1. 引言
1.1 编写目的
建立学生成绩管理系统,采用计算机对学生成绩进行管理,帮助广大师生提高工作效率,实现学生成绩管理工作流程的系统化、规范化和自动化,减少人力财力的投入。 1.2 背景
随着学校人数的增加,以前的人工的成绩管理工作重复,工作量较大,效率较低,已经不能满足学校师生的需求。因此,迫切需要开发基于网络的学生成绩管理系统来提高管理工作的效率。基于网路的学生成绩管理系统,在学生成绩的规范管理、科学统计和快速查询方面具有较大的实用意义。它提高了信息的开放性,大大改善了学生、教师对最新信息查询的准确性。 1.3 定义
学生成绩管理:对学生的基本信息、课程选择、成绩进行录入、修改、删除、查询等操作。
1.4 参考资料
【1】刘德山、金百东编著《java程序设计》科学出版社 【2】孙风栋编著《oracle数据库基础教程》电子工业出版社 2. 可行性研究的前提 2.1 要求
功能要求:学生可以对自己的成绩进行查询(并可以修改个人的辅助信息),教师可以对学生成绩进行录入和查询(并可以修改个人的辅助信息),管理员可以进行学生、教师主要信息的修改和自身的个人信息的修改。
输入信息:学生的个人资料和学生的成绩 输出信息:查询的结果和各种类型的报表
安全与保密:对于不同权限用户,设置不同权限; 完成期限:4个月。 2.2 目标
1.减少人力和设备的费用; 2.处理速度的提高; 2.3 条件、假定和 a.经费来源:暂不考虑。 b软件运行环境:win7。
c.可利用的信息和资源:参考文献。
d.法律和方面的:本系统在法律允许的范围内 e.系统投入使用的最晚时间为:2014年12月 2.4 进行可行性研究的方法
通过与用户沟通以及了解其它类似的管理系统的设计方法。通过沟通了解用户对系统的要求,然后设计出一个简单的原型模型让用户查看之后再给出意见,之后再对这个原型系统进行修改再检测直到满足用户的要求为止。 2.5 评价尺度
对该系统进行评价的主要尺度是:经济可行性和技术可行性。 经济可行性:该软件由课堂小组完成无需其他经费。 技术可行性:对该软件的开发,工作组能胜任。 3. 对现有系统的分析
现有的系统是人工的成绩管理系统,该系统工作较重复,工作量较大,效率较低,已经不能满足学校师生的需求。 3.1 处理流程和数据流程 以下是现有系统的流程图:
教师 学生
提供 提供
成绩信息 学生信息
汇总表
存档
现有的系统完全是人工记录,设备落后,工作量大,重复的工作量也多,枯燥,错误率高,查询也很复杂,花费时间长。 3.2 工作负荷
由于现有系统是人工进行成绩的录入与查询及其它的成绩管理,教师的工作量很大。 3.3 设备
计算机 3.4 人员:
丁国宝(组长)、陈敏、赵一清、刘宝同 3.4 局限性
现有系统的主要的局限性表现在:处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够等。如果对现有的系统进行改进并不进行质的变更,成绩管理人员的工作量将会更加庞大
4.所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
本系统将用户角色分为:管理员,教师,学生。每个角色的功能分别如下: 管理员:角色管理、课程分类、成绩管理、个人管理。 教师:成绩录入、成绩查看、成绩打印。 学生:个人信息、成绩查询、密码修改。 4.2处理流程和数据流程
所建议系统的处理流程和数据流程
学生 登陆 统计信息 学生、教师信息 管理员 学生成绩 个人信息 成绩、课程管理 管理系统 成绩查询 角色管理 成绩录入 成绩查看、打印
4.3改进之处
将原有的只有教师可以查询成绩的工作模式改为了教师将成绩输入数据库, 学生可以自主查询的工作模式,大大减少了教师的工作量 4.4影响
所建议的系统大大缩小的人力物力和财力的投入,大量的学生信息得到较安全的处理,信息分类明确无误,提高了信息的开放性,大大改善了学生、教师对最新消息查询的准确性,使学校对学生信息的管理实现了系统化、规范化、自动化。 4.4.1对设备的影响
计算机的网络查询速度要得到提高,开发软件的性能需要能搞很好的满足开发的需求和速度。
4.4.2对软件的影响
目前技术尚有欠缺,暂时无法达到对软件进行修改的要求。
4.4.3对用户单位机构的影响
可以大大节约人力、物力和财力,将大大改善数据处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费以及工作的支出,给用户单位的管理建设带来很多的效益。
4.4.4对系统运行过程的影响
a. 用户的操作规程:操作更简便;
b. 运行中心的操作规程:信息化,统一化;
c. 运行中心与用户之间的关系:双方能够及时进行交流,改善查询过程中的问题;
教师 d. 对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:管理员自身保留一份所有 的信息,
当数据出现问题时能够及时的得到维护和处理;
4.4.5对开发的影响
a. 为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作:用户需要提前对本系统进行学习
了解;
b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源:
c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源; d. 所涉及的保密与安全问题。 4.5局限性
由于该系统是由学生小组完成的技术方面尚需提高,对系统的设计可能不是很全面。 4.6技术条件方面的可行性
a. 在当前的条件下,该系统的功能目标是可以达到的。 b.利用现有的技术,该系统的功能是可以实现的。
c. 该系统所需的开发人员的数量和质量我们小组可以满足要求。 d.该系统能够在规定的时间内完成。
5.可选择的其他系统方案
无
6.投资与效益分析 无
7. 社会方面的可行性
7.1 法律方面的可行性:
本系统由我们开发小组完成,不涉及侵犯他人专利权和侵犯版权,符合法律要求。 7.2 使用方面的可行性:
本产品完全可以让各个用户放心的使用,使用简单、方便。 8. 结论
本系统可以即将开始实施,如果有可能我们将尽可能做到提前完成。从人力资源优化角度来说,充分利用小组已有人力资源,协同合作共同完成本次任务。从开发成本角度来说,将支出成本降到最底。
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