风电工程项目物资采购管理
摘要:实际工作中,风电企业物资采购管理主要是指在风电场建设及运营管理过程中对各类设备、材料及备品备件等物资的采购、运输以及仓储等一系列活动的管理工作,具体涉及到采购计划的制定,采购的实施以及仓储管理的组织以及协调等。构建完善的物资采购管理体系,对提高物资采购管理水平,提高风电场建设管理水平,保障风电场安全稳定运行,各项生产经营活动的有序开展,降低企业建设及运行成本都有着非常重要的意义。
关键词:风电企业;物资采购;供应链;规范化
引言
近年来,随着国家《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》的颁布实施,各大型企业对行业工程项目及大型物资采购的招投标制度逐步完善,而在一些风电企业,还存在各种物资采购问题,造成采购结果与目标偏离、采购资源浪费、采购监管缺失等,这不仅影响了公平公正的市场竞争环境,也损害了企业的健康发展。因此,企业应科学安排采购计划,选择正确的采购方式,遵循“公平、公开、公正”的原则开展物资采购工作,为其健康可持续发展提供保障。
1研究风电企业物资采购管理存在问题及应对策略的现实意义
风电做为一种可再生的清洁能源,具有广阔的市场发展前景,尤其是近几年随着国家对环保的高度重视,风电等绿色能源得到高速发展,风电已成为继火电、水电之后的第三大电力能源,在国民经济中占有很大的比重,对国民经济的发展具有重要的影响,而风电企业的物资采购管理水平直接影响着风电场建设期的投资成本以及生产运营期运营成本,
因此,研究风电企业物资采购管理存在的问题及应对策略具有非常重要的现实意义。从当前风电企业管理实际来说,物资采购管理涉及到的内容很多,而且涉及的范围比较广,做好物资采购和供应管理,强化采购工作各个环节的把控,提高物资采购管理水平,即能保证风电企业各项建设及运行成本可控在控,又能够推动风电企业可持续发展。
通过构建供应链管理系统,实现信息流和物流以及资金流的融合,做好采购和供应全过程的把控,提高风电企业物资采购管理水平。基于供应链系统,开展物资采购工作,采购工作人员将相关信息及时发送给物资供应商即可,供应商结合自身的情况,及时补充物资库存,保证供应及时的同时,可减少总库存量,实现对成本的控制。不过当前物资采购和供应管理实际,还存在着诸多问题,影响着风电企业的效益,因此深度分析此课题,结合当前实际问题,提出行之有效的把控策略,有着重要的意义。
2风电企业物资采购存在的问题
2.1物资采购方式选择不合理
物资采购选择的采购方式直接决定供应商的选择,非公开招标采购方式中的询价、单一来源采购、竞争性谈判等方式存在许多弊端,如询价只是针对采购人员认识的几个有限商家进行简单的比较采购,竞争性谈判也只是面对报名的几个商家进行谈判,经过几轮谈判,最后选择报价较低的供应商中标,这几种方式虽然也能取得最低的价格,但并不是最优的选择。如A公司2019年度在职和离退休人员体检项目计划采用非公开招标采购方式———竞争性谈判,这种方式发布的信息面相对较窄,只是对报名的几家医院进行谈判,容易产生体检价格较高、服务质量不高、体检结果不够精准等问题。
2.2物资采购人员不专业
在许多风电企业,人才流失非常严重,物资采购部门的人员和具体实施部门的人员对物资采购方面的法律规章制度学习不到位,对物资采购流程不熟悉,对各部门实际工作情况及所需的资源不了解,在制订物资采购计划时没有及时了解行业规定和市场行情,因为调研的不充分而造成采购计划严重不符合实际,造成不必要的损失和浪费。在遇到采购专业性强、要求高的物品时,常常由于能力、水平、精力的限制不能胜任,导致计划提报环节反复多次,且容易产生推诿扯皮现象,既浪费了大量的时间,又严重影响物资采购的效率。
2.3人员业务素质不够
从物资采购和供应链管理实际来说,采购人员的业务水平高低,直接影响着采购工作开展的效果。由于公司对采购工作不够重视,重发展轻管理,重考核轻激励,造成很多优秀的人才不愿意到采购管理岗位上来,人力资源配置严重不到位,加上各类审计越来越多,造成采购部门工作压力越来越大,人才流失越来越严重。除此之外,风电企业采购人员大多数是从生产或工程建设管理岗位转岗过来,没有系统的学习采购管理知识,成本意识非常淡薄,工作能力水平不高,对常见的物资采购与供应链问题难以有效把控。在具体实践中,物资采购以及供应链管理工作不到位,使得资金被大量浪费,影响着风电企业的效益。
3风电企业物资采购与供应链问题的应对策略
3.1构建供货商准入及评价制度
从供应商的管理角度来说,构建准入和评价制度,对强化供应商的管理,有着重要的意义。结合风电企业物资采购工作实际,提出对供应商的要求,比如信誉和能力等,为供应商的选择提供依据,做好供应商的把关,进而减少物资供应问题的发生。除此之外,对
供应商实施评价制度,结合物资供应情况,对供应商的能力水平进行动态化评估,分析其是否能够满足本风电企业物资供应的需求和要求,及时替换能力不足的供应商。通过和供应商之间构建良好的关系,保证物资供应的及时性。
3.2在集中采购上提效率
提高项目的物资管理水平,要在采购形式、采购方法上进行适当改进。根据水利、桥梁和隧道等不同工程项目性质的区别,严格与材料的使用时间、加工周期和供货周期相结合起来,制定出详尽的物资材料采购计划,以便更好地满足工程施工的实际需求,为下一步开展物资材料的招标采购工作做好准备。项目设备物资部要定期对编制的工程施工计划进行深入的分析研究,按照各个工程部位独立进行材料清单的统计,及时对材料的招标文件进行编制、修改,并且还要考虑到影响招标采购工作的各种不利因素,减少紧急招标的次数,提高物资材料集中采购的工作效率。
3.3加强物资采购全过程监督
对物资采购工作实施全过程监督,从最初的计划制订开始,到采购物资审批、市场调查、招标、签订合同、验收、付款和发放等环节。坚持按照公平、公正、公开的原则,杜绝暗箱操作。一是采用事前监督,从采购物资计划阶段参与监督,查看年度计划拟定是否合理,采购项目是否符合公司需求,确保采购计划科学合理。二是采用事中监督,参与物资采购比价招标过程,监督程序是否正确,流程是否规范,确保采购过程无舞弊行为发生。三是采用事后监督,对完成的物资采购项目实行专项审计,发现问题,立整立改,完善监管机制,推动物资采购工作朝着规范化、制度化和科学化的管理方向发展。
结语
综上所述,对风电企业物资采购和供应链管理存在的各类问题,要采取针对性措施加以完善和应对。在具体实践中,通过明确物质采购部门职能;强化风电企业内部物资计划管理;完善管理机制,实现采购管理创新;构建供货商准入及评价制度;提升采购人员综合素质,提高管理水平。
参考文献
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