案例2:升任公司总裁后的思考
哪些变化?他应当如何去适应这些变化?2、你认为李林要胜任总
问题:1.上海印染工业公司所运用的预测、决策方法是什么方法? 问题: 1、认为李林当上总裁后,他的管理责任与过去相比有了 3.上海印染工业公司对这种方法的应用有哪些成功和不足之处? 裁的工作,哪些管理技能是最重要的?你认为他有这些技能吗?3、参:(答案仅供参考。案例分析只要言之有理,就可以得分。) 如果你是李林,你认为当上总裁后自己应该弥补哪些欠缺才能使公
答:1.上海印染工业公司所运用的预测、决策方法是特尔菲法。 司有更好的发展? 2.特尔菲法的特点:答:(1)匿名性。特尔菲法采用匿名函询征求意见,克服了专家之间因名望、权利等带来的心理影响,可以保证各成员能地作出自己的判断。(2)多轮反馈。通过多轮反馈参:
1、变化趋势:一开始担任基层管理者,主要起到带领员工完成既定任务,起模范带头作用 ;继而担任中层管理者,即装配部经可以使成员充分借鉴其他成员的意见并对自己的意见进行修正。(3)理,首先应该了解高层管理者的思路和想法,然后按照自己的工作
统计性。对专家意见的分析多采用统计方法,体现了定性与定量结合的特点。
3.上海印染工业公司对这种方法的应用有哪些成功和不足之处? 成功之处:答:(1)预测题目的选择具体、明确,适合实际的需要,能解决实际问题。(2)专家的选择范围广、涉及面宽,具有代表性。 (3)调查表问题设计的明确、有针对性。
不足之处:(1)第二轮反馈采用座谈会的方式有违匿名、函询的原则,容易对第三轮及以后的反馈产生不好的影响。(2)专家的人数较多,使分析工作繁重,容易出现失误 案例3:准确决策与盲目投资
1.决策包括哪些基本活动过程?其中的关键步骤是什么? 2.案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么? 3.科学决策需要注意哪些问题? 参:
1.决策过程包括:(1) 识别问题 (2)确定决策目标 (3) 拟定可行方案 ( 4)分析评价方案 (5)选择方案( 6)实施方案 (7)跟踪检查。其中关键的步骤是选择方案。
2.河南省洁达陶瓷公司与禹州市建筑卫生陶瓷厂形成鲜明对比主要因为双方决策者的决策的鲜明差异。建筑卫生陶瓷厂的决策者面对厂房倒闭的危险能果断做出决策,通过进行人事制度 改革、优化主导产品管理方法、对分厂进行股份制改造和租赁承包等手段使工厂免于倒闭。在稳步发展时,管理者能够头脑冷静地分析和诊断行情并进行一系列具有针对性的市场考察和论证,保证了决策的正确性,从而保证了建筑卫生陶瓷厂能够成功的运转下去。
相比之下,洁达陶瓷公司决策过于盲目轻率,没有对问题和机会进行认真的诊断和分析,一味追赶市场潮流,在还没有对市场进行考察分析论证的情况下就盲目扩大生产规模,在公 司亏损产销无望时决策者并未从根本上进行补救而是继续投入大量资金、扩大规模,最终造成了生产与市场脱离的恶性状况。所以,案例中两家企业形成鲜明对比主要因为决策者的决策的质量好坏对企业造成了直接影响。 3.科学决策需要注意:①决策要有明确的目标。无目标的决策或目标不明确的决策往往会导致决策无效甚至失误。②决策要有可供挑选的方案。如果无法提供方案或只有一个方案,那就失去了决策的意义。③决策要作出分析评价。在明确决策目标和决策标准的基础上,根据所掌握的信息,对各种可行方案进行评价,然后作出选择。④决策要具有科学性。要求决策者透过现象看本质,准确认识事物的发展变化规律,并采取科学的程序和方法,作出符合事物发展规律的决策。⑤决策要遵循满意原则。决策者不可能作出最优化的决策,只能根据有限的信息,发现并选择出 解决问题的满意的方案。
