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第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章
员工招聘管理...................................................................................1员工报到、试工及转正管理..........................................................3员工培训管理...................................................................................4员工考勤、加班及请休假管理......................................................5员工调动管理...................................................................................9员工奖惩管理...................................................................................9员工离职管理.................................................................................12员工人事档案管理.........................................................................13
1第一章一、招聘原则：
员工招聘管理招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长的原则，达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。
二、手续办理：
各部门需要增加人员，无论是何种原因引起的缺员，都必须填报《人力资源需求表》，由部门经理后提前一周送到综合办，综合办对人员需求情况进行必要的调查，识别岗位空缺，并及时报总经理审批。
三、招聘渠道：
综合办要对公司招聘的渠道进行研究，确定家具销售行业不同工作岗位的有效招聘渠道，以有效完成招聘工作。
员工招聘的途径主要有两种，即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现；外部招聘主要通过发布电视、网络、报纸等媒体广告、人才交流会、猎头公司和推荐等方式实现。
四、招聘甄选：
应聘人员必须提交完整的个人资料，交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证等），所有应聘人员必须在《应聘人员登记表》中如实填写自己的健康状况并对自己所填写的内容负责。
对应聘者的甄选测试主要包括简历筛选、面试、工作模拟、体检、背景调查等环节。实际操作中可视具体情况而定。
五、招聘条件要求：
根据岗位要求，确定不同岗位的招聘条件。六、面试环节：1、综合办组织初试。
2、初试通过者，由综合办专职人员会同有关部门经理进行复试。
3、复试后，根据岗位及专业需求，由总经理进行再次复试（本环节可与第二环节合并执行）。
4、复试通过者，由综合办根据其工作岗位和公司的薪资标准，确定其工资级别。七、录用程序：
在所有录用人员上岗前，由综合办填写《员工入职表》报总经理审批。八、其它规定：
凡不严格执行公司招聘流程和有关规定而由各部门自行招聘的人员，公司不予办理相应的人事及工资手续，一切后果由相应部门经理自行承担。
相关表单：《应聘人员登记表》（表1）《人力资源需求表》(表3)
2《员工入职表表》（表2）
第二章员工报到、试工及转正管理一、本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。二、新员工报到前的体检：（待定）
综合办根据总经理签字确认的《员工入职表》，通知员工到医院进行体检，体检相关费用由体检人自行承担，体检合格后安排新员工进入公司。（此条款特指特殊岗位及特殊年龄层的人员）
三、新员工的报到：
