当代高校教学管理工作的优化路径探究

当代高校教学管理工作的优化路径探究

苗金凤

（山东师范大学心理学院,山东　济南　250358）

摘要：教学工作是高校的核心工作，而教学管理是保证教学工作顺利进行的关键所在，是高校教育教学工作规章制度贯彻实施的中心枢纽，教学管理工作的水平高低直接影响高校本科教学审核性评估的优劣等级。在高等教育迅猛发展的今天，只有优化教学管理工作方法，规范各项管理制度，才能促进教学工作整体质量的提升，确保教学秩序稳定，从根本上保证教书育人质量。

关键词：高校；教学管理工作；优化路径

高校教学管理工作是高校针对教学过程当中的人力、物资、财力、信息等诸多方面进行统一协调和统筹优化，运用科学化管理原则与方法，确保高校教育教学工作顺利推进，稳定教学秩序，保证教学任务顺利完成的实践活动。高校教学管理关乎高校教育教学发展水平，影响师生的成长与发展，是联系高校、教师与学生的桥梁与纽带。对此，高校要提高对教学管理工作的重视程度，根据当前形势和高校改革发展的要求，优化教学管理工作方法，保证高校教育教学活动的稳定持续发展。

1　高校教学管理工作的主要任务

高校担负着培育人才的重要责任，必然要把做好教学工作放在高校各项活动的中心地位，而强有力的教学管理是提高教学质量的保障。尤其是在高等教育迅速发展，竞争激烈程度逐步加大的新形势下，高校必须高度重视教学，增强管理，将规范和完善教学管理工作作为重中之重。为确保教学管理工作有条不紊的开展，首先需要明确教学管理工作的主要任务，具体包括：第一，教学组织。人才培养是高校的根本任务，要保证这一任务的顺利完成，最为根本的方法就是开展多元化的教学活动。制定与实施教学计划、学生成绩考核、评价教师教学工作、做好教学研究等都是教学管理工作体系的内容，体现了教学管理承担的教学组织功能，发挥着重要的组织协调作用。第二，教学管理。从内容角度进行分析，教学管理涵盖教学计划运行、教学质量监控与评价、教学档案管理、教学改革优化等环节的管理工作内容；从职能角度进行分析，教学管理涵盖对教学环节的决策规划、监控协调、激励评估、组织引导等方面的管理职能。第三，教学改革。对于高校而言，教学改革是永恒主题。高校教育要最大化的适应当今社会对人才的能力需求，首先就要做好教学改革工作。教学管理部门承担着教学改革的重要工作，而且在这一过程当中，需要顺应教学改革要求，进行思想观念、管理方法等方面的创新。

2　高校教学管理工作的特点分析

教学管理在高校管理工作中占据重要地位，是高校教学工作稳定持续运转的关键。教学管理人员是上情下达、下情上报的联络员，是确保高校教育教学机制稳定正常运转的枢纽，更是教与学活动的直接组织与管理者。高校教学管理工作的特点主要体现在：第一，综合性。教学管理

工作是高校服务于师生的基础管理工作，另外还必须完成教学常规管理以及日常的行政工作。所以从整体上看，高校教学管理具备鲜明的综合性特征，只有利用综合性的管理手段才能够达成管理目标。第二，时效性。教学管理工作大多具有时效性，必须做到早知道、早办理、保质量、求效率。否则会给教学工作和教育质量带来严重影响。第三，多面性。高校教学管理工作涉及面广，主要体现在教师、学生、教学资源、环境等诸多要素都与教学管理密切相关。在具体的管理事务中，教学档案管理，教学资源管理，规章制度管理等，都是教学管理工作的内容，工作量大且教学档案管理工作比较繁琐持久。

3　当代高校教学管理工作的优化路径3.1　转变教学管理思想

就高校二级学院而言，优化和改进教学管理，就要从思想到具体实践方面都进行变革。由于思想是行动的先导，所以要改进教学管理方法，就要变革传统的管理思想，坚持以人为本的管理理念，以满足师生的发展要求作为根本，最大化发挥教学管理的功能优势。由于高校上级部门的要求对二级学院的教学管理工作具有极大的影响力，因此领导要改变传统管理思想，坚持以人为本的管理理念去引导教学管理人员。另外，高校要重视在全校范围内进行教学管理改革的宣传工作，传播以人为本和创新发展的管理理念。要重视发挥教学管理人员群体的积极作用，激发他们工作的主动性和创造性，使教学管理人员能够将个人发展与个人价值实现与学校的整体发展整合起来。3.2　抓好教学管理基础

从教学管理工作的特点与职能可以看出教学管理工作量大，涉及面广，包含多方面的管理事务。教学管理工作的长效开展和管理措施的优化，需要从抓好基础以及重点着手，为其他综合复杂教学管理工作的实施奠定坚实基础。为确保教学工作有序开展，提高教学管理成效，要着重抓好以下工作：第一，合理编排课程表。由于课程表是师生开展教学活动的根本依据，也是体现教学管理水平的标志，所以必须将编排课程表作为基础和重点，保证与培养方案和教学计划一致，符合学生学情，同时又兼顾课程差异与学校教学条件。第二，做好学籍管理。学籍管理在实施过程当中必须结合高校人才培养的具体需要，依照科学原则与方法对学生的德智体美劳等诸多方面进行全过程的质量考核与评价处理。第三，做好考试管理。考试是检查教学

