档案安全管理制度

档案安全管理制度

一、保密制度

（ 1）严格遵守《保密守则》 ，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

（ 2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

（ 3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

（ 4）整理档案应在档案馆（室）内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。 （ 5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 （ 1）查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。 （ 2）查阅机要档案资料，须经本级负责人或办公室主任批准。 （ 3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。 （ 4）查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。 （ 5）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。 （6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定

1，2，3 条办理借出手续，借出非

机密性档案材料，由档案馆（室）负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

（ 7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。 （ 8）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

（ 9）利用档案资料要注意保守机密， 不得传播档案内容； 要保证案卷的完整与安全， 严禁拆卷、 折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

（ 10）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度

（ 1）库房内的档案柜要同意编号， 入库的档案要按大类有系统地上架排列， 做到存放有序， 查找有据，实行科学管理。

（2）要爱护档案， 在整理、 搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放， 保持档案整洁， 发现破损时， 要即使修补。

（ 3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

（ 4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。 （ 5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

（ 6）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。