新员工按确定的日期到公司综合办报到，一般人员入职由综合办人事专员引荐到各部门，主管以上人员入职由综合办主任引荐到各部门。如因故不能如期报到，应与综合办取得联系，另行确定报到日期。
新员工报到流程：人事主管
通知待上岗人员报到综合部主任
入职前培训
行政文
员办公设备、用品发放
用人部门经理
上岗试用
综合部主任
四、新员工报到手续的办理：1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证等），并收存上述相关证件复印件各一份；
2、一寸彩色免冠近照2张；3、体检合格证明；
4、为新员工建档，并录入员工电子档案。五、员工个人信息变更：
员工的个人信息发生变更时，应在一个月内向公司综合办申报变更或声明，以确保与员工本人有关的各项权益。
六、对新员工的入司介绍：
1、综合办对新员工开展入司简单培训，方可到用人部门报到；
2、用人部门经理指定入职指导人协助新进员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工及其他需要帮助新员工解决的事宜；
七、劳动合同（协议）签订办法：
1、新员工劳动合同期限为一年。劳动合同起始日期为员工在公司转正日期，终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工于2014年2月9日入司，2014年5月8日转正，则其劳动合同起止日期为2014年5月8日至2015年5月7日。
3、员工劳动合同到期，公司如留用，将与其续签劳动合同，续签期限为一年（综合办须在劳动合同期满前十天前办理续签手续）。
八、试工有关规定：
1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期，或解除试用合同；
2、试用期人员不得安排在公司涉及重大财物收支的岗位工作；
33、新员工入职前，必须接受岗前培训，培训则重于公司简介、组织结构（部门介绍）、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等，培训后进行考核；
4、新员工试工期间，如不能胜任岗位或公司要求，其部门经理应及时向综合办提交终止试用的书面资料，由综合办核实后，终止有关新员工的试用。
九、新员工试用融入程序：
按照第1天、第7天、第30天和第90天开展，具体可参考人力资源管理流程。十、员工转正程序：
1、员工转正必须填写《转正申请表》，该表需本人按照表格内容逐一填写，附个人试用期陈述（字数在300字以上）；
2、员工将填写完整的《转正申请表》及个人陈述交至综合办，综合办组织部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正意见；
3、待转正员工所属部门经理将审批后的《转正申请表》和员工个人陈述交至综合办后，综合办进行整理汇总后报总经理批准；
4、根据考核结果，综合办开展转正考核面谈工作，对于合格者予以转正，对于不合格者视情况延长其转正日期或直接辞退。
相关表单：《新员工到岗通知单》（表4）
《转正申请表》（表5）
第三章员工培训管理一、本章用于规范、指导公司各项培训工作等。二、综合办根据公司发展需要，制定年度培训计划；
三、综合办设专人（或兼职）负责公司培训计划制定和实施工作，并指导、协助、检查各部门培训计划及其落实；
四、培训主要从态度、知识、技能、制度和文化等方面进行。五、根据公司的发展需要，培训对象可按类别分为：1、公司新员工培训：
侧重于企业文化、团队意识、劳动纪律、岗位技能、专业培训、产品形象培训等公司要求知道的内容；
要重视新员工的培训工作，保障每一位进入公司的新员工都获得1次必要强度的培训；
2、在职员工培训：
侧重于劳动纪律、岗位适应能力、专业知识培训、团队意识、企业荣誉感等方面培训；
要积极开展在职员工的培训工作，保障每一位在职员工每年参加的培训不低于6次；
4管理人员培训：
侧重于执行力、集体荣誉感、管理岗位理论素养提高等方面；
要重视中层以上管理人员的培训工作，保障每一位中层以上管理人员每年参加的培训不少于12次；
培训方法主要有讲授法、案例法、轮岗、情景模拟法、游戏法及拓展训练等，在实际工作中可结合培训目标和培训对象的不同选择有效的培训方法。
六、员工培训结束后，要对培训效果进行有效地评估，评估方法有测试法、意见调查表法、访谈法和工作效果对比法等。公司所进行的培训与部门经理的考核挂钩，部门所进行的培训与部门员工的考核挂钩。
