安全漏洞,黑客可以通过发布假信息的方式,对用户信息安全进行攻击,从而窃取重要数据。传统网络信息安全保密管理技术存在
较大的局限性,因此也不能够满足保密管理的需求,在此背景下,网络信息安全保密管理手段也显得十分重要。
2影响网络信息安全因素
2.1电磁辐射泄露
电磁辐射主要是在设备工作的过程中产生的,而这些信号有可能携带一些泄秘信息,在当前这一阶段,计算机的显示器如果是使用非屏蔽双绞线的设备十分容易出现泄密,而电视显示器可以运用专业设备进行处理之后,对这些信息进行还原,如果运用无线、网卡、蓝牙等设备,在传输的过程中,即使是运用了加密技术也很容易被黑客进行拦截,最终获取信息[2]。
2.2存储介质泄密
在对存储介质进行使用的过程中,如果管理不当也有可能存在信息泄露,例如光盘、移动硬盘等,这些设备在对数据进行处理时,一般仅仅是通过格式化处理进行删除,而运用专门的软件是能够对这些数据进行恢复的。木马主要是对移动存储设备进行感染,将资料以文件的形式进行保存,因此,一但移动存储设备遭受感染,会在特定主机上对信息进行发送,进而导致信息泄露。
3網络信息安全保密管理关键技术
3.1信息安全媒介管理技术
在实际应用的过程中,信息技术是依托各项信息媒介,从而发挥自身的作用的。例如计算机硬件、U盘等,而这些信息媒介恰巧也是数据损坏信息泄露的重要渠道,因此,作为工作人员应当加强对于信息媒介的管控工作,最终加强网络信息安全保密管理工作的有效性。在将信息安全媒介管理技术应用于网络信息安全保密管理的过程中,应当对信息媒介进行标记,根据媒介的类型采取相对应的管理措施,对于一些重要的信息应当进行特别加密管理。
3.2数据库安全管理技术
在网络信息安全保密管理关键技术应用的过程中数据库是其中十分重要的组成部分,同时也是信息技术应用的重要方式。几乎所有的信息系统在运行的过程中都会建立与之相对应的数据库,通过将所有的信息进行整合,最终做好安全管理工作。一方面作为工作人员应当积极采用数据库安全管理技术,对于数据库中存在的网络信息资源进行全面保护。除此之外,也应当做好信息数据的备份工作,避免由于一些不可抗力导致的信息库资料缺失,最终影响数据库的应用有效性。
3.3泄密路径消除管理技术
在应用泄密路径销售管理技术的过程中,一些信道由于比较隐蔽,因此,也会使网络信息安全得不到保障,对于集体或是个人而言,都会产生一定的危险。因此我们应当充分利用泄密路径消除管理技术,一方面在应用网络信息安全保密管理关键技术的过程中,应当尽可能地减少一些隐蔽信道的出现。这个软件应当具备审计这一功能,能够对信道的具体使用情况进行全面的分析,一旦隐蔽性到
的使用次数过多,并且出现网络信息安全泄露这一问题时会自动地发出警报,最终提醒工作人员及时做好安保工作。
3.4网络安全管理技术
网络作为当下信息时代的重要代表内容,已经渗透到社会经济发展的各个方面,同时信息安全保密管理关键技术的应用也在很大程度上影响了信息的安全性。作为工作人员应当采取与之相对应的安全管理措施。首先,是通过应用口令以及防火墙等措施应对当下比较常见的黑客攻击这一问题,同时也可以运用安全管理软件,加强网络信息安全保密管理工作。除此之外,应当加强网络安全操作,避免由于人为因素,从而导致一系列网络安全问题的发生。
4网络信息安全保密管理对策
4.1加强技术防护
在进行网络信息安全保密管理的过程中,应当完善与之相对应的关键技术水平以及加密手段,只有这样才能够在新时期的背景下,有效防止信息泄密。因此,为了构建更加有效的网络信息安全,保密管理关键技术应当充分将加密技术以及安全认证技术应用于其中,提高网络信息安全的机密性,确保网络信息不被泄露。当前比较常见的加密技术即为存取控制以及密文存储,其最终目的是能够有效防止信息在存储过程中可能出现的泄密情况,通过采用密文存储能够与算法转换、加密模块等各种方式进行实现。而存取控制也能够对用户的资讯以及使用权限进
行审查,避免信息被盗取这一情况发生。通过将信息加密技术应用于其中,不仅仅能够保障网络信息安全,同时也能够以安全加密技术作为媒介,打开信息传输的安全通道,确保信息在传递的过程中不会被非法盗用,同时也能够有效过滤一些虚假信息。
4.2安装防火墙
通过将防病毒软件以及防火墙应用于计算机主机中,不仅能够监视电脑下载的文件以及浏览的网页,也能够及时修补计算机存在的漏洞,检查是否存在病毒,并且做好自动查杀工作,有效预防以及截杀可能存在的病毒,为网络信息安全保密管理工作提供更加有效的使用环境。在对防火墙技术进行安装的过程中,应当严格确保网络硬件的安全性,由于防火墙技术是一道尤为重要的安全关卡,他能够实时地监测网络信息在传输过程中是否存在病毒,从而确保信息传输的有效性,中断不良信息的传输,有效地预防恶意攻击以及非法入侵抵制一系列有关网络信息安全保密管理的违法行为。除此之外,也可以在计算机主板上进行加密模板设置,通过对分布式密钥、路由器信息等各方面内容进行管理,最终实现内网监察,为网络信息安全保密管理关键技术的应用创造良好的条件。
4.3身份认证及访问
身份认证是对用户身份确认的一个过程,在对数据进行传输之前,应当对用户的身份进行核实以及认证,从而确保信息的安全性。在对身份进行认证的过程中会有很多环节,其中比较常见的即为视网膜、密码和指纹等。访问控制垃圾的
是通过控制用户的操作权限,例如属性控制、权限控制等,最终能够有效地对内外网进行隔离,確保信息及数据传输的安全性,避免资源被不法分子窃取。
4.4完善保密系统
在信息时代不断发展的背景下,网络信息安全成为当下亟待解决的一个问题,只有提高网络信息安全保密水平,加强安全保密管理力度,才能够推动我国信息产业的可持续发展。完善相对应的网络信息安全保密系统是安全保密管理技术的重要措施。首先,应当根据实际的运行情况,做好对于网络信息安全保密管理系统的需求分析以及未来发展设计,并且跟进相对应的应用测试,针对测试的最终结果进行改进,从而迎合网络信息安全保密管理实践的应用性。其次,应当成立专业的网络信息安全保密管理部门,提高工作人员的综合素养,对于网络信息运行过程中存在的问题及可能发生的泄密事件进行全方位的分析,并且加强保密管理关键技术的应用,同时也应当针对当下的实际应用情况,对信息泄密的新形势进行创新,从而确保网络信息安全保密管理关键技术的应用有效性。作为相关部门在进行安全保密管理的过程中,也应当承担其职责范围内应有的责任,做好数据安全管理、信息泄露追查等工作,强化自身的道德素养以及职业意识,加强人力资源建设。
5结语
综上所述,作为工作人员应当确保网络信息安全保密管理工作的有效性。在信息安全失控之后也能够制定与之相对应的响应机制,防止事态进一步恶化。
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