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管理与标准化 / Management and Standardization

情况，发现和处理教学薄弱环节的重要依据，也是评估学生学习情况与教学质量的有效方法。在考试管理工作当中，需要把制度管理、考风管理、考试方法优化等作为重点。3.3　革新教学管理手段

在当今信息化时代，先进信息技术手段的应用已经成为高校管理工作创新性发展的必然趋势。其中教学管理工作因其任务的艰巨性，更需要引入先进信息技术手段，减轻管理人员的劳动强度，提高教学管理工作的水平和效率。

首先，高校需要根据教学管理工作的具体要求建设专门的教学管理信息系统，对信息系统功能和模块进行精心设计，包括学生选课、考试安排、成绩录入、教材订购、项目申报等。要确保各项信息的正确与安全，同时配备专门技术人员，维护和保障整个信息系统的正常运转。其次，高校要注意运用网站、微信公众号、QQ群等平台对教学管理工作进行公开，确保教学信息的有效传递，消除各级之间的沟通障碍，促进各项信息资源的共享，充分体现出信息技术手段的应用优势。3.4　建设优秀管理队伍

教学秘书是高校二级学院的教学管理人员，是管理决策执行者，也是教学信息的反馈者。教学管理工作质量的提高与教学秘书的综合素质存在着密不可分的关系，需要凭借其良好的专业素质对学校的各项教学资源进行调动和安排，确保教学活动的顺利开展，维持学校教育教学各个环节的有效运转。高校必须重视教学秘书的学习和培训，提升教学秘书的素质和能力。 

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统中进行查阅，需用账号以及密码登录，才能进入系统进行资料信息的查阅。第三，强化制度的落实。事业单位档案管理部门应当制定切实可行的措施来有效收集资料、归档，提高档案管理人员的重视度。同时，还要将奖惩机制有效融入到档案管理体系，对表现优异的员工应当给予一定的奖励。对存在重大错误的员工应当做出惩罚，并且利用健全和完善的档案管理制度来确保各项档案管理工作能够顺利进行。

3.2　采用信息化技术手段

在当前信息化时代，事业单位也应当保持与时俱进，构建完善的档案管理体系，并且以信息化技术手段作为支撑，不断加大系统建投入，以此来有效提高信息化技术以及档案管理工作实效。首先，应当通过计算机等设备进行扫描，对纸质档案电子化存档，确保纸质档案以及电子档案的双向管理。同时，还应当筛选以及对比档案管理系统的功能、价格以及实现方式方法，并在此基础上构建符合本单位实际情况的档案管理系统，以此来有效提高其信息化水平。同时，利用信息化技术手段构建动态档案管理系统，对工作人员和单位发展情况进行动态化管控，并且将重要信息融入其中，以此来提高其健全和完善度。比如，对档案资料动态管理，利用现代信息技术手段对档案资料不断的补充，以此来拓展档案范围。实践中利用信息技术手段，可以快速有效地分类档案资料，并且直接利用计算机查找相关资料。档案信息的利用者只需在管理系统中输入检索的信息，即可立即检索到相关档案资料。通过该种方式，

3.5　健全教学管理制度

由于高校教学管理工作的重要性和繁杂性，必须将规范教学管理作为重点，同时要通过制度建设给教学管理的规范化运行提供根本保障。教学管理工作的各个环节都不容有半点失误，建设层次关系分明和管理任务清晰的教学管理制度显得尤为重要。在制度建设过程当中，同样要秉持以人为本原则，分析当前教学管理制度当中存在的缺陷，找到制度当中的空白点，通过制度建设弥补其中的不足。例如，高校需要健全教学秩序管理制度，将日常教学检查和特殊教学检查的要求体现在制度条款设计当中，最大化的满足师生的实际需要；高校要完善教材管理，因为教材是开展师生教学活动的参考书，所以要对教材的选用进行严格把关，提高国家级规划教材的使用率，保证教材内容符合时代要求，适时更新、准确、新颖。

教学管理工作必须从高校人才培养的目标出发，确立正确的工作方法，同时严格遵循一定的原则与程序，打造良好的教育教学与学校管理环境，为广大师生提供优质的服务，也为高校教育事业的可持续性发展提供必要保障。作者简介：苗金凤(1972-)，女，汉族，籍贯：山东菏泽，学历：本科，职称：中级（讲师），研究方向:教学管理。参考文献：

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可以有效节约查找时间，并且提高档案管理质量与效率。档案管理部门需借助现代信息化技术手段和方法，来有效挖掘以及分析和梳理业务开展情况，并在此基础上建立分类知识，为流程优化以及单位决策和技术创新提供支持。4　结束语

综上所述，事业单位应当保持与时俱，既要从思想上真正地重视起来，又要加强档案管理模式和技术创新，积极引入现代化技术手段和方法，以此来提高档案资料的管理以及利用效率，不断探索档案管理工作创新措施，从而为档案管理工作提供良好条件。

作者简介：唐晔（1984-），女，汉族，籍贯：吉林吉林，学历：工程硕士，职称：初级馆员，研究方向：档案管理。参考文献：

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[3]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务,2016(12):74-75.

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