物业管理表格

物业管理表格

物业治理常用表格

1．业主档案表 2．业主装修申请表 3．临时动火作业申请表 4．装修施工人员临时出入许可证

5．室内装修检查表 6．室内装修违规记录表 7．业主特约服务流水登记薄 8．业主托付出售登记表 9．业主托付出租登记表 10．业主托付出租钥匙移交登记表

11．租赁来电来访记录表 12．文化活动记录表 13．刊物来稿记录表 14．治理部门值班安排表

15．巡楼记录表

16．投诉处理表 17．业主月度投诉处理清单

18．月度回访清单 19．挂号邮件收发登记表 20．挂号邮件退件登记表

21．催款通知单 22．最后催款通知单 23．每月应收治理费明细表 24．治理费欠费两个月业主明细表

25．每月应收电费明细表 26．每月应收水费明细表 27．公共设施修理费用月度统计表 28．停车票使用情形月统计表 29．停车场收费每月汇总表 30．车辆加油月记录表 31．保安交记录表 32．保安部重大事件总结报告 33．停车场收费岗交记录表 34．停车场车辆状况登记表

35．车辆收费登记表 36．车位月保统计表 37．楼层清洁每日检查表 38．地面清洁每日检查表

39．绿化苗木清单 40．盆景清单 41．绿化养护记录表 42．绿化喷药记录表 43．绿化工具使用登记表 44．撤出花木处理记录表 45．绿化工程施工日记录表 46．职员上岗证登记表 47．职员入职登记表 48．职员培训记录表 49．职员离职归还物品清单

50．职员请假单 51．职员考勤汇总表 52．职员月度奖励登记表 53．职员月度处罚登记表

．职员住宿花名册

55．职员宿舍公物丢失或损坏登记表

56．职员出车登记表 57．复印登记表 58．文件归档名目 59．外来文件清单 60．档案销毁登记表 61．设备总清单 62．设备台账 63．设备大修年度打算表

．消防栓检查表 65．工具年度采购打算表 66．工具领用登记表 67．报废工具登记表 68．业主空调安装统计表

69．立管检查表 70．灭火器配置统计表 71．消防巡查专门情形记录表 72．消防隐患整改月度汇总表

73．楼层电房设备检查表

1．业主档案表

下面是业主档案表，。 序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名

入 住 时 间 联系 备 注

制表：

业主装修申请表

业 主 姓 名 非办公时刻联系人 施工单位名称 施工单位地址 施工负责人 施工防火负责人 施工名称 施工申请表 装修平面布置图 份 装修立面成效图 份 电气平面图 份 电气系统图 份 给排水设计图 份 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人签名（盖章） 日期： 年 月 日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人 隐藏工程验收申请日期 经办人 竣工验收 申请日期 经办人 身份证号码 身份证号码 联 系 人 联 系 电 话 联系 施工人数 联系 联系 联系 由 年 月 日起至 年 月 日 工程部意见 审核人： 日期： 年 月 日 物管中心意见 日期： 年 月 日

3．临时动火作业申请表

下面是临时动火作业申请表，。 序号：

动 火 单 位 动 火 原 因 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 动 火 地 址 动 火 时 间 年 月 日

动火负责人 联 系 电 话

4．装修施工人员临时出入许可证

下面是装修施工人员临时出入许可证，。 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 序号 1 2 人资料 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 （1） （5） 姓名 （2） （6） 性别 （3） （7） 身份证号码 （4） 出入证编号 填表人 领证人签收 物业治理公司经办人：

5．室内装修检查表

下面是室内装修检查表，。 序 号 检查 记录 检查 日期 时刻 施 工 日 期 第 一 次 第 二 次 第 三 次 专门情形 签名 时刻 专门情形 签名 时刻 专门情形 签名

6．室内装修违规记录表

下面是室内装修违规记录表，。 年 月 日

序 号 装修负责人 用户负责人 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工人员出入小区不佩带出入证 施工现场未配备应有消防器材 使用化学药水气味阻碍周围用户 装修粉层阻碍周围用户 不按规定清运污泥 在现场抽烟 违规使用电梯 装修噪声阻碍周围用户 在洗手间乱倒污染物 装修公司名称 联系 联系 发觉违规画√ 违规金额/元 10 11 12 13 14 15 现场未封闭空调 开门施工阻碍周围用户 盗用电力 损坏小区设施 盗用小区物品 超越物业治理公司批准之权限装修 装修公司签认： 物业治理公司签名：

