大学生实用写作

第一章 应用文概说

一、应用文的概念应用文是以实际运用为目的，有比较固定的格式，语言平实、典雅，直接用于公私事务的文章。

应用文章与文学作品的区别

主题表现上，文学作品主题表现讲求含蓄委婉；应用文章则讲求看法、主张、措施表达得显豁明白。 材料的选用上，文学作品是“杂取种种”合众为一；应用

文章则是使用客观存在的原始材料。

格式上，文学作品一般没有固定的格式规定，而应用文章

中许多文体都有明确的格式规定

文分哪几个部分，每部分安排那些内容，怎样使文章首尾

一致、形成一个有机整体等等。

二、结构与布局

（一）掌握应用文常用的开头结尾的方法

开头的方法：目的式、根据式、概述式 、提问式、规定

式。

结尾的方法：总结式、希望号召式、自然收束式。 （二）明晰段落和层次间的过渡和照应

首尾照应、前后照应、题文照应。

（三）掌握文章内在的逻辑结构 归纳式、演绎式：归绎式、

表达方式上，文学作品中，叙述、议论、说明、描写、抒情等基本表达方式都可以使用；应用文章则以叙述、议论、说明三种表达方式为主，较少使用描写、抒情等方式。

二、应用文的类别 （一）行政公文。 （二）日常应用文。

（三）经济应用文。

三、应用文作用（一）、规范准绳作用 （二）、管理指导作

用（三）、宣传教育作用（四）、凭证依据作用 四、应用文的特点（一）实用性强（二）读者对象明确（三）

应用广泛（四）格式相对固定（五）时限性强

五、应用文写作的基本要求

（一）观点正确、鲜明。应用文观点正确，就是要做到观点符合党和国家的方针，符合法令法规，符合客观实际情况。应用文观点鲜明，是指应用文布置工作、处理事务、解决问题时，提倡什么、反对什么，态度要明朗，不

能含糊其辞、模棱两可。 应用文表现主题的方法

标题揭示主题 开头揭示主题 主体揭示主题 结尾

揭示主题

（二）实事求是地反映问题 读书笔记和资料积累的几种形式：

摘录式：把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、

精彩片断、名言警句等抄下来； 提要式：把文章、资料的要点概括出来；

提纲式：给原文编写提纲；

索引式：只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出

处，以备日后查阅；

札记式：读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下，

或整理成小文章。 （三）要有规范的写作格式 （四）语言要平实得体、简明扼要

第二章 应用文结构与布局

一、结构的概念

应用文的结构是指文章内容的组合和构造形式。也就是按照表达主题的需要来安排材料、组织成文的方式。比如全

递进式、因果条件式、类比式 （四）宏观把握安排层次的方法：

（1）纵式结构：是纵向展开包括按照时间先后顺序、按照客观事物的发生发展过程、按照由浅入深的认识规律等

安排层次的方法。

（2）横式结构：是按照空间方位的变换、按照材料的不同性质和类型、按照问题的不同侧面等来安排层次的方

法。

（3）纵横交叉式结构：以上两种形式的结合运用，其中一种为“经线”，一种为“纬线”，将材料编织成篇。适合于线索复杂、内容丰富、篇幅较长的文章，纵横交错，全面地展开论述，易于把握事物的全貌，使人们更加深刻

地了解事物之间的内在联系和彼此的关系。 （4）条款式结构：是分条分款来安排层次的方法，用序

号来标示。

（5）一段式结构：即全篇只有一个自然段。

三、结构的要求

（一）、格式规范（二）、逻辑严密（三）、纲目分明

第三章 语言与表

述

一、准确把握应用文的语体

应用文属于事务性语体，有别于文学语体和科学学术语体。应用文语言风格的要求是：铺陈直叙，简练准确，语

感平实，语气严肃。

忌用口语

语气应与“行文关系”相适 下行文，语言要严格准确，简洁明快，体现出威严性。上行文，报告事项应以事实、数据说话，忌空洞讲教；请示问题应用请求口吻，提出意见要注意分寸，不偏激，不可用命令式口吻。平行文去函求助要用商量口吻；复函表态要具体明确、诚恳，避

免使用训导口吻，语气不可生硬。 二、善于运用应用文惯用的语言模式

1、叙事的语言形式

1

一般文章如总结、调查报告等的写法是先写行为后写效

应。公文通常先阐明目的，然后再写行为举措。

2、数量表达的语言形式

应用文尤其是公文中表达事物的数量，一般“名词在前量词在后”。表述数量较多的人或物时，在数量之前，通常

还写出一个代表者的名称。 3、询问事项的语言形式·

公文询问事项，按照传统写法，一般不用提问句式而用带

四﹑行政公文的格式

（一）文头部分 主要包括文件名称、发文字号、秘密等

级、缓急程度、签发人、间隔线等

发文字号由发文机关代字、发文年度和该文件在本年度发文的顺序号三部分组成。如“国发[2000]23号，”即表

示在2000年所发的第23号文件。

上行公文应注明签发人。其位置在发文字号同行的右侧，前面空两格标“签发人”字样，后空一格标签发人姓名。 询问口气的陈述句表达。 4、复文的引叙用语

复文的引叙用语有规定的程序，应该先写来文日期（年月日要写全）或标题，后写代字文号，句尾用悉或收悉表示

来文收到、来意明白。 三、应用文叙事特点 （一）叙事的快速化。

叙事快速化写作方法 用表现较长的时间段的词语

分类叙述 大量运用模糊语言．

（二）叙事议论化 （三）举例类型化

下编 文体论 第一章 行政公文

第一节 行政公文概

说 行政公文

行政公文，是国家行政机关公文的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、发布行规和规章、联系公务、交流经验，记载工作活动的重要