第四章员工考勤、加班及请休假管理作息时间
早9：00-晚17：00《全职通班》
工资构成与福利待遇：
基本工资+全勤+车补（100元）+话补（公司充值）+效益奖金。工资比例：全额100%。全勤·车补·话补·效益奖金属于公司福利。销售部员工工资构成内容：
基本工资+绩效考核+全勤+车补（100元）+话补（公司充值）+业绩提成工资比例：基本工资占全额80%。绩效考核占全额20%。全勤·车补·话补·业绩提成属于公司福利。制衣机工工资构成内容：
计件工资+效益奖金
备注：全勤（月统计无迟到、早退、病事假、旷工）公司将给予200元全勤奖励。全勤录属于公司每月岗位出勤考核范围。话费补助主管级以上每人每月100元，基层员工每人每月50元，公司直接充值。
5打卡制度：
1、员工每天到岗、离岗，均应按时、如实打卡；不打卡者按旷工处理。
2、特殊情况不需要打卡的人员经总经理会批准、总经理签字后，报人力资源部门备案可不打卡；其考勤由部门负责人负责，并于每月5日前报人力资源部门备案。3、凡是在规定上班时间后到达办公室的视为迟到；下班前离岗的视为早退。4、员工休公假、出差均视为正常出勤，出差前需填写《外出工作计划表》，部门负责人签字后由本部门保管，下月5日前核对无误上报人力资源部门。
5、员工在榆林因公外出而未打卡的，需于事后持本部门负责人签字的书面材料到人力资源部门审核、备案。
6、因其他情况漏打者，需在24小时内持部门负责人签字的证明到人力资源部门说明情况，否则按旷工处理。7、下列情况视为旷工：
A、在规定的上岗时间之后，超过2小时打卡的；B、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；C、未请假无故不到岗、或无正当理由不打卡；D、上班时间擅自离岗、或无正当理由不打卡；E、不服从工作调动、经教育仍不到岗的。
8、人力资源部门每月定期进行一次考勤检查，不定期对各部门进行抽查。
9、销售人员因工作原因不能到公司报到，采用电话报勤，备案一天到走访路径。如出差外地，应提前备案。（公司进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤，发现错报勤或不及时报勤，公司将给予相应处罚。）销售人员应保证工作时间内电话畅通，发现欠费或停机2次没有及时开通时，取消当月话费补助。
10、销售人员按公司制度填写《每周工作日志》，并于每周日10点前发至总经理邮箱
考勤处罚条例迟到旷工：
1、迟到、早退每次乐捐10元。每个考勤周期（一月）迟到、早退累计达到3次者每
6次加倍扣款。(乐捐款项纳入公司联谊基金)
2、一个考勤周期内累计迟到、早退超过5次且经教育不改者，公司酌情给予降职、降薪、直到辞退处理。
3、旷工以半天为单位，半天之内扣发全天工资。警告：一天扣三天工资，二天扣六天工资，严重警告：三天以上视为自动离职，立即办理工作交接，解除劳动合同，予以辞退且公司视员工态度有权不支付当月工资。
休假：
1、节假日休息：每周一天休息，办公室人员每周周日为休息日。（销售部实行调休制，具体休假时间由部门主管安排）
A、除春节外的所有国家法定节假日，销售部员工均实行调休。
B、大型节假日（春节·五天、五一·二天、国庆·二天、端午·一天、中秋·一天）公司销售部实行节后调休制，其他部门按实际情况安排休假。2、公司执行的假期类别为：事假、病假、婚假、丧假、产假、其他。事假：因私事非本人不能处理，经主管领导批准，可给事假。病假：员工因病请假，可以准许。
婚假：员工符合国家有关政策结婚的，可享受婚假。丧假：员工的直系亲属、近亲属死亡时，可享受丧假。产假：员工符合国家有关计划生育规定的，可申请假期。
以上休假均需经过一定程序批准才可享有；员工应严格按照有关规定办理请假手续，除特殊情况外，严禁先休假后补请。
休假细则
1、员工请假应按不同假别填写《请假单》（因病请假一天以上，应有医生证明。）员工请假时，本部门负责人应予核实请假事由，报人力资源部门备案。婚假、产假等应提前一月以书面形式提交负责人，以便于安排工作。
2、因病或突发事故未能事先请假，不能不事先办理请假手续的，应用电话方式请假，并于到岗后8小时内补办请假手续；并出示相关证明。规定时间内无任何形式的请假，视为旷工。
73、假满需续假的，应在假满前办理续假，程序同请假。未办续假又不上班者视为旷工处理。