7．业主特约服务流水登记薄

年 月 日

服务 内容 具体 内容 开始 日期 终止 时刻 服务 费用 业主 姓名 房 号

8．业主托付出售登记表

下面是业主托付出售登记表，。

托付时刻：

序 号 建筑面积/m2（出错） 有无产权证 房屋质量 户 型 使用面积/m2（出错） 竣工时刻 装修情形 家具 售价 业主姓名 联系 9．业主托付出租登记表

下面是业主托付出租登记表，。

托付时刻：

序 号 建筑面积/m2（出错） 户 型 使用面积/m2（出错） 家具情形 有无 装修情形 月租金/元 最短租期 业主姓名 联系 业主确认： 填表：

10．业主托付出租钥匙移交登记表

下面是业主托付出租钥匙移交登记表，。 月份：

业主 房号 托付出租协议书编号 移交钥匙数量 经营部接收日期 经办人签名 业主取回日期 业主 签名 备 注 11．租赁来电来访记录表

下面是租赁来电来访记录表，。 时 间 来电来访 人单位 来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果

12．文化活动记录表

下面是文化活动记录表，。

年 月 日

活 动 名 称 活动地点 活动预算/元 具体活动安排 活动总结 签名 活 动 时 间 活动组织人 实际投入资金/元 13．刊物来稿记录表

下面是刊物来稿记录表，。

月份： 来稿日期 稿件名称 体 裁 字数/千字 作者姓名 通信地址/ 采纳情形 处理结果 审 稿 人 备 注 制表：

14．治理部门值班安排表

下面是治理部门值班安排表。

月份： 星期 一 二 三 四 五 六 日 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 15．巡楼记录表

下面是巡楼记录表，。 年 月 日

楼 层 时 间 专门状况记录 处 理 措 施 备 注 主管： 巡楼员：

16．投诉处理表

下面是投诉处理表，。 公 司 名 称 投诉人姓名 投诉时刻 投诉内容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业治理公司经办人 处理结果 物业治理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 房 号 联系 处理起止时刻 17．业主月度投诉处理清单

下面是业主月度投诉处理清单，。

年 月 日

投诉 序号 记录表编号 投诉日期 业主房号 投诉事项 治理部记录人 处理部门 处理人 处理日期 处理结果 投诉人 制表：

18．月度回访清单

下面是月度回访清单，。

月份： 序 号 回访表 格编号 回访 日期 业主 房号 业主 姓名 回访 事项 回 访 人 回访 结果 年 月 日

备 注 制表：

19．挂号邮件收发登记表

下面是挂号邮件收发登记表，。

日 期 邮 件 类 型 邮 件 编 号 寄 出 地 收 件 房 号 收件人 签名 派信人 签名

20．挂号邮件退件登记表

下面是挂号邮件退件登记表，。 日 期 类型 编号 邮件 邮件 寄 出 地 房号 缘故 签认 签名 签收 收件 退件 收件人 派件人 邮递员 21．催款通知单

下面是催款通知单，。 ×××室：

据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清治理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。

房号 总计 欠费月份 欠治理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠修理费/元 欠其他费/元 合计 我公司开户银行： 账号： 签发人：

物业治理公司签章：

22．最后催款通知单

下面是最后催款通知单，。 × × ×室：

我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交治理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业治理公司将按《业主公约》规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权益。

房号 欠费月份 欠治理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠修理费/元 欠其他费/元 滞纳金 合计 我公司开户银行： 账号： 签发人：

物业治理公司签章：

23．每月应收治理费明细表

下面是每月应收治理费明细表，。

年 月 日

房 号 业 主 名 称 面积/m2 单价/元 月治理费/元 备 注 制表 ：

24．治理费欠费两个月业主明细表

下面是治理费欠费两个月业主明细表，。

年 月 日

业主 编码 房 号 业主 姓名 欠交 月份 欠费 金额 联 系 人 联系 备 注 制表：

25．每月应收电费明细表

下面是每月应收电费明细表，。

年 月 日

房 号 业 主 名 称 上月累计/kw×h 本月累计/kw×h 本月用电/kw×h 本月电费/元 抄表 日期 备 注 制表：

26．每月应收水费明细表

下面是每月应收水费明细表，。 年 月 日

序号 业主名称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日期 备注 制表：

27．公共设施修理费用月度统计表

下面是公共设施修理费用月度统计表，。

月份： 序 号 修理费用合计 制表：

维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 修理费用/元 元 年 月 日 备 注

28．停车票使用情形月统计表

下面是停车票使用情形月统计表，。 本 日 领 用 日 期 金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码 本 日 使 用 本 日 结 余 1 2 3 4 5 6 7 8 制表：

29．停车场收费每月汇总表

下面是停车场收费每月汇总表，。 本 日 小 计 日期 收入金额 现金 特种票 值班员 早 班 收入金额 现金 特种票 值班员 中 班 收入金额 现金 特种票 值班员 晚 班 收入金额 现金 特种票 1 2 3 4 5 6 7 8 本月小计 制表：

