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同学会活动方案

来源:吉趣旅游网
同学会活动方案2017

同学会活动方案

斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。 一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。 二、筹备委员会组成与分工

根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备委员会组成: 总顾问: 会长: 副会长:

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筹备委员会下设六个小组: 协调组:

会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。 娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。

材料组:负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。

财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。

摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。 (二)筹备委员会工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、老师联系邀请;

5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片带来,交材料组并及时返还) 6、落实各项接待及聚会活动安排。 三、日程安排及活动内容、地点 报到地点:

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地址:

活动安排:共两天 第一天安排:

9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐 (签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”) 13:30—18:30同学、师生联欢联欢、晚宴 地点: 主持人:

1、班长点名,调节气氛; 2、董黎明、葛传金代表同学发言; 3、全体女生向老师们献鲜花。

4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。 5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像) (餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理) 第二天安排:

7:00—9:00早餐(住宿的同学)

9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等

内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,

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看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景...... 中午告别聚餐:地点待定 下午、晚上自由活动 四、经费筹措:

经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

(活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。

支出手续:由经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。 同学聚会经费预算内容

1、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘) 2、座谈会(茶叶、水果、瓜子等) 3、餐费(酒水批发) 4、交通费 5、住宿费

6、欢迎标语、横幅、邮费等其他 7、老师纪念品

8、其他费用(鲜花、扑克等)

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五、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。 3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。

7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。

8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

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