4、部门负责人以下职位的员工请假在3天（含3天）以内，须经部门负责人批准，到人力资源部门办理手续，请假在3天以上的，经部门批准报总经理批准，到人力资源部门办理手续。
5、部门负责人请假1天以内（含1天），须经其直接上级主管批准，到人力资源部门办理手续；请假在1天以上的，经总经理批准，到人力资源部门办理手续。事假
A、事假以小时为单位计算；不足1小时按1小时计算；
B、事假工资扣除方法；月工资总额（量化工资除外）÷实际工作天数÷8小时×事假时间（小时）；
C、当月事假累计超过5天的，视为自动离职或者公司视情况予以辞退；病假
A、员工因病不能事先办理请假手续的，向上级主管电话请假的同时须及时告知人力资源部门，销假时补交社区医疗服务中心或医院的相关证明，否则视为事假。B、员工请病假1—2天以社区医疗中心的诊断证明、处方、购药收据为凭；C、员工请病假3天（含三天）以上的医院证明到人力资源部门办理请假手续；D、员工病假扣款标准：月工资总额（量化工资除外）÷实际工作天数×病假时间），病假累计超过3个月的，视为自动离职；
E、员工患病或者非因工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的，按国家有关规定执行。工伤的认定及工伤期间的待遇均按照国家有关规定执行。婚假
婚假为3天；符合晚婚条件（女年满23周岁，男年满25周岁）的员工，婚假可增加4天，即7天。产假
女员工生育符合《榆林市计划生育条例》，办妥请假手续的，公司准予假期。（一）单胎顺产者，产假30天。
（二）难产者，再增加产假15天；生育多胞胎，增加产假15天。
8（三）男性员工可在配偶生产后连续享有3天带薪假期。（四）员工休婚、产假，公司支付员工基本工资。丧假
员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡准假
其他规定
A、除公司统一安排带工作任务性质的进修培训外，员工占用工作时间参加各种学习进修（含补习、复习、考试）的，均须事先请假，并按事假程序办理。
B、试用期员工在一个考勤周期内请假超过3天的，按实际请假天数顺延试用期。C、各种休假需一次性连续休完，因工作原因无法连休的，可分为两次进行。
相关表单：《未签到（打卡）情况说明审批表》(表7)《请休假审批表》（表9）
《加班审批表》（表8）
第五章员工调动管理一、本章用于规范员工在公司内部调动相关事项的办理。
二、员工调动必须办理《内部调动审批表》和《离职或调动交接表》相关手续。三、员工调动离职交接涉及如下事项：
（一）工作方面：重要工作的衔接、延续，重要文件、资料、证件、图纸等的交接转移；有关费用的缴纳等；涉及公司机密事项的交接等；
（二）财务方面：费用结算、票据交接等；
（三）行政管理方面：贵重财产的交接（车辆、电脑笔记本、照相机、摄像机等）；（四）人力资源方面：薪资、人事关系、档案及保险、公积金等的缴纳。四、员工调动手续的办理：
（一）员工到综合办领取填制《内部调动审批表》和《离职或调动交接表》，并履行审批程序；
（二）各部门调动员工以及相关部门和人员在办理调动手续时认真核实；（三）调动员工非特殊原因未办理完毕调动审批表签批程序，而离开原部门造成公司损失以及个人工资、保险等问题的，由本人负责；
（四）调出部门严格把控交接手续；
（五）综合办留存签批完整的《内部调动审批表》和《离职或调动交接表》。
9相关表单：《内部调动审批表》（表10）《离职或调动交接表》（表11）
第六章员工奖惩管理一、本章用于规范员工行为，对员工行为做出奖惩等。二、奖励：
奖励的目的：认可员工的工作业绩，鼓励激发员工用自己的聪明才智不断开拓创新，创造最佳的经济效益，塑造企业形象。
三、奖励种类主要分为：（1）嘉奖：加发当月二天工资（2）记功：加发当月六天工资（3）记大功：加发当月十五天工资
（4）奖金：根据报请总经理批准的有关规定执行四、有下列事迹之一者，给予嘉奖：
1、热爱本职工作，工作积极努力，有突出事迹者；2、工作能力强、在本职工作中成绩显著者；3、有优秀工作表现，能起模范作用者。五、有下列事迹之一者，给予记功：
1、积极提出合理化建议，对公司管理工作或经济效益的提高做出显著成绩者；2、对公司工作效率的提高，做出显著成绩者；
3、积极参与管理改革，对公司管理水平的提高做出显著成绩者；4、废物再利用有显著成果者；
