系学生会发【2011】第（□□）号
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主题词： ［点击此处输入主题词］ 抄 送： ［点击此处输入抄送单位］ ［点击此处输入单位名称］办公室
［点击此处输入日期］印
（共印□□份）
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模板简介:
1.使用此模板前，请打开，工具—选项—视图—隐藏文字。这样可以看到套打时被隐藏的文字
2．红头中已经默认为公共管理系学生会，可以自行改成自己单位的名称。 3．如果需要调整红头或下面的横线的位置，请在上方加空行或删除空行进行调整。
4．此模板中，有部分窗体域，主要用于占位提示，直接点击输入即可，不必删除。
5．此模板中，默认是加上页码的，因为编辑多页的文件的机率大一些，且删除页码比插入页码简单快捷。
6．此模板中，正文默认使用的是宋体（本想使用仿宋体，几乎是现在标准了），考虑到Windows XP（仿宋-GB2312）与Windows Vista（仿宋）的仿宋体字库不兼容，会造成显示错误，如有需要请自行调整字体。 7. 自行调整后，请记得保存成模板文档，一劳永逸。
8. 关闭文档的缩略图预览，文件体积将变得较小，但比较不方便查找。 9. WORD2007打印的时候，一定注意文件表头是否被隐藏了，不然打印不出来，不会使用请及时询问。
关于红头文件模板格式的几点说明
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1、文号：留出空白，上传电子文档后由学生会办公室确定具体文号。 2、标题：字体为标宋（或华文中宋），字号为小二号。撰稿人下载后如电脑中无该字体，可能出现字体变异，无需担心，上传后会在院办电脑中自行恢复正常字体。
3、正文：字体为仿宋，下行文（平行文）字号为四号，上行文字号为三号。
4、附件：标题用四号黑体，段落标题用小四号黑体。文字用五号宋体。 5、正文行距：院内文件为单倍行距，上行文为固定值29磅（对于院内文件，撰稿人可视具体情况作微调）；附件行距：单倍行距。
6、文号所在行的位置和标题所在行的位置已事先设好，须固定，不能移动。
7、上行文必须留下联系人姓名及联系方式。 8、主题词格式为：单位+关键字+文种。
公共管理系 学生会 主席团
二○一○年元月十日
附院学生会文件格式：
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