办公技能实习日志

实习日志１

日期：2010-12-27

实验项目 计算机基础知识的应用 通过对计算机基础知识的复习，进而更深刻的了解并掌握计算机的使用的技能，在自主学习的过程中主动摘录下不懂或没有熟练掌握的知识，加深印象，使这次的实习达到更好的效果。 实习 目的 操作流程／要点： 1． 仔细阅读OFFICE的指导用书，自己知道的知识简单温习一下，不熟练的或不知道的知识要主动摘录下来。 2． 阅读完后，应在电脑上进行实际操作，以加深对其的印象。 3． 在自主学习好计算机基础知识的前五节知识后，进入全国一级MS OFFICE完成其中人选出来的一套卷子，将其中十分难懂的提物进行整理摘要。 摘要： 1．难记的：字节是基本单位，其中：1KB＝1024B 1MB＝1024KB 1GB＝1024MB 2．初见的：格式刷——可以快速的设置相同格式的文字 小技巧：F4可以重复使用，重复前一次的操作。 3． 难搞的：二进制与十进制的互换，如，二进制数1001001转换为十进制数是（73）。 4． 难记的：将某文件夹里的文件设置为存档和隐藏属性。 解决方法: 1. 难记的是因为花的时间很少,所以该记的东西只有花时间. 2. 初见的就在实际的操作中体现出来 总结： 其实对这部分的学习，大部分的知识我们早就已经接触，并能够熟练的运用了，所以今天的任务比较轻松。但是还是找到了一些盲点和一些旧疾，把它们 已经整理在了摘要中，是自己能更清楚的了解并掌握。 签名： - 1 - / 8

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实习日志２

日期：2010-12-27

实验项目 普通排版和高级排版 实习 目的 注重文字的整体效果，是自己所呈现出来的精彩内容更具有感染力，使读者有一种赏心悦目的感受，这就是对文字进行排版的最主要的作用。 操作流程／要点： 1． 2． 3． 阅读 office指导用书，自己知道的就简单的看一下，普通的对文字的简单处理，我们应该能够做到。 仔细的学习高级排版中的不知道的知识，并进行适当的有用的摘录，完成练习。 同时对同一篇文字进行处理，把普通排版和高级排版的效果进行比对，从而找出各自的优点和缺点。 摘要： 1． 没见过的：高级排版——邮件的合并用于工作中涉及到很多人问题的处理上的，大部分是通过双文挡来使其使用更加简便。在工具——邮件合并——点创建——选择套用信函——点击活动窗口。 2． 不熟练的：可以设置打印的页面范围――奇数页、偶数页。（单面打印不须设置，只有在双面均须打印才使用） 解决方法: 1. 没见过的知识就需要花更多的时间去了解去运用. 2. 不熟练的知识就要花时间去练习,熟能生巧. 总结： 在这次学习中最主要的收获就是学到了邮件的合并这种高级的排版，这是我以前不曾见过的一种排版方法，简便而有效，大量节约了办公人员的时间，又让别人很容易就能够看懂，非常有价值。 签名： 实习日志3

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日期：2010-12-28

实验项目 Excel的基础应用 Excel是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与实习 目的 计算。在我们未来的工作中，它是必不可少的有用工具，熟练的掌握它的运用将会给未来的工作带来这种有利帮助。 操作流程／要点： 1． 2． 认真阅读Excel工作表的基础知识，基本概念，基础应用。温习已经熟悉的知识，对陌生的知识进行整理和摘要。 在Excel工作表中最常见的就是对单元格的处理，在OFFICE指导书中对其的基本应用已经进行了详细的阐述，只要注意仔细阅读，并在计算机上进行熟练的操作就行。 3． 操作结束后，在系统里的试卷中进行实际的操作，用做题进行强化巩固。 摘录： 1． 少见的：移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置 2． 少见的：复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置 3． 少见的：删除单元格资料：选定单元格——按Delete键 ——改变部分内容：双击单元格后用BackSpace键 解决方法:少见的知识需要我们首先逐层的先了解，再去实践，把它熟练运用就好。 总结： 相信通过对Excel工作表的仔细认真的自主学习，我相信自己对简单的操作已经熟练，对大部分较难的操作也已经基本掌握。只要在平时在多加练习，我相信Excel会成为我未来工作的有利助手。 签名： 实习日志4