5、有突出事迹，足为其他员工的榜样者。六、有下列事迹之一者，给予记大功：
1、在确保工作质量或服务质量的前提下，较大幅度降低成本和费用者；2、维护公司重大利益，保护公司财产，使公司利益和员工人身财产安全免受重大损失者；
3、检举揭发损害公司利益或违规行为，事迹突出者；
4、同坏人坏事作斗争，对维护公司正常生产经营秩序和工作秩序，维护公司安全做出显著成绩者；
5、对公司经济效益的提高有显著贡献者。
七、在销售方面，超额完成全年目标任务者，按公司目标考核管理办法的规定予以现金奖励。
八、惩罚种类主要有：（1）警告：扣罚当月二天工资（2）记过：扣罚当月六天工资（3）记大过：扣罚当月十五天工资
10（4）降级：岗动薪动（5）开除
九、员工有以下情况之一者，给予警告处分，情节严重或带来严重后果者给予记过处分：
1、工作场所内喧哗或口角争执，影响工作秩序，不服从管理者；2、办事执行不力者；3、浪费物料或能源者；4、睡岗或擅离职；
5、着装与工作要求严重不符者；6、在工作场所从事与工作无关的事情；
7、未按规定交纳各种计划、总结、报表，给公司工作带来不良影响者，逾期仍移交不清者；
8、未经公司允许，公物私用者。
十、员工有以下情况之一者，给予记过处分，情节严重或带来严重后果者给予记大过或降级处分：
1、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不举报者；2、故意浪费公司财物或办事疏忽致使公司受损者；3、违抗命令，不服从公司安排或工作调动者；4、泄露机密或虚报事实者；5、品行不端有损公司信誉者；
6、在外兼职或工作时间在办公区域内从事岗位性质相同的其他工作者；7、对公司信息安全、经济安全、质量事故、资金安全、技术安全、生产安全、人身安全等安全工作不重视者；
8、疏忽过失致使公物损坏者；
9、工作不力或管理不力给公司带来不良影响者；
10、不严格执行工作流程或违反工作流程，给工作带来不良影响者；11、违反公司其它管理制度者。
十一、员工有以下情况之一者，予以开除处分：1、工作失职或滥用职权，给公司造成重大经济损失者；2、制定不切合实际的工作计划，给公司造成重大经济损失者；
3、不负责任，致使公司出现信息安全、经济安全、质量事故、资金安全、技术安全、生产安全、人身安全等重大安全事故者；
4、假借职权，营私舞弊者；5、弄虚作假，欺骗公司者；6、收受贿赂者；
7、违反公司考勤纪律，达到开除条件者；8、泄露公司生产、经营和管理方面机密者；
119、盗窃公司财物或故意毁坏公物者；10、私自挪用公款者；
11、有欺骗、盗窃、敲诈勒索行为者；12、聚众赌博或斗殴者；13、对上级领导有威胁言行者；14、捏造谣言或酿成意外事故者；15、品行不端，严重损害公司信誉者；
16、仿效上级领导人员签字、盗用印信或擅用公司名义者；17、违法乱纪者；
18、在外兼职或工作时间在办公区域内从事岗位性质相同的其他工作，严重影响正常工作者。
十二、凡有碍公司经营、违反纪律、破坏制度的行为都要给予必要的处罚，凡构成违法犯罪者，一律交法律部门追究法律责任。凡给公司带来经济损失者，在赔偿公司全部损失的同时，并执行有关惩罚规定。
十三、处罚权限：
1、部门经理有对部门内违纪员工的警告、记过、记大过和降级的处分权，有对部门内员工的除名建议权和奖励建议权；
2、综合办有对违纪员工的警告、记过、记大过和降级的处分权，有对员工的除名建议权和奖励建议权。
3、除名处分权和奖励批准权归公司总经理。
所有奖惩均要严格执行公司奖惩流程的规定，由部门和有关管理部门交《员工奖惩表》到综合办，由综合办报总经理批准后落实。
十四、综合办均以《奖惩通知单》形式通知奖惩有关当事人并由本人签字后存档。相关表单：《奖惩通知单》（表12）
第七章员工离职管理一、本章适用于规范员工的离职相关事项。
二、离职种类包括：辞退（含开除）、辞职、劳动合同期满不再续签。
三、员工离职必须办理《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》相关手续。四、公司对违反下列情形的员工，有辞退的权利：1、员工对所从事岗位的工作，虽无过失但不能胜任者；
2、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作者；
