档案工作安全管理制度

一、总则

为加强档案工作安全管理，保护国家重要档案资源安全和档案机构的正常秩序，制定本档案工作安全管理制度。

二、档案工作安全保密责任制 （一）领导责任

档案工作的领导要认真履行安全保密工作的管理职责，确保工作场所和档案库房等场所的安全，做好档案工作的安全保密教育和培训工作。

（二）主管部门责任

主管部门应组织对档案工作中安全保密问题的调查研究，提出防范措施，总结经验，及时发现和解决问题，定期检查有关部门和单位的安全保密工作情况。

（三）档案管理员责任

档案管理员负责档案库房的安全保密工作，要认真执行各项安全措施，加强保密制度的宣传教育，保护档案安全，监督并实现对档案的安全保密工作。

（四）档案工作人员责任

档案工作人员要认真履行保密协议并参加相关培训，保护档案安全和保密，保守生命和人身安全，在工作中发现不符合保密规定的问题及时报告并采取临时措施，严禁私自携带和外借档案，保证档案及档案资料真实、完整、准确。

三、档案工作现场安全管理 （一）人员管理

1. 2. 3.

档案库房实行准入制度，未经授权任何人不得进入库房。 按照人数及工作安排，确定每个工作人员的责任区域。 预防火灾，保证灭火器材齐全、有效。

（二）环境管理

1.

统一管理档案库房室内空气质量，保持库房温度、湿度标

准。

2.

按规定布置库房内的档案柜架等设备，定期检查档案柜架

的使用状况，及时更新更换。

3.

保持库房内无异味、打扫干净、无杂物堆积等环境，保证

档案的无菌状态。

（三）设备管理

1.

档案库房必须安装有效的报警器材和安全监控系统，完善

了解库房内部情况的手段以及能够报警和定导所在地点。

2.

注重档案设备的日常维护和保养，及时发现设备问題并及

时报修。

（四）安全管理

1.

工作人员要掌握防火、防盗、防水、防震等安全知识，遵

守保密规定，严禁从事与档案工作无关的行动。

2.

库房的安全防范还需要进行人身安全防范工作，经常进行

安全培训，并制定好应急预案。

四、档案工作安全事件应急处理 （一）档案库房安全事件

无论有无重要档案或档案资源在内，对于可能发生的库房安全问题，一定要采取及时、有效措施，如报警、紧急疏散、隔离等。

（二）机载档案遇险

机载档案在飞行过程中遇险，处理方案应包括对机载数据传输设备和接收站进行检查和维修。

五、结尾

本档案工作安全管理制度根据档案工作的实际及安全保密工作规定制定而成，是保障档案安全及档案机构运转的重要保障。相关人员应认真执行制度规定，各职能部门之间加强沟通和合作，共同努力落实好本制度，保护好档案信息安全。