关于加强办公室值班的通知20120524

发文部门：管理部 收文部门：值班人员 发文时间：20120528 文件内容：关于加强办公室人员值班的通知 文件编号：GT/HDB:20120524 关于加强办公室人员值班的通知 为进一步加强当前的安全防范和值班管理工作，确保公司生产经营秩序，财产安全及紧急事务的处理，履行管理层应尽的责任和义务，根据制定的值班管理制度重点事项重申如下： 一、值班职责 详见《值班管理制度》 二、值班管理 1、值班时间为周未白天8:30—17:00，晚班18：00—23:30 2、门卫值班室、本办公室为值班人员的值班地点。值班期间禁止在办公室上网、看电影、玩游戏。值班时要坚守值班区域及岗位，不得串岗聊天，不能聚众打牌，看小说、聊天等。 3、值班必须巡检区域为各办公室、生产线设备区域、仓库、车棚、废料场、锅炉房、食堂及广场区域。值班期间巡检次数要求为：白天值班不得少于4次（白班上午与下午各至少2次），晚间值班不得少于3次。每次巡检结束后到门卫打卡考勤，并在门卫值班室填写巡查记录。 4、在办公室员工离开的情况下，检查各办公室门窗是否关闭，有无异常。是否有亮灯或空调、电脑等电器未关情况。如发生异常应及时处理或上报责任部门。 5、重点检查车间、办公室、厂房外围等地车辆乱停、乱放现象，并当场拍照、记录在《值班日记》上，次日报管理部通报处理。 6、对生产线设备区域、仓库等车间重点部位进行巡检，发现问题及时处理，有重大安全隐患的及时报责任人和公司领导。 7、遇到意外、工伤、偷盗、紧急等事件，要冷静、敢于负责，及时采取应急措施，以免贻误，同时应及时汇报领导、必要时向机关报警。 三、奖罚 1、对努力制止事故、案件的发生，或在事故案件发生时临危不惧，积极同违法犯罪活动作斗争、奋力抢救维护国家和集体财产及维护社会治安的值班人员进行物质奖励，具体奖励意见由管理部提出。 2、由于不执行安全保卫责任制和公司有关制度规定，造成财产、物品被盗、火灾、爆炸、车祸、触电、中毒和其他重大伤亡事故，或不履行值班职责、临阵脱逃的值班人员，视情节轻重给予批评教育，考核扣款，经济赔偿和行政处分，或报请司法部门处理。 3、值班人员在值班时间内迟到、早退，不坚守值班岗位，每小时未安要求巡检、不按实写值班日志、未监督餐券发放签字确认的，每发现一次扣50元，并与年度绩效考核挂钩。 4、值班表由管理部制定，每月张榜公布当月值班名单。值班人员必须履行应尽的责任和义务。值班人员如遇特殊情况只允许与其它人换班，不得找人代替值班。如有违反，代替值班人员无补贴费用，并考核扣款当日值班人员100元。值班人员若因出差、个人事务未做好接替值班工作，而使值班当天没有值班人员的，扣该责任人每次100元。 四、其它 值班职责、管理、要求、奖罚未尽事宜，详细参阅《 M-HDB-管理-230-A 值班管理制度》 批准：

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