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俱乐部高端活动策划

来源:吉趣旅游网


方案:

活动主要内容三个项目:

(1)红酒、白酒、音乐鉴赏会;(2)东西方诗词、绘画鉴赏会;(3)高雅音乐交谊会(4)抽奖环节 活动具体操作:

(1)红酒、白酒音乐鉴赏会

邀请尊贵客户,现场播放经典的怀旧抒情音乐,精心调制的上乘红酒、品牌白酒,让嘉宾客户品尝鉴赏,猜测酒的类别、或品牌、厂家等。播放经典怀旧音乐,让客户竞猜歌名,原唱。猜中者可以送小礼品如音乐盒、小瓶装的品牌酒。得奖者,可邀请高歌一曲助兴。时间安排约20~30分钟。 (2)东西方诗词、绘画鉴赏会

从艺术的角度来鉴赏中外诗人、画家的作品。提供中外名家的诗句、名画等仿制品,邀请客户参与鉴赏,竞猜作品出自谁手或诗句来自谁。也可把公司的文化、服务的理念让客户猜。猜中者可以得到相应的仿制品或者其他精美礼品如精美的文房四宝、精美的陶器等。在这过程中可集鉴赏、艺术交流、客户沟通等多项公关功能于一身,将文化艺术性与商业宣传推广等巧妙的结合起来。既能体现客户的尊贵优雅,又能体现公司的文化底蕴,两全齐美。时间安排20~30分钟 (3)高雅音乐交谊会

可以按照高级舞会的形式,现场播放柔情的舞曲音乐,邀请所有客户和嘉宾共同参加,最好是公司高级主管、领导等邀请客户共舞以此增加交流和客情。场边提供西式餐点、酒水饮料等。时间安排20-30分钟。 (4)抽奖环节

此环节安排在最后,但是先最好预备工作,客户和嘉宾入场签到时,可以每人给与抽奖券一张,把抽奖券根投入抽奖箱,客户自己留底根。安排嘉宾抽奖,或者公司领导抽奖,嘉宾颁奖。奖品设立1、2、3等。礼品可以设计500元、1000元、2000元。(现金或者相应礼品都可以)。抽奖完毕,公司领导致结束语并欢送嘉宾客户。

其他安排:

1、场地选择:将场地选在豪华酒店或在度假村酒店。可选择以下酒店: 维景国际大酒店(原五洲大酒店) 平海路2号 87088088 杭州雷迪森广场酒店 体育场路333号 85156666 世界贸易中心大饭店 曙光路122号 87990888 东方豪生大酒店 艮山西路288号

杭州香格里拉饭店 北山路78号 87077951 杭州最牛的酒店

杭州索菲特西湖大酒店 西湖大道333号 87075858 杭州西湖国宾馆(刘庄) 杨公堤18号 87979889 浙江国际大酒店 体育场路221号 杭州凯悦酒店 湖滨路28号 87791234

2、酒店车位预定,和酒店管理处和保安打好招呼,预定好适量车位。最好有贵公司的专用提示牌。

3、酒店或度假村正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加**集团2009年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。酒店正门大厅摆放相关集团公司介绍的展架、宣传画等。有条件的话可以租用氢气球,上面挂欢迎客户的竖的标语,标语内容可以和正门一样。活动当天应在酒店大厅设立签到台,签到者每人给纪念品一份,有需要的话,可以提供胸花。最好有公司员工做礼仪迎宾和领路。

4、客户入场后,每人由公司礼仪那领取调查表一份、笔一只,调查内容可以设计公司的服务项目及质量的调查表和意见反馈。吩咐客人宴会开始前提交。表格需要客户写联系方式,姓名等。格式如下: 服务项目 质量 意见 (1) ** 优 良 一般 差 需要客户填写

(2)** 优 良 一般 差 需要客户填写(*)......................................

5、活动时间安排:

晚上5:30~6:30 签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐(或公司礼仪员工),酒店大厅门口2名、领路2名、签到台1名、发礼品1名。准备好礼品及公司宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;专人负责礼品资料的发放,最好安排有摄影师照相。

6:30 ~7:00在优美的背景音乐下公司人员、领导与客户自由交流畅谈、并同时做调查服务表。 7:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始。

7:05 公司领导致辞,及简单说说公司发展设想、经营理以及公司近来的大事件。 7:20 客户代表或者嘉宾致辞(2位)。

7: 30 主要活动内容开始(就是鉴赏酒会、诗画鉴赏等)大概60分钟。

8:30 主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(自助餐或者中餐) , 总经理、领导向客户嘉宾等敬酒。 9:30抽奖环节。

9:40摄影、摄像留影,由公司派出客户专员全程陪同 费用预算:

场地费:3000元左右

礼品费:4000元(奖品和小礼品) 餐饮酒水其他:3000元~4000左右

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