30．车辆加油月记录表

下面是车辆加油月记录表，。

车辆号码： 月份： 日 期 时 间 加油 地点 油 类 加油数量/L 单价/元 金额/元 经 办 人 备 注 31．保安交记录表

下面是保安交记录表，。

岗位

交 接 时 间 交 班 人 接 班 人 上一班次运行记录 交办事项 处理情形 主管阅示 年 月 日

32．保安部重大事件总结报告

下面是保安部重大事件总结报告，。

年 月 日

呈报对象 报告人 主题 事件发生通过 要紧缘故分析 处理措施 处理结果 预防措施 领导批示 签名 签名 签名 签名 签名 签名

33．停车场收费岗交记录表

下面是停车场收费岗交记录表，。

班次：早班 中班 晚班 交 接 物 品 现金 特种票 停车券 其他 备注 金 额 数量或号码 交 班 人 年 月 日 接 班 人

34．停车场车辆状况登记表

下面是停车场车辆状况登记表，。 年 月 日

车辆牌号 检 查 项 目 车位 照明灯 外壳 标志 轮胎 玻璃 进场后视镜 转向灯 时刻 出场时刻 车主签名认可 值班员签名 35．车辆收费登记表

下面是车辆收费登记表，。 岗位： 车 辆 车 型 进场 时刻 出场 时刻 卡类 收 费 情 况 值 班 员 停车票 现金 金额 备 注 年 月 日

36．车位月保统计表

下面是车位月保统计表，。 年 月 日

序 号 车 型 车 牌 车 主 姓 名 月 保 期 指 定 车 位 月 保 费 备 注 制表：

37．楼层清洁每日检查表

下面是楼层清洁每日检查表，。

年 月 日

序 号 1 检 查 项 目 楼梯 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 2 3 4 5 6 7 8 9 楼道 垃圾周转箱 走廊 …… …… …… …… …… 主管： 检查人：

38．地面清洁每日检查表

下面是地面清洁每日检查表，。

年 月 日

序 号 1 2 3 4 5 检 查 区 域 地下停车场 地面停车场 …… …… …… …… 检 查 记 录 检 查 时 间 被检人确认 备 注 主管： 检查人：

39．绿化苗木清单

下面是绿化苗木清单，。

年 月 日

序 号 苗 木 名 称 苗 木 编 号 产 地 种 植 日 期 种 植 地 点 养 护 人 制表：

40．盆景清单

下面是盆景清单，。

年 月 日

序 号 盆 景 编 号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆 放 日 期 养 护 人 制表：

41．绿化养护记录表

下面是绿化养护记录表，。

日 期 地 点 绿化养护工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注

42．绿化喷药记录表

下面是绿化喷药记录表，。 喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药成效 操作人 43．绿化工具使用登记表

下面是绿化工具使用登记表，。 使用 日期 工具 名称 工具 编号 使用 地点 使用 时刻/h 用前 状况 用后 状况 使 用 人

44．撤出花木处理记录表

下面是撤出花木处理记录表，。 撤出 日期 撤出花木名称 花木 位置 数 量 撤出 缘故 处理 方法 批 准 人 操 作 人 45．绿化工程施工日记录表

下面是绿化工程施工日记录表，。

年 月 日

序 号 工 作 项 目 施工人员姓名 工 作 结 果 主管： 填表：

46．职员上岗证登记表

下面是职员上岗证登记表，。 姓 名 部 门 岗 位 证 书 名 称 证 书 编 号 发 证 单 位 证书有效期 制表：

47．职员入职登记表

下面是职员入职登记表，。 入 职 日 期 制表：

工 号 姓 名 性 别 学 历 身份证号码 部 门 职 位

48．职员培训记录表

下面是职员培训记录表，。 培 训 日 期 主 讲 人 课 程 名 称 培 训 地 点 受 训 部 门 培 训 大 纲 姓名 参 训 人 员 工号 部门 职务 考核成绩 备注 49．职员离职归还物品清单

下面是职员离职归还物品清单，。

年 月 日

姓 名 项 目 部 门 职 务 签 收 人 签 收 日 期 工 号 备注 退 还 物 品 1．工具 本部门 2．钥匙 3． 1．降服鞋帽 行政部 2．宿舍用品 3． 1．职员证 人力资源部 2．职员手册 3．

50．职员请假单

下面是职员请假单，。

年 月 日

姓 名 工 号 事由 请假类别 部门主管 人力资源部 总经理 部 门 职 务 请 假 日 期 天 数 申请人签名 病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假 签名 签名 签名 51．职员考勤汇总表

