档ｉ案ｆ管ｆ理 科 档案信息资源开发利用的途径与方法 王明芳 （齐齐哈尔市昂昂奚区市政设施管理处，黑龙江齐齐哈尔１６１０００） 摘要：论述了新时期档案工作服务的目的，档案收集的程序与方法，档案工作重心的转移，建立档案信息资源开发利用的信息网络等内容。 关键词：档案信息；资源；开发利用；途径与方法 １新时期档案工作服务的目的 督促检查，抓好服务，同时也要求档案工作以此 须开阔视野，拓宽服务思想。以往档案工作的实 实现档案工作的重心转移，把以守卷待查 为目标，实现服务方向、服务目标、服务方式的 践积累了大量的档案资料，形成了一套检索工 为主转移到以提供利用为主上来，这是新时期 改革等。三是同行先进业绩催促搞好档案工作 具；把一部分档案资料变成了有价值的信息，起 档案工作的基本宗旨。 重心转移。搞好工作重心转移，突出提供利用， 到了很好作用。但是由于受以往陈旧工作习惯 把提供利用作为档案工作的重点，这是档 各地都在争先恐后地组织实施，涌现了一批先 影响，重馆藏轻利用，闭门看摊、守卷待查等问 案工作特有属性所决定的。档案部门的工作导 进典型。不改就要落后，只有学先进、赶先进，才 题还普遍存在。产生问题的原因很多，有领导的 向之一是必须为领导决策服务。领导机构的基 能适应形势发展的需要。 因素，有外界条件的限制，也有自身的工作问 本工作程序包括：接受指令、领会加工、实现新 ４建立档案信息资料开发利用的信息网络 题。从自身工作上看，专业人员少，专业水平低， 的转化 具体地说，就是按上级的指令（决策）， 横向信息网络包括如下两项：一是多方位 远远适应不了档案工作的要求。因此，要实现档 结合本地实际，对上级的指令理解消化，做出自 信息网络。这种网络是指以一个档案馆（室）为 案工作的重心转移，加大提供利用环节，开创档 己的决策，把上级指令（决策）转变为本级的实 中心，向四面八方伸出各种信息收集、交流的触 案工作的新局面，必须开阔眼界，拓宽档案工作 际行动。这期间必须做好两方面工作：一是在领 角，从而使各种信息源流回，在档案馆（室）这个 路子，让档案资料变为有价值的特殊信息，为两 导决策过程中，提供以往的档案资料，使领导再 信息中枢，进行取舍分析、定量分析、效益分析， 个文明建设服务。 决策时有更全面、更系统、更准确的依据，使决 然后。针对自己的馆藏，做出开发研究的方案。 ８探索档案工作的新思路 策更符合本地实际；二是本级领导在重新决策 这种多方位的信息网络与科研、高校图书馆以 搞好利用工作，首先要解放思想，冲破陈旧 的行为中，必须形成新的资料信息，档案部门要 及各级直属单位等部门信息枢纽相联结，由它 的思维模式。提供利用是档案工作的重点，也是 及时的全面地进行收集和整理，汇总卷提供利 反馈来的信息内容广博、容量大，而决定开发的 档案工作的难点。因此，档案的一切工作，都必 用。档案部门的基本职能是提供资料，协助领导 档案信息显然就具有可选性强、目的性强、利用 须从这个最核心的问题出发，按照这个要求去 机构开展各项活动；收集、整理领导施政行为的 效果好的特点。二是突发性信息网络。它是对有 开展收集、管理、保存和提供利用等工作，彻底 资料，积存实施进程中的印迹，所以，档案部门 可能发生预期以外的信息采集和联系的一种特 摒弃“守卷待查”的旧做法，真正做到：收集要体 的服务重点是提供档案资料。 殊的外部信息网络。这种信｜息网络的信息对档 现提供利用，管理要突出提供利用，保存要服务 ２档案收集的程序与方法 案资源的开发利用会带来意想不到甚至惊喜的 提供利用。使整个档案工作围绕党的中心工作 广泛收集、系统管理、科学管理、及时准确 结果。 转，各业务环节围绕提供利用去开展。 提供利用，这是档案工作的系统工作程序。这个 ５开发利用档案信息的载体样式多样化 要学习档案基本知识，提高提供利用的本 程序是一个有机的整体，环环接续，缺一不可。 改革开放的进一步深人，这就要求档案信 领。档案工作是一项专业性很强的工作，不仅要 如此循环往复，档案工作就会充满生机，越做越 息资源的开发必须先丰富自己的产品，用各种 有档案本身的业务知识，还要熟悉各行各业的 活。收集是前提，是程序的基础；整理和保管是 各样的餐具（载体）提供花样多变的信息产品， 基本业务知识，提高专业水平，档案工作者还应 收集的延续和深化，是为提供利用仓 造方便的 让需求者更直观、更真实地了解历史。例如：各 多熟悉各种业务，做到有针对性去开展工作。只 坚实基础。由引可见，各个环节是递进式的，都 种纪录片、领袖人物的讲话、录像、录音等，越来 有这样工作起来才能做到针对性强，实际效果 很重要，既不能降低标准更不能断档。有好的上 越被生活中的人们所喜爱。在开发档案信息资 大。 程，才可能有好的下程。同时，也充分说明提供 料为社会服务时，档案资源开发与社会利用还 利用是档案工作的最终落脚点。不搞好提供利 有这样、那样的矛盾，最基本的矛盾是总供给与 用，收的再多、存的再全、管的再好，也无济于 总需求的矛盾，也就是馆内的信息储存与传递 事。收集是前提，整理和保存是手段，提供利用 手段，满足不了社会对档案利用日益增多的要 是结果。因此，衡量一个档案部门的工作成绩， 求。解决这些档案信息资料开发与利用间的一 不仅要看资料是否收集得齐全，整理得是否系 系列矛盾，在档案事业蓬勃发展的形势下，当然 统，保管得是否科学，更主要的还要看提供利用 不能用控制社会总需求的办法来解决，而应加 工作开展得如何，提供利用所产生的效能大小。 强档案信息资源开发的物质基础建设，扩大信 这就要求档案工作者不仅要精心地做好平ＦＪ的 息贮存。 收、管、存工作，还要下苦功做好提供利用工作， ６加强开发应变能力，演义性开发应运而 使档案资料最大限度地发挥作用。 生 ３档案工作重心的转移 面临的—个重大课题，归纳比较起来有以 一是改革的形势迫使档案工作重心转移， 下几个特点： 以经济建设为中心是搞好各项工作的总的指导 ６．１编史修志，周期性利用跌落。 思想，只有紧紧地围绕这个中心点，各项工作才 ６．２社会进行的“回查性”查证活动大量减 能跟上时代的步伐，才能有坚定正确的政治方 少，档案利用减少。 向。档案工作要跟上改革时代的步伐，就必须投 ６．３从社会利用范围来看，经济、科学技术 入到改革的浪潮中来，加大提供利用工作的力 活动利用回升。 度，跟上党的工作中心，为党的中心工作服务。 ６．４从社会利用目的看，学术研究利用及娱 二是领导机关要求档案工作重心转移，各级领 乐界、文化圈的利用上升，利用层次不断丰富。 导机关的职能正在或已经发生了变化，由过去 ７开阔档案工作服务视野 的统管、包管、全管转变为宏观调控，组织协调， 要使档案工作适应改革新形势的需要，必 责任编辑：魏玉新 一１６３—