办法和工作思路去带领基层管理者及员工开展自己的工作;最后担任副总裁、总裁,要能给中层以及基层和员工们带来一个发展的思
路,保证企业平稳的前进。 随着他职位的升迁,管理职责在不断扩大,从管理一个团队到一个部门,从部门之间的协作到整个企业的进步,反映了三个层次之间关注目标的差别。 2、对于高层管理者的总裁而言,首先要具有概念技能,即对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力,具有概念技能的管理者往往把组织视为一个整体。其次,要具备人际技能,即成功地与他人打交道并与他人沟通的能力,包括联络、处理和协调组织内外人际关系的能力,激励组织内外工作人员积极性和创造性的能力,正确指导和指挥组织成员开展工作的能力。笔者认为这两种技能是最重要的。
从郭宁的工作经历来看,从基层开始,到中层,再到负责规划的副总裁和负责生产的副总裁,直到总裁,因此,应该有良好的人际关系和沟通的能力。同时,他在担任副总裁时,负责规划与生产工作,都能很好的完成任务,作出成绩,从这些看,他在调动员工的积极
性和创造性方面应该也做的较好。因此,综合看,他具有良好的人际技能。但是,作为从基层一步步上来的领导,他可能在概念技能方面还缺少一些,也就是对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。
3.如果我是李林,在当上公司总裁后,应补上概念技能方面的不足,使自己具备战略眼光,了解组织与外部环境是怎样互动的以及组织内部各组成部分是怎样互相作用的,从而为自己识别存在的问题、设计可供选择的解决方案、选择最后的方案并付诸实施提供便利。只有这样,才能使公司取得更好的绩效。 案例4:县令买饭
问题:1.这个案例中蕴含了怎样的管理思想? 2.黄炳是一个合格的领导者吗?为什么? 3.此案例带给你怎样的启示?
参:
1.此案例蕴含了“科学用人”的管理思想。
2.黄炳是一个合格的领导者。因为一个优秀的管理人员,不在于你多么会做具体的事务,因为一个人的力量毕竟是有限的,只有发动集体的力量才能战无不胜,攻无不克。管理人士尤其要注重加强培养自己驾驭人才的能力,知人善任,了解什么时候什么力量是自己可以利用以助自己取得成功的。
3.此案例带给我们的启示是,聪明的人总会利用别人的力量获
得成功,领导者最大的本事是发动别人做事。
案例5:鲶鱼效应
问题:1.这个案例中包含了怎样的管理原理? 2.请用你所学过的管理知识解释这个现象。 参:
1.鲶鱼效应是指在一定条件下,外部竞争、危险、入侵等因素对于提高整个群体的活力,促进每一个体的发展,形成优胜劣汰机制,具有正的效应。此案例中包含的管理原理是,适度的竞争和冲突能增强组织和员工的活力。
2.在管理学中,当组织处于一潭死水时,这个组织的绩效肯定不会高,因此,要想办法激发冲突。事实证明,在组织中,需要有积极健康的冲突;员工也一样,需要有正当的竞争机制。只有外有压力,
联系案例七 :西湖公司的控制系统
(1)雷先生在西湖公司里采取了哪些控制方法?
答:雷先生采取了预算控制方法和成本控制方法。 (2)假设西湖公司原来没有严格的控制系统,雷先生在短期内推行这么多控制措施,其他管理人员会有什么反应?
答:措施实施初期,有些管理人员会有不同意见;随着措施的成功,大家会拥护新措施,并不断创新。
(3)就西湖公司的目前状况而言,怎样健全控制系统?
