常见会议的位次礼仪

常见会议的位次礼仪

【摘要】举行正式会议时，为使与会者能够很快地就座，会议的组织者和操办者通常应事先安排与会者的座次。与会者的座次，是一个非常敏感的问题，因为它体现出与会人员的身份和地位。较为棘手的是，我国传统的礼仪习惯是“以左为上”，而国际上遵循的礼仪原则却是“以右为尊”。笔者认为：政务会议可遵循“以左为上”的原则，而会谈、会见、商务会议等则可遵循“以右为尊”的原则。当然，在实际操办会议时，由于会议的性质和具体规模不尽相同，其具体的座次排定也存在一定的差异。

【关键词】会议；位次礼仪会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的，聚集在一起进行讨论、交流的活动。举行正式会议时，为使与会者能够很快地就座，会议的组织者或操办者通常应事先安排与会者的座次。与会者的座次，是一个非常敏感的问题，因为谁先谁后，谁左谁右，往往体现出与会人员的身份和地位。所以，会议的组织者或操办者在安排座次时决不能麻痹大意，不仅要对有关会场排座的礼仪原则和具体规范有所了解，而且必须认真恪守执行。

较为棘手的是，我国传统的礼仪习惯是“以左为上”，而国际上遵循的礼仪原则却是“以右为尊”，这就给会议的具体操办者带来了一定的麻烦：是按照我国的习惯做法，还是要与国际“接轨”？笔者比较同意的做法是：政务会议（多为国内单位或组织举行的会议）可遵循“以左为上”的原则（例如我国国家领导人出席的一些大型会议也是如此排序的），而

会谈、会见、商务会议等则可遵循“以右

为尊”的原则。当然，在实际操办会议时，由于会议的性质和具体规模不尽相同，其具体的座次排定也存在一定的差异。

一、大中型会议的位次礼仪

参加人数较多的大、中型会议，一般采用教室形会议室。这种会议室适于召开报告会、总结表彰会、代表大会或是举办讲座、培训等。这种会议室一般采用台和群众席上下面对面的形式。

在台就座的一般是身份较高的领导人或是重要来宾，其位次的安排来不得半点马虎。一般来讲要遵循高于两侧，左侧高于右侧，前排高于后排的原则。如台人数为奇数时，身份最高的1号领导人（或是来宾）在正就座；2号领导在其左，3号领导在其右，一左一右，依次排序；如台人数为偶数时，1、2号领导人共同居中就座，左侧的位置高于右侧，则1号领导人应在2号领导人的左侧。

有时在台上还会设一个发言席供发言人讲话，发言席一般设于台的的右前方或正前方。

群众席的位次可以排列，也可以不排列而采用自由择座的方式。如果排列，则一般是按单位、部门、行业等，以其汉字笔划的多少或汉语拼音字母的顺序排列，当然也可按平时约定的方式进行排序。安排时，应以面对台为基准，自前往后横排，或自左向右竖排。

间的排座也要遵照一定的礼仪原则：

一是依景设座原则。依景设座是指会议背靠会议室主要背景墙（如壁画、讲台等）就座，其他与会者在其两侧按一左一右的顺序就座。

二是面门设座原则。即会议在面对会议室正门的位置就座，其他与会者在其两侧按一左一右的顺序就座。

三是自由择座原则。在举行内部的一些小型会议时，由于与会者人数较少，且身份、地位相当，他们往往更愿意自由选择座位。

三、会谈位次礼仪

会谈，指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化等问题，以及共同关心的问题交换意见。会谈也可以是洽谈公务，或就具体业务进行谈判。

双边会谈的会议室，可根据人数的多少，将长方桌呈横一字形或竖一字形摆放，桌子的中线应与正门的中轴线对齐，桌子两侧的椅子对称摆放。客方和主方领导人的座位居中相对摆放，座位两侧的空当比其它座位略宽一些，其他人员应遵循“以右为尊”的原则，依照职务的高低就座。

会谈桌呈横一字形摆放的，客方应安排在面对正门的一侧就座，主方则应背门的而座；如果会谈桌呈竖一字形摆放，则以进门方向为准，客方居右，主方居左。

议员的座位应安排在主持会谈人员的右侧。记录员可在会谈桌的后侧另行安排就座。如参加会谈的人数较少，也可以在会谈桌前就座。

多边会谈，为了避免失礼，往往采用圆桌。这种办法使得尊卑（下转第63页）

二、小型会议位次礼仪

企、事业单位或组织举行的小型会

议，由于人数较少，可以选择小型会议室，全体与会者围桌而坐。但与会者之

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officeopertions谋的方式是多种多样的，可直接进言，交谈自己的观点、看法、意见，也可通过调研报告、起草讲话、报送信息等形式提出建议。采取哪种方式，参与议政更为合适有效，必须具体情况具体分析，认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况而论，确定参与议事的方式，使自己的思想、观点、认识与领导的意志融为一体，被领导认可和采纳，方能达到参谋议事的目的。

