管理流程
自中等职业学校实施贫困生享受国家助学金以来，我校严格按照相关文件精神，特别是2008年8月11日下达的《关于转发云教贷［2008］205号文件的通知》，认真做好相关工作，并尽力做好上级安排的其它临时性工作。具体措施如下：
我校就贫困生国家助学金实施“主任负责制”，配备了专职人员管理，并且配备了电脑，专机专用确保贫困生助学金准确及时的上报、发放到学生手中，严格执行月报制。 一、学习文件。首先由专职人员从网上下载文件，其次组织
班主任及相关人员认真学习文件。 二、组织评选与审核。
（一）贫困生国家助学金方面：认真准备学生的相关材料（身
份证、户口册复印件、办理学生银行卡、贫困证明等）。组织学生填写贫困生国家助学金申请表，并对其进行审核，然后按时将申请表报至昆明市职教处汇总。
（二）奖学金方面：首先认真做好宣传,组织师生做好初选,
其次由学生管理部、任课教师及一些职工进行初审,再次专职人员进行复审,最后相关领导做最终审核.
（三）云南广播电视大学临时性的补助,比如春节慰问费、生
活补助、贫困补贴及物价补贴(2008年3至6月)等,
我们认真配合各班班主任在班级上进行初选,最大程 度上保证这些资金发放到需要关心照顾的学生手中. 三、组织材料上报。
（一）贫困生国家助学金上报材料（电子文档及纸质材料）：
1、身份证、户口册复印件； 2、学生贫困证明材料；
3、云南电大家庭经济困难学生认定申请表（附件6）； 4、2008学年度云南电大国家助学金获助学生备案表（附件7）；
5、云南电大国家助学金申请表（附件8）。
6、贫困生国家助学金（150元/月）实施“月报制”，每月10号前准确无误的上报学生数变动情况。 7、做好上报工作，上报的同时电话联系确保上级查收。
（二）奖学金上报材料（电子文档及纸质材料）：
1、学生贫困证明材料；
2、国家励志奖学金初审名单（附件4）。 3、国家励志奖学金申请表（附件5）；
4、云南电大家庭经济困难学生认定申请表（附件6）；
四、资助资金的发放。
贫困生国家助学金通过银行打到学生的银行卡上；电大励志奖学金、国家助学金由助学金管理专职人员根据终审名单制作签领表,学校领导签字再与学校财务室紧密配
合进行发放。 五、调整部分。
电大励志奖学金、国家助学金公示期间有举报情况的，根据举报做好调整。并重新公示、写好调整情况说明，做好上报。
职业中专助学金自第一次上报后，如有增减，及时上报。
六、档案保存。
助学金管理专职人员将上报材料的复印件归类并保存，资金发放相关材料复印件交财务室备查。 七、补充部分。
自2008年9月中等职业学校国家助学金的上报必须登陆http://mis.cvae.com.cn中等职业学校学生管理系统进行上报。
2008年11月11日
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