答:首先,制定合理的控制标准,包括质量、成本、预算、销售等方面。其次,建立有效的衡量工作绩效的体系,以及时、可靠
内存竞争气氛,员工才会有紧迫感,才能激发进取心,企业才有活力。地反映控制标准的执行情况。最后,健全纠偏系统。纠正偏差是实一个公司,如果人员长期固定,就缺乏活力与新鲜感,容易产生惰性。因此有必要找些外来的“鲶鱼”加入公司,制造一些紧张气氛。当员工们看见自己的位置多了些“职业杀手”时,便会有种紧迫感,知道该加快步伐了,否则就会被淘汰。这样一来,企业自然而然就生机勃勃了。 当压力存在时,为了更好地生存发展下去,人们必然会更用功,而越用功,跑得就越快。适当的竞争犹如催化剂,可以最大限度地激发人们体内的潜力。
本田公司就是这样,把忧患意识注入竞争机制之中,使组织保持恒久的活力,这是日本本田公司取得成功的关键。本田先生营造了一种充满忧患意识的竞争环境,激发起每一个人的进取心、荣誉感,调动了员工的工作热情,使得本田公司充满了活力。本田先生的高明之处在于巧妙地运用了“鲶鱼效应”,牵一发而动全身,在公司上下形成了百舸争流、万马奔腾的局面,达到了“不待扬鞭自奋蹄”的理想效果。
案例6:厨房失火
问题:1.什么是预先控制?其对于有效的管理具有怎样的意义? 2.此案例主要说明了哪项管理职能? 参:
1.预先控制也称前馈控制,是指通过观察情况和收集整理信息,掌握规律,预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能出现的偏差消除在萌芽状态。通常情况下,控制是在计划执行过程中通过不断收集、整理、分析各种信息,再根据信息处理结果提出解决问题的措施。由于信息的获取和处理、有效措施的出台等活动都需要时间,控制在信息反馈和采取纠偏措施之间往往存在时滞,管理者可能会因此丧失纠正偏差的时机。所以,管理者更需要在问题发生前就采取有效的预防措施,避免偏差和损失的发生。前馈控制就是“防患于未然”,是控制的最高境界。 2.此案例主要说明了管理的控制职能。
1.什么是现代“管理理论的丛林”?
答:第二次世界大战以后,随着现代科学技术日新月异的发展,生产社会化程度日益提高,引起了人们对管理理论的普遍重视。管理思想得到了迅猛发展,出现了许多新的管理理论和管理学说,并形成众多的学派。这些理论和学派在历史源渊和内容上相互影响和相互,形成了盘根错节、争相竞荣的局面,被称作“管理论理的丛林”,其中的主要学派有:管理过程学派、经验学派、系统管理学派、决策理论学派、管理科学学派、权变理论学派等。
施有效控制的必要步骤。 案例7:宇宙冰箱厂
1.企业应如何设置组织结构?到底应该“因事设人”还是“因人设事”?
答:企业设置组织结构的原则。依据教材上的观点,企业设置组织结构应坚持以下原则:目标任务原则;权责利相结合的原则;分工协作及精干高效原则;适宜的管理幅度的原则;统一指挥和权力制衡原则;集权与分权相结合原则。
依据组织结构设置的目标任务原则,应坚持因事设人,以事为中心,因事设机构、设岗位、设职务,配备适宜的管理人员。但是,这并不是一成不变的。为了适应内外环境的变化,适应企业目标任务的要求,对职务结构进行调整,对人员进行调配,也是对组织结构设置原则的灵活运用。
2.你认为王教授的建议是否合适?
答:王教授的建议比较合适,这是经过实践检验的。正如王教授所说,理论应该随着管理环境以及管理实际的需要而改变。 3.你怎样看待小刘的疑问?
答:关于小刘的疑问。小刚大学毕业,没有实际工作经验,难免事事唯书为上,理论与实践相脱节。
简答题
2.企业一般可以在哪些方面发挥非正式组织的积极作用?
答:企业一般可以在以下方面发挥非正式组织的积极作用:(1)一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决;(2)利用非正式组织的情感交流渠道,维持企业人员的稳定与团结;(3)尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。 3.管理系统理论的主要内容是什么?