二是要掌握分寸，不要越位出格。办公室在领导决策中处于辅助从属地位，主从关系不能颠倒。参谋只能帮助决策，不能代替领导决策。办公室的工作要站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题，才能真正发挥参谋助手作用。因此，要严格做到守纪律、懂礼节，会干事、干成事，不越位、不缺位。对领导的工作意图，必须要有正确的认识，要想领

导之所想，供领导之所需，急领导之所

急，尽量接近领导思维，帮助领导正确决策，不能因为领导信任，就瞎掺和、乱搅和，影响领导正确决策。

三是要把握火候，讲究建议效果。适度超前，提前进入较色，思维在前，服务在前，参谋在前。选择适时，要在领导未成熟注意前适时提出建议，要在领导决策前适时拿出主意。善于理解，对提出的建议、主张，领导采纳了要及时实施；对于未采纳的，不能自弃，更不能埋怨，要服从领导，按领导的意图办。

四是要坚持原则，严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门，办公室的同志不但要协助领导建章立制，规范管理，而且要坚持“制度管人，人人平等”的原则，抓好各项规章制度的落实，严格考核，公平奖惩。同时，还要严守纪律，按章办事，自觉遵守各项规章制度，处处

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起表率作用。

五是要改进方式方法，提高工作水平。要讲究工作重心，突出工作重点。抓住主要矛盾，不忽视次要矛盾。先急后缓，先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。要讲究工作策略，注重工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性，克服盲目性，变被动为主动，做到“有的放矢”。要注意事物的发展规律，严格工作运行程序。找准工作切入点，把握工作着力点，解决工作之难点，达到事半功倍的目的。

总之，办公室人员必须完全树立诚实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识，只有这样，才能真正实现为领导服务的工作职能，做好领导的参谋助手，为企业各项工作的正常运行做出积极的贡献。

（作者单位：陕西省西安庆油田公司）

（上接第61页）的界限被淡化了，因此，

只要将座椅均匀地摆放在圆桌边即可。

是一种纯礼仪活动方式，但目前世界各国所举行的签字仪式，都有较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签字仪式四、会见位次礼仪

的正式、庄重和严肃，同时也表明缔结条

会见，国际上一般称接见或拜会。凡

约的各方对缔结条约的重视及东道主对

身份高的人士会见身份低的人士，或是

客方的尊重。

主方会见客方，称为接见或召见。反之，

举行签字仪式的会场一般也有一面

称为拜见。我国一般统称会见。就其内

背景墙或专门制作的写有“XX签字仪

容而言，会见有礼节性的、政治性和事务

式”的背板。在背景墙或背板前面，是双

性的，或兼而有之。

方代表合影和签字的地方。

常见的会见是在会见室将沙发和茶

签字桌的摆放有两种方式：一种是

几摆成U字形。会议室的正面墙壁上一

设单独的两张桌子，上铺红色台布或深

般挂屏风式挂画作为背景。背景墙的正

绿色台呢（台呢色彩的选择，要考虑到对

前方为主客双方主谈人员的座位，且客

方的习惯与忌讳）。桌子的前端分别摆

方主谈人员应坐在主方主谈人员的右手

放写有签字人所在单位的台签，如果是

边。议员、记录员应安排坐在双方主谈

国家间的签字仪式，则摆放插有签字人

人员的后面。客方随行人员的位次按身

所在国国旗的旗架。

份职务的高低依次由近及远安排在客方

另一种是只摆放一张长条桌，各方

主谈人员右侧。主方陪同人员则依次在

签字人并排坐在两边，多边条约的签字

主方主谈人员左侧。

仪式，签字人会是3人以上，也可以采用

五、签字仪式位次礼仪这种长条桌形。

签字仪式是国家、、企业之间通关于签字人的位次，我国遵循的是过谈判，就政治、经济、文化、科技等领域“以右为尊”的惯例，即东道主（国）居于的相互关系达成协议、缔结条约、协定或签字桌左侧，客方位于右侧。双方助签公约时所举行的仪式。签字仪式虽不算人分别站立于各方签字人的外侧。双方

其他参加签字仪式的人员则应分别站立

于各方签字人员之后。

签字完毕，参加谈判的全体人员一般要合影留念。合影时的位次跟签字的位次应该是一致的，即东道主一方站在左侧，客方站在右侧，中间是双方最高领导人，其他人员则根据职位大小依次站在领导人外侧。

在会议中，座次的准确排列是向各方与会者表达尊重之意，也是使会议顺利进行的关键，如果座次安排不当就可能会引起与会者的不满和。因此，东道主和操办者在做会议准备时，一定要弄清楚与会人员的身份地位，才能确保座次安排无误。

参考文献：

①张岩松.现代商务礼仪[J].清华大学出版社、北京交通大学出版，第1版.2009.02，

②赵景卓.商务礼仪[J].中国财经出版社.2008.02第1版.

③金正昆.金正昆教你学礼仪[J].山西师范大学出版社.2009.06,第1版.

④张晓梅.晓梅说礼仪[J].中国青年出版社.第1版.2008.01；

（作者单位：太原城市职业技术学院）

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