3、员工在试用期内被发现不符合录用条件者；4、年终考核不合格，经考察试用仍不合格者；5、与本公司签订劳动合同后，又私自受聘其它单位的；6、品行不端、行为不检，屡劝不改者；7、其它类似原因。
12五、公司对严重违反公司以下规定的员工，有开除的权力：同员工奖惩管理第十一条的规定
六、公司员工如因个人原因无法继续为公司服务，有自愿辞职的权利。七、按《中华人民共和国劳动法》相关规定，员工劳动合同期满，公司及员工均有不再续订劳动合同，终止劳动关系的权利。
八、员工离职手续的办理程序：
（一）被公司辞退（开除）的员工，将丧失再次应聘公司的机会。员工被辞退后须在7日内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办；
（二）员工辞职应提前30天提交《员工离职审批表》报部门经理和主管副总审批，提出辞职的日期以其部门经理的签字日期为准，离岗日期为员工办理完移交手续的日期，工资发放到其办完手续日期；
（三）员工未按规定提前办理辞职申请而擅自离职者，公司将不予其结算工资，并进一步追究其擅自离职而造成的经济责任。员工提出辞职获准后须在离岗日期前7天内持《离职或调动交接表》办理工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办；
（四）劳动合同期满不再续签的员工须在合同到期前7天内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办；
（五）离职人员原则上应先申请报批《员工离职审批表》，获准离职后再申请报批《离职或调动交接表》。
（六）《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》由离职人员到综合办领取，并按表格要求填写报批；
（七）综合办在员工按规定办理员工离职和交接手续后，将《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》存档，及时修改员工电子档案，并办理员工人事档案、保险关系的转移手续。
九、部门出现人员异动（如试工人员不辞而别），所在部门的主管人员应于一日内告知综合办。
第八章提薪提供可靠依据等。
员工人事档案管理一、本章用于规范员工人事档案的建档、保存、借阅使用，为员工的任职、晋升、二、员工自报到当日起，综合办应为员工建立员工档案，并统一管理。三、员工人事档案分类如下：按是否为试用期，分为正式员工类档案和试用期员工类档案；按员工是否在职，分为在职员工档案和离职员工档案两种。由综合办按员工所属部门及员工类别独立归档。
四、员工档案主要是对员工在本职工作的经历、能力、异动、奖惩及培训情况的记载，不包括员工在当地人事局（劳动局、街道）存档的人事关系档案所列示的内容。
13五、员工档案一经建立，相关资料概不退还员工本人（含员工离职时）。员工档案中所需资料包括：
（一）《应聘人员登记表》(含面试记录)；（二）备用个人一寸免冠彩色近照；（三）身份证复印件；（四）最高学历证书复印件；（五）医院出具的体检合格证明；（六）入职登记表；（七）保守公司机密商业承诺
（八）员工转正申请表(附个人鉴定)；（九）与人事关系相关的资料；（十）与社会统筹相关的资料；（十一）劳动合同书；（十二）内部调动审批表；（十三）奖励或违纪记录；（十四）员工任免通知；（十五）工作总结；（十六）终止劳动合同书；（十七）员工离职审批表；（十八）其它资料。六、人事档案的装订：
（一）人事资料统一以A4纸为标准整理；
（二）依档案材料分类目录顺序排列，每类资料依形成时间为序；（三）将装订好的人事档案放入写好姓名和员工编号的标准档案袋；（四）将档案袋按部门别、职务别、入司时间分别在档案柜中分类编号存档。七、人事档案的管理：
（一）按照“谁主管，谁负责”的原则，由综合办设专人进行集中管理，杜绝各种形式泄露档案、资料中的相关内容；
（二）人事档案应设专柜保存并按要求顺序（以部门为单位）排放；（三）未经允许，禁止携带员工档案离开公司；
（四）定期检查，发现员工档案资料有丢失情况时，要及时采取措施完善。（五）经批准可以销毁的员工档案和不需要归档的材料，要指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
八、人事档案借阅的要求：
员工档案为企业内部档案，未经允许一律不得外借；九、离职员工的档案处理：
离职员工档案保存期为三年，期满后造册经公司总经理批准后方可销毁。