答:管理系统理论将领导方式分为以下类型:(1) 专权命令式。即领导人极为,对下属缺乏信任,主要用恐吓和惩罚来激励下属,惯于由上而下地下达命令、传递信息,决策权高度集中。(2)温和命令式。即领导者允许下属反映意见和提出要求,允许下属一定的决策权但严加控制。(3) 协商式。领导者对下属有较高的信任度。以允许下属参与管理的方式激励他们;注意倾听下属意见,重大决策由领导者裁决,具体事项则由下属安排或协商解决。 (4)参与式。即主管领导对下属完全信赖,凡事听取下属意见并酌情采用;鼓励下属参与组织目标的制定和评价工作;鼓励下属就其职责范围内的事项作出决定或共同作出决定。
4.简述激励过程。
答:激励的过程是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应。当人产生需要而未得到满足时,会产生一种紧张不安的心理状态,在遇到能够满足需要的目标时,这种紧张不安的心理就转化为动机,并在动机的驱动下向目标努力,目标达到后,需要得到满足,紧张不安的心理状态就会消除。随后,又会产生新的需要,引起新的动机和行为。
5.协调组织冲突的对策。
答:通常,协调组织冲突的对策有以下几种方法:(1)回避。这是解决冲突的最简单的一种方法,即让冲突双方暂时从冲突中退出或抑制冲突。当冲突微不足道时,或当冲突双方情绪非常激动时,可以采取让双方暂时回避的方法来解决冲突。 (2)强制解决。即管理者利用职权强行解决冲突。当你需要对一个事情作出迅速的处理时,或当你的处理方式其他人赞成与否无关紧要时,可以采取强制的办法。在强制解决中,往往以牺牲某一方的利益为代价。(3)妥协。即通过要求冲突各方都作出一定的让步,使问题得到解决。当冲突各方势均力敌时,或当希望就某一问题尽快取得解决办法时,可以采取这种处理方法。(4)树立更高目标。当其中一方靠自己的能力不能完成目标时,冲突双方可能会进行合作并作出一定让步,为完成更高的目标而统一起来。(5)合作。将冲突各方召集到一起,让他们进行开诚布公地讨论,搞清楚分歧在哪里,并商量可能的解决办法。这种方法可以使双方的利益都得到满足,因此从结果来说是最好的选择。 6、试述零基预算方法。
答:零基预算的基本思想是:在每个预算年度开始时,把所有还在继续开展的活动都视为是从零开始的,重新编制预算。预算人员以一切从头开始的思想为指导,根据各项活动的实际需要,安排各项活动及各个部门的资源分配和收支。 与传统的预算管理相比较,零基预算的优点是预算编制依据科学,按照具体情况考虑预算大小,有利于资金分配和节约支出,缺点是预算编制的工作量大,费用较高。 零基预算方法的核心是要求预算工作人员不要盲目接受过去的预算支出的结构和规模,一切都应按变化后的实际情况重新予以考虑。 在采用零基预算进行管理控制过程中必须注意如下一些重要问题:(1)零基预算法的思想应贯彻到每一个预算编制人员和部门项目负责人的思想中。只有每一个有关人员理解了零基预算法的精神,掌握了零基预算法的方法,支持零基预算法,零基预算法才能发挥其自身优势。(2)零基预算的主持者必须能把握各项活动的最终目标。(3)摆脱旧有思想的束缚,发扬创新精神。从零开始本身就要求能摆脱旧有思想的束缚,以创新精神为指导开展零基预算工作。 (4)在实行零基预算法的过程中必须警惕形式主义。防止名义上从零开始,实际上一切依旧,新瓶装旧酒。对此,主要领导人必须有高度的警惕性,最后审批预算的主要领导人要亲自主持参加项目的评价过程,真正使那些过去一直在进行却不能提供效益或效益极低的活动能够停下来,而将资金用于能创造最高效益的项目和活动上去。
三、简答题(每小题10分,共30分。要点应展开,否则酌情扣分) 1.简述泰罗科学管理理论的内容。
答:科学管理理论是美国古典管理理论的代表,是由科学管理之父泰罗提出的。其主要内容有:(1)制定科学的作业方法;(2)科学的选择和培训工人;(3)实行有差别的计件工资制;(4)将计划职能和执行职能分开;(5)实行职能工长制;(6)在管理上实行例外原则。
2.管理人员培训的内容有哪些?