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日期：2010-12-28

实验项目 工作表的格式化 实习 目的 对工作表较难的操作，即格式化，因为以前很少接触，所以相对而言还是比较难的。认真的对待它，努力学习它，就是为了更好的掌握它，更得心应手的运用它。 首先创建一个WORD文挡，在其中输入一段文字，同时练习打字速度。自行对其中的文字进行本节相关的操作，熟练后在题库里找相应的题目进行练习。 操作 简介 操作流程／要点： 1． 2． 3． 仔细阅读指导书上关于这一节的内容，了解什么是工作表的格式化，怎样进行工作表的格式化，工作表格式化的意义。 遇到不懂的可以摘录下来。 在充分阅读的同时要找题目进行练习，这节比较难，所以如果只是看指导书可不亲身实践，那还是一样没有效果。 摘要： 1． 少见的：单元格里文字的人工换行：光标定位于要换行字符后，按“ALT+Enter”键。 2． 没见过的：条件格式化——规定单元格中的资料当达到设定条件时的显示方式 方法：选择区域——格式——条件格式——设置条件——格式——设置字体、边框及图案——确定 3． 没见过的： 自动填充资料——当前单元格右下角有一小黑块，称为填充句柄 1） 填充相同数据 2） 自定义填充序列 3） 智能填充 总结： 平时我们只知道在WORD中的换行只需要按ENTER键就行了，在单元格里是否一样呢？以前我都没有注意过这种问题，而在这节课的自主学习中，我了解到具体的应该怎么做。同时也了解了关于工作表条件格式化的一些具体内容，通过在练习里的运用，已经能够基本掌握这种对工作表的操作方法。 签名： 实习日志5

日期：2010-12-29

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实验项目 工作薄的保护 在掌握了对工作薄的基本操作以外，我们也必须了解，有时在工作薄中有存放一些重要的需要保密的东西，因此对其的保护是必不可少的。这一节学习的目的就是要懂得怎么样进行对工作薄的相关保护。 实习 目的 操作流程／要点： 1． 2． 3． 首先需要自主学习指导用书上这节的内容，了解什么是工作薄的保护，它的定义，它的概念，它的操作等等。 再而通过书上的操作步骤在，在实际的工作薄上进行实际的操作。 熟练操作后，在题库里找关于这方面的题目进行练习，以达到巩固的效果。 摘要： 没有见过的：保护工作薄 1）.保护工作表：工具——保护——保护工作表——选择保护的选项——输入密码——确认密码 2）.取消工作表的保护：工具——保护——撤消工作表保护——输入密码——确定 3）. 文件加密码保护：文件――另存为――①选存放的位置；②输入文件名（原名） ③工具――常规选项――打开密码、修改密码（二次确认）；④保存； 4）.取消文件密码保护：文件――另存为――①选存放的位置；②输入文件名（原名） ③工具――常规选项――打开密码、修改密码（除旧）；④保存； 解决方法:没有见过的陌生的知识就是要从基本的逐渐了解，定义，概念等等，再加上长时间的练习，就可以啦！ 总结： 虽然保护人常听说，但是保护工作表还是第一次听说。但是在本节内容的 学习中，我知道了保护工作表的重要性，包括怎样去保护工作薄和怎样取消对工作薄的保护，应该说还学到蛮多的。 签名： 实习日志6