1415拟录用人员审批表（序号
拟定工作岗位
姓
名
性别
年龄
学历
拟定试工工资
月份）制表日期：年
拟定转正工资
联系方式
试用日期
月备注
日
综合办：
16总经理：
员工转正申请表一、基本情况：姓名年月部日------请另附页门年月日岗位试用期时间个人陈述二、考核标准：评分指标试用工资转正工资具体描述分值151510155201010100考核人评分责任心综合素质综合办考核对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任积极、主动、创新地推进工作，不回避困难积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标积极关注客户需求，主动为客户解决问题善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应完成的工作是否符合要求、达到预期效果对以上工作细则的考核与认定1、综合素质由综合办负责考核主动性团队意识服务意识业务技能与能力用人部门考核学习领悟适岗程度工作效率工作质量总体评分评分办法2、业务技能与能力由用人部门考核三、审批意见：部门意见部门主管副总意见综合办意见总经理意见董事长意见17未签到（打卡）情况说明审批表日期：姓名所在部门职务未签到（打年卡）时间未签到（打卡）事由（申请人填写）月日时至时申请人签字：主管领导审核批准人签字：注：此表经审批同意后转交综合办备案。未签到（打卡）情况说明审批表日期：姓名所在部门职务未签到（打年卡）时间未签到（打卡）事由（申请人填写）月日时至时申请人签字：主管领导审核批准人签字：注：此表经审批同意后转交综合办备案。18加班审批表日期：姓名部门职务加班期间自至年年月月日日时时加班小时数加班事由及内容部门经理意见部门主管副总意见加班审批表日期：姓名部门职务加班期间自至年年月月日日时时加班小时数加班事由及内容部门经理意见部门主管副总意见19请休假审批表年
姓名
部门
请休假类别
日日
时时
请休假天数
□事假□加班调休请假天数：
天
□病假□其他休假天数：
天月
日
请休假期间请休假事由部门经理签字
自
至年年月月
工作交接：□交接完毕□未完毕
工作接收人签字：
综合办
总经理
注：请休假3天及以上需签批至总经理请休假审批表年
姓名
部门
请休假类别
日日
时时
请休假天数
□事假□加班调休请假天数：
天
□病假□其他休假天数：
天月日请休假期间请休假事由部门经理签字
自
至年年月月
工作交接：□交接完毕□未完毕
工作接收人签字：
综合办
总经理
注：请休假3天及以上需签批至总经理20内部调动审批表姓名性别学历出生日期专调动后业部门职务入司日期调动生效日期毕业学校调动前部门职务调动原因调出部门经理意见调入部门经理意见调出部门主管副总意见调入部门主管副总意见综合办意见总经理批准备注:21离职或调动交接表部门移交项目接收人签字签字该员工工作交接完毕，无遗留问题。1、经办工作交接（请附明细）2、业务及客户往来资料（请附清单）3、公司营业执照、章程、各类合同等文件资料（请附清单）原所属4、办公用品、办公设备，与工作有关的钥匙、U盘（请附清部门单）5.计算机软件、存储资料及相关密码（请附清单）6、其他事项1、欠款及有关票据财务部2、其他事项部门经理签字：财务总监签字：1、公务用车2、贵重物品3、邮箱用户名及密码4、局域网OA用户名和密码综合办5、其他软件账号、用户名6、工装7、司标、员工胸卡8、档案及保险关系转移9、公司制度10、其它事项本人确认交接完毕，无漏项和遗留问题。本人申明如有未结清款项或因交接不清而给公司带来损失，愿意从未发薪资中抵扣，如未发薪资不足以赔偿，本人将额外支付差额。声明离职人（移交人）签字：1、上列事项均结清后方可离开公司、部门，未办理完毕者，薪金不予发放。2、交接单由综合办存档。3、未尽事项请另附书面说明。日期：部门经理签字：该员工工作交接完毕，无遗留问题。部门经理签字：部门主管副总签字：该员工工作交接完毕，无遗留问题。说明22奖惩审批表日期：
部门
奖惩事由及类别：
姓名
部门意见:综合办意见:总经理审核:董事长批准:
23奖惩审批表日期：
部门
奖惩事由及类别：
姓名
部门意见:综合办意见:总经理审核:董事长批准:
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