下面是职员考勤汇总表，。

部门： 姓 名 工 号 迟到次数 早退次数 病 假 事 假 旷 工 休 息 年 月 日 实际出勤 备 注 制表：

52．职员月度奖励登记表

下面是职员月度奖励登记表，。

年 月 日

奖 励 日 期 姓 名 工 号 部 门 奖 励 原 因 奖 励 类 别 奖励建议人 制表：

53．职员月度处罚登记表

下面是职员月度处罚登记表，。

年 月 日

处 罚 日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚 原 因 处 罚 类 别 备 注 制表：

．职员住宿花名册

下面是职员住宿花名册，。 房 号 床 号 姓 名 部 门 工 号 职 务 额 定 人 数 入 住 日 期 55．职员宿舍公物丢失或损坏登记表

下面是职员宿舍公物丢失或损坏登记表，。 日 期 房 号 部 门 责任人姓名 工 号 丢失或损坏项目 宿管员 签名 备 注

56．职员出车登记表

下面是职员出车登记表，。

车牌号码： 日 期 出车 时刻 出车前里程表数 使用前车况 目 的 地 入库 时刻 入库时里程表数 年 月 日 使用后车税 使用者签名 57．复印登记表

下面是复印登记表，。 日 期 复印资料名称 规 格 复印页数 复印人签名 治理员签名 备 注

58．文件归档名目

下面是文件归档名目，。 序 号 文件 编号 文件 标题 页 数 文件 密级 发文 单位 发文 日期 接收 日期 归档 编号 59．外来文件清单

下面是外来文件清单，。 序 号 文件 名称 发文 单位 发 文 号 发文日期 版 本 号 文件 编号 审 核 批 准 制表：

60．档案销毁登记表

下面是档案销毁登记表，。 序 号 归档 编号 文件 编号 文件 标题 页 数 所属 部门 归档 日期 保管 期限 销毁 日期 61．设备总清单

下面是设备总清单，。 年 月 日

序号 设备 设备 规格生产出厂投入使所在使用保养人 大修备注 编号 名称 型号 厂家 日期 用日期 部门 状态 次数 制表：

62．设备台账

下面是设备台账，。

年 月 日

序号 设备 编号 卡片号 设备名称 型号 规格 制造商 出厂日期 安装日期 安装地点 原值 净值 制表：

63．设备大修年度打算表

下面是设备大修年度打算表，。

序号 设备编号 设备名称 大修内容 所需要紧材料及规格数量 估量费用 估量实施日期 备注 制表：

．消防栓检查表

下面是消防栓检查表，。

年 月 日

消防栓编号 安装位置 检查时刻 门 锁 铭牌 破玻门 警铃 玻璃 闸阀 水 水带 面具 漏水 备注 主管： 检查人：

65．工具年度采购打算表

下面是工具年度采购打算表，。

年 月 日

序 号 名 称 规 格 产 地 单 位 数 量 单 价 金 额 用 途 制表：

66．工具领用登记表

下面是工具领用登记表，。

年 月 日

序 号 工具 名称 型号 规格 领用 数量 领用 日期 领用人 签名 仓 管 员 备 注 67．报废工具登记表

下面是报废工具登记表，。

年 月 日

序号 工具名称 型号规格 产地 单位 报废数量 单价 金额 /元 申请报废日期 使用核准报核准人 备注 部门 废日期 仪器计量员：

68．业主空调安装统计表

下面是业主空调安装统计表，。

年 月 日

序 号 业 主 姓 名 安 装 日 期 验 收 情 况 验 收 人 备 注 制表：

69．立管检查表

下面是立管检查表，。

年 月 日

地 点 检 查 时 间 外 观 连 接 口 支 架 漏 水 备 注 主管： 检查人：

70．灭火器配置统计表

下面是灭火器配置统计表，。

年 月 日

配 置 区 域 序 号 灭火器类型 规 格 数 量 防火责任人 备 注 制表：

71．消防巡查专门情形记录表

下面是消防巡查专门情形记录表，。

班次：

时 间 地 点 专门情形记录 处 理 措 施 年 月 日 备 注 主管： 巡查员：

72．消防隐患整改月度汇总表

下面是消防隐患整改月度汇总表，。

年 月 日

整改通知编号 整改通知下达时刻 隐患 部位 隐患 摘要 消防责任人 整改完成时刻 检 查 人 检查 结果 制表：

73．楼层电房设备检查表

下面是楼层电房设备检查表，。

年 月 日

设备 地点 空气 开关 标志 空气开关接触情形 插接 式母 线槽 电缆 一般电源 常事故照 明总开关 确保电源 事故照明 总开关 配电箱 电表 清洁 备注 主管： 检查人：