日期：2010-12-29

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实验项目 公式与函数 平时在日常的数学学习中，我们了解到一系列的公式和函数，并在考试中运用它们熟练的解决各种难题。而在计算机当中，虽然它的运算速度很快，但是，是由于我们提前的各种设置，本节就是要了解并掌握这种方法。 实习 目的 操作流程／要点： 1． 2． 3． 开始的时候就是要先阅读指导用书的第四课，详细了解其中的公式应用，引用，规则，高级函数和模拟运算等等。 结合知道用书上的实际例子进行更全面深刻的理解。 任意找一个工作表，用学到的知识进行实际的操作。在题库里找相应的题目进行练习。 摘要： 1．常用的：求和（SUM），平均（AVERAGE），最大（MAX），最小（MIN），真假（IF） 2、高级函数：条件求和（SUMIF），条件求个数（COUNTIF），频率分布（FREQUENCY），名次（RANK），求个数（COUNT）、（COUNTA） 3、整理的：三种求和方法 1）、直接单元格相加：=B3+C3+D3 2）、使用函数求和：=SUM（B3：D3） 3）、使用自动求和按钮 两种求平均值的方法： 1）、直接单元格相除：=E3/3 2）、使用粘贴函数按钮 总结： 在关于公式和函数的学习中，注意的是知识的整理与巧妙的运用，不能生搬硬套。而且不要老师固守一种方法，应在自己较熟练的方法中正确的选择一种最简单的方法，注重结果的同时还有效率问题。而关于高级函数的运用，还有待在平时的练习中进一步加强。 签名：

实习日志7

日期：2010-12-30

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实验项目 PowerPoint的有关操作 PowerPoint是在我们平时的学习生活见到的比较多的一种演示文稿，它生实习 目的 动形象，给人以视觉和听觉上的双重享受。本节的学习就是要进一步了解它的操作步骤，和不为我们知道的其它重要功能，起到复习延伸的作用。 操作流程／要点： 1、 2、 3、 平时老师讲课用到PPT，我们有自己动手做过PPT，但是通过这次的学习我知道，自己并不是真正的了解PPT的伟大用处，它的旁白录制更是我前所未见的，受益非浅。 通过对基础知识和基本操作的练习，我们温习了关于它的制作和修改各方面的问题。接着只需要自己实际制作一个PowerPoint，将在这节里所学到的知识都运用进去就可以了。 在题库里找关于PowerPoint的题目进行进一步的加强饱和巩固。 摘要： 1）、整理的：PowerPoint的五种视图 ①幻灯片视图 ②大纲视图 ③普通视图 ④幻灯片浏览视图 ⑤幻灯片放映视图 2）、没见过的：旁白的录制 1），除了具备排练计时的作用外，还可以将演示者讲话的声音录制到此文稿中。 2）、幻灯片放映菜单――旁白录制――先模拟一遍――幻灯片自动会将排练的时间 和讲话的声音记录下来，下次播放时会按照此排练的时间和声音进行播放。 总结： 在这节的学习中，虽然大部分在自己平时制作PowerPoint中已经接触过了，但是还是有一些出乎我的意料，比如有趣的旁白录制。这些从未接触过的东西给本来看似枯燥的自主学习带来了很多的乐趣。 签名： 实习日志8

日期：2010-12-30

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实验项目 国际互联网 对有可能从事外贸工作的我们来讲，熟练运用网络是我们工作顺利的必不可少的条件。因为之前就已经大量的接触过网络，所以在以网络为重心的着一节，想对来说比较简单一点，但还是有我们需要完善和学习的地方。 实习 目的 操作 简介 仔细阅读学习指导用书，温习已经会的知识，对陌生的知识进行更深的了解，并要把学到的理论知识运用到实际操作中去。 操作流程／要点： 1、虽然知道上网，但是我们却不能说精通上网，我们运用网络只是聊天和看电影。通过这一节的自主学习，我了解到网络真正的用途和它的益处，和真正的对网络的了解。 2、更进一步的了解互联网的具体组成部分，它的网络分类，网页地址的格式和各种工具的下载。 3、对有用知识的整理归类和注重实际操作。 摘录： 1）、有用的：求职网站 www.51job.com（前程无忧） www.chinahr.com（中华英才网） www.zhaopin.com（智联招聘） www.job88.com（八方人才网） www.szhr.com（深圳人才大市场） www.szxddb.com（深圳兴达人才市场） www.szsh.com（深圳三和人才市场） 2）、了解的：网络分类： 广域网WAN 局域网LAN Internet 总结： 只有真正的了解一个东西才知道它真正的魅力所在。看似简单的网络不仅蕴涵着大量的知识，而且还是人类智慧的高度结晶。只要我们正确使用，互联网在现在及未来必将给我们带来更多的益处。 签名：

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