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会议邀请函公文

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会议邀请函公文

【篇一:公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍】

公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍

会议邀请函:指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之:会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函与会议通知的区别:

邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。

会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法

1.标题。

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;

最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:2009年4月20日

邀请函格式范例介绍

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

邀请函写作时注意问题:

①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上暨或和,

不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

④写明举办活动的地点。

公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍总结。关于公文写作的文章千遍一律,无论从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍:陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公文写作培训:

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陈馨贤_公务员公文写作基础常识简介:

【篇二:会议通知和邀请函】

会议通知

尊敬的 女士先生:

您好!为增强企业活力,拓宽国际市场,提升企业竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。 一、 会议安排

开会时间:2013年9月26

其他安排:2013年9月27日——2013年9月28日游玩新加坡主要景点 二、 会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议内容

1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、 与会人员 1、 董事长李先生; 2、 副董事赵先生;

3、 公司各经理和重要合作伙伴。 五、 报到时间地点

2013年9月25日早上八点润达公司大厅。 六、 注意事项

与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话0512-xxxxxxxx。 七、 接到本通知后,请于三日内回复

联系人:李明 电话:xxxxxxxxx 特此通知

润达股份有限公司 2013年9月17日

会议回执

邀请函

尊敬的 女士先生:

您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的近况,更好的参与国际市场,特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与!

会议时间:2013年9月25日——2013年9月29日会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 主办单位:润达股份有限公司

会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况

2、研究参与国际市场竞争的策略

会务组联系人:孟婷 电话:0512----xxxxxxxx 传真:xxxxxxxxxxxx

润达股份有限公司 2013年9月17日

【篇三:会议邀请函】

尊敬的领导:为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进一步丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力,我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。

策吧网

此次比赛不但可以展现个人的风采,也在放飞风筝的同时,让学生放飞理想,放飞未来!如此精彩的风筝大赛,将在2007年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行,现特邀您的光临与指导!

名校长顶峰会议的闭幕式。

热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑!

会议邀请函范文

尊敬的先生/女士:

您好!

真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxxxxxx

2009年春节联欢晚会邀请涵

在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先,我代表xx单位全体工作人员,

向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢!

活动时间:2009年1月15日。晚。8点

活动地点: xx单位文体广场

xx单位 2009年1月24日

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