答:管理人员培训的内容主要有:(1)业务培训;(2)管理理论;(3)管理能力;(4)交际能力及心理素质等方面。 3.简述马斯洛的需要层次理论。
答:马斯洛把人类的需要分为五大层次:第一层次的需要是生理上的需要。是为维持人类自身生命的基本需要,如食物、水、衣着、 住所和睡眠。 第二层次的需要是安全的需要。是有关人类避免危险的需要。 第三层次是友爱和归属的需要当生理及安全得到相当的满足,友爱和归属方面的需要便占据主要地位。 第四层次的需要是尊重的需要。人们一旦满足了归属的需要,他们就会产生尊重的需要,即自尊和受到别人的尊重。 第五层次的需要是自我实现的需要,这是最高层次的需要。 马斯洛认为,一般的人都是按照这个层次从低级到高级,一层一层地去追求并使自己的需要得到满足。
四、案例分析(20分)
陈华已经在一家IT公司工作了5个年头。在这期间,他从普通编程员升到资深的编程分析员。
1.本例描述的事件对陈华的工作动力会产生什么样的影响?(4分)
答:事件会对陈华的工作动力产生非常消极的影响,因为对于陈华来说,他在工作中所获得的激励主要来自于成就激励和创造性激励,而体现他的成就的重要表现或者说重要标志之一就是薪水,当他感觉自己的固成就感而带来的自信受到打击,处境很尴尬时,一个有成就需要的人就会有很强的受挫感,会影响其工作的动力。 2.哪一种激励理论可以更好地解释陈华的困惑?简述其理论内容。
答:亚当斯的公平理论.理论内容;公平理论是美国心理学家亚当斯于20世纪60年代首先提出了一种激励理论,又称为社会比较理论。 公平理论认为,激励中的一个重要因素是个人的报酬是否公平,个人主观地将自己投入 (诸如努力、经济、教育等许多因素)同别人相比,看自己所得的报酬是否公正或公平。如果认为自己所获得的报酬不公平,就可能产生不满,降低产出的数量、质量,甚至离开这个组织;如果认为报酬是公平的,就会继续在同样的产出水平上工作;如果认为个人报酬比认为的公平报酬大,则会更加努力地工作。
该理论还指出,职工的某些不公平感虽然可以暂时忍耐,但如果长时间维持,将会带来严重的后果。
3.你觉得李江林的解释会让陈华感到满意吗,请说明理由.
答:这种解释不会让陈华感到满意,可以说没有什么作用.因为陈华需要的不是对这件事本身给出一个复杂或简单的理由,而是需要对这个事件所反映的深层次的问题给予解释,即长久以来以及今后自己在公司中处于什么样的地位的问题,李江华的解释只能使陈华理解为“在公司里你无所谓,只是非常普通的一个成员”,同时还透露了一个更加不好的信息,“公司非常需要编程分析员,你不是公司可以依赖的力量,你还不如一个新人”,那么赖以支撑其努力工作的力量就不复存在了。
4.你认为公司应当对陈华采取什么措施?为什么?(4分)
答:如果重视老员工的作用,就不应当忽视他们的心理需求,公司有许多措施可以采取,最主要的是增加陈华的公平感。如果按照程序无法尽快增加陈华的薪水,那么就应该采用其他方式提高其成就满足感觉,让其心理状态至少感觉公平.比如职务提升、工作丰富化、委任陈华担任新聘人员的指导教师等等。
案例 :学习型组织问题
去年底 ,分析化验公司的经理们又汇聚一堂,制定年底的重要决策首席行政总监简枯强照例没有参加他们的讨论。会后,他问大家:“今年,我们打算去哪里呢?”“罗马,”他们回答。 1、学习型组织是由谁提出来的?(4分)
答:美国麻省理工学院斯隆管理学院的彼得·圣吉教授。 2、建立学习型组织所进行的五项技能是什么?(8分)
案例:组织结构问题(共8分)
1. 现在该公司高层管理人员能有效地管理( B )名中层管理人员。 A .25 B . 35 C . 50 D.75 2. 导致该公司管理人员管理幅度变化的主要因素有( BCD )。 A. 工作性质的变化 B.工作能力的提高 C. 授权范围的扩大 D.协制的加强 3.扁平式组织结构的优势是( AB )。(3分)
答:五项技能,即:(1)系统思考。为了看见事物的整体。 A. 有利于高层管理者接近基层 (2)超越自我。既指组织要超越自我,组织中的个人也要超越自我。 B. 有利于调动下属人员的工作积极性 (3)改变心智模式。不同的人,对同一事物的看法不同,原因是他们的心智模式不同。 (4)建立共同愿景。愿景是指对未来的愿望、景象和意象。 (5)团队习。团队学习是发展员工与团体的合作关系,使每个人的力量能通过集体得以实现。
3、通过案例你认为“学习型组织”管理理论的最根本要点是什么?
答:企业只有主动学习,才能适应变化迅速的市场环境。 (答案仅供参考,案例分析只要紧密结合案例和相应的管理原理,即可得分。可以有不同见解,但要自圆其说)
案例:麦当劳对人的管理
1、领导者应如何科学的用人?(10分)
答:领导者科学用人的艺术表现在:(1)知人善任的艺术。用人用其德才,不受名望、年龄、资历、关系亲疏所干扰。 (2)量才适用的艺术。帮助员工找到自己最佳的工作位置。 (3)用人不疑的艺术。对委以重任的员工,应当放手使用,合理授权,使他们能够对所承担的任务全权负责。
2、麦当劳的用人之道体现在哪些方面?(10分)
答:第一,用人以严。每一个进人公司的人都必须先熟悉做汉堡包和炸土豆条的工作,才能到更高的位置上去工作。 第二,用养并重。在人才使用的同时,重视培养。 第三,激励原则。物质或精神上的激励可使人发挥更大的积极性,创造更大的财富。
案例:科宁玻璃公司的经营决策
答案要点:1、什么是战略决策和战术决策?(6分)请指出科宁公司的战略决策和战术决策的主要内容。(6分)
答:战略决策指事关企业兴衰成败,带有全局性、长远性的规划。 战术决策指为了实现战略目标而作出的带有局部性的具体决策。 科宁公司的战略决策:既开辟新市场,又保持传统的玻璃生产和加工业。 科宁公司的战术决策:第一 ,缩小低产量部门的生产,如灯泡和电视显象管部门。 第二 ,减少因市场周期性急剧变化而浮动的产品的生产。 第三 ,开辟既有挑战性又具巨大潜在市场需求的产品,这一方面包括三个新领域。
2、依据计划涉及的时间长短不同,请划分科宁公司的中期计划和短期计划。(8分)
答:中期计划是问题1中的策略计划。短期计划是建设一条较复杂的玻璃用具生产线。
C. 有利于加强高层管理者对基层的控制 D. 有利于加强横向协调
三、简答题(每小题10分,共30分) 1、企业文化理论的含义和功能是什么?
答:企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特色的精神文化物质文化。它由三个部分组成:企业精神、制度文化和物质文化。企业文化的功能主要体现在:企业文化对企业员工的思想和行为起着导向作用;对企员工具有凝聚和激励作用;对员工行为具有约束和辐射性用。
2、事业部制组织结构有何优点?
答:事业部制,又称M型组织结构,它是一种分权式结构。 其优点:(1)权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力研究企业的大政方针和战略问题。 (2)各事业部核算,能充分发挥部门管理的积极性、主动性和创造性。 (3)各事业部之间的竞争有利于提高公司的整体效率。 (4)便于培训管理人才。
3、领导者的法定权力表现在哪些方面?
答:法定权是组织赋予领导者的岗位权力,以服从为前提,具有强制性。它们包括:(1)决策权:从某种意义上说,领导过程就是制定决策和实施决策的过程,决策正确与否是领导者成功的关键因素之一。 (2)组织权:主要包括:设计合理的组织机构,规定必要的组织纪律,确定适宜的人员编制和配备恰当的人员等。这是领导
意图得以实现的组织保证。 (3)指挥权:指挥权是领导者实施领导决策或规范计划等的必要保障,如果没有这种保障,领导者便无法完成其使命。
(4)人事权:人事权是指领导者对工作人员的挑选录用、培养、调配、任免等权力。大量事实说明,如果人事问题不与主管领导发生直接联系,必然要削弱领导者的权力基础。
(5)奖惩权:领导者根据下属的功过表现进行奖励或惩罚的权力。
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