工具。 二、行政公文的特点

鲜明的政治性（二）法定的权威性（三）体式的规范化和

程式性（四）作者的法定性和集体性

三、行政公文的种类

于2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要

上行文 即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给

上级机关的公文。如请示、报告。

下行文 即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下

级机关的公文，如命令、决定、通知、批复等。 平行文 即平级机关或不相隶属的机关之间来往的公文，

如函、议案。

秘密等级一般分为绝密、机密、秘密三级。缓急程度一般

分为急件、特急件两种

（二）主体部分 公文的主体部分包括文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关名称、印章、成文日期等。 标题标题由发文机关、发文事由、公文文种三部分构成，

如《关于加强国家档案工作的决定》。 标题的结构形式是由文种作中心语的一个偏正词组，在发

文机关与事由之间一般应加介词“关于”二字 公文的发文时间用汉字写全年月日，如“一九九九年十二

月二十日。”

（三）、文尾部分 包括主题词、抄送机关、印发机关、

印发时间、印发份数等。

主题词主题词是代表公文主题特征，说明公文归属类别和文种的最关键性的词语，一般由三至五个词组构成。它的作用主要是为了主题检索的运用提供检索标志，为现代信息处理手段管理公文奠定基础。如《××关于加强啤酒质量管理的通知》，其主题词为“啤酒质量管理 通知。

思考与练习

（一）、什么是行政公文？ （二）、行政公文有什么特点？

（三）、行政公文的主体部分包括哪几方面的内容？

（四）、行政公文的写作要求是什么？

（五）什么是主题词？

第二节 报告

请示 批复

一、请示与报告的区别

请示与报告都是上行文，都要反映情况，陈述意见，

使用时要明确两者的区别：

1、行文目的不同

请示的主要目的是向上级请求指示和批准，它需要上级机关的回复；报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级

加强领导，它不需要回复。

2、行文时限不同

请示必须事前行文，请求批复。按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏；报告则事前事中、事后都可以行文。

2

3、内容结构不同

请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容 广泛，可一文一事，也可反映多方面的情

况，结构不拘一格。

2.批复态度要明朗，答复要具体确切，语气要果断。批复

最忌答非所问。

3.同请示一样，批复也应一文一事。不同意下级机关的请

示应阐明不同意的理由。

〔思考与练习〕 一、填空

1．报告是向上级机关汇报工作-----的一种陈述性公文。请示的正文一般由以下部分组成： （1）请示缘由 主要写明提出请示的原因、理由。 （2）请示事项 即要求上级给予指示、

批准的具体内容。 （3）请示结束语

χχ省

关于增拨防汛抢险救灾用油的请示

：

今年入汛以来，我省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、阶 段性十分明显。进入主汛期后，出现三次较大的降雨过程，使我省χχ、χχ、χχ等地区的十多个县发生了洪涝灾害。特别是进入八月份以后，χχ江连续发生两次大洪水，更加重了灾害程度

（灾情统计待汇总核实后另报）。

近三十多天，为战胜洪峰，确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全，χχ地区的χχ、χχ、χχ、χχ等县（市）以及χχ省驻军，每天出动十二万人、三五万千多台机动车辆，日夜抢修加固堤坝，运送抢险物资，现已耗用柴油三千七百吨，汽油

二千吨。

据省防汛指挥部报告，χ江洪水消退到安全水位要到九月下旬。目前抗洪抢险的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段，以避免渗水滑坡。抗洪战线长，洪峰消退慢，抢险工程量大，恢复生产、重建家园和修复水段工程的任务十分艰巨。为此，特申请抗洪抢险救灾用柴油五千吨、

汽油五千吨。 请予审批。

二、报告

报告的概念报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复

上级机关询问的一种陈述性行政公文。

报告的特点1．汇报性。2.陈述性。

报告的分类

1．工作报告.2．情况报告。3．答复报告4．报送报告

三、批复

批复，是上级机关答复下级机关请示事项是使用的公文。

正文由导语、批复内容和结语组成

批复的写作应注意的问题

1．要言简意赅，一语中的。切忌拖泥带水。

2．报告的特点是。3．报告有四种：4．请示的特点有二：一是，二是。5．请示的种类有。6.《国家行政机关公文处理办法》明文规定：“答复下级机关的请示事项，用 7．批复的特点具有下行性和针对性＿性和＿性。8.批复的写作一般由--组成。9．批复的主送单位就是请示的--。

10．批复的正文由、批复内容和结语组成。

二、判断正误

1．报告一般不需要上级答复。2.请示只能事前行文。3．报告的标题可以只写“报告”两个字。4.报告可以有多个主送机关。5.报送报告很简单，只写“现将xx呈上，请审阅”即可。6.报告属阅件，不属办件。7．报告中可以写请示事项。8．报告一般不作批复。9.报告中涉及请示内容，需注明“另行专题请示”字样。10.受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。11．报告和请示都是陈述性公文。12.《关于申请资金修建学生公寓楼的报告》13.请示最多可以一文两事。14.《x

x学院关于教师职业病治疗情况的请示》

三、名词解释 1．报告2．请示3．批复

四、简答题1．简述报告的写作格式。2．报告与请示有

什么不同？3．报告的种类有哪些？ 五、指出下文存在的问题，并修改 1、关于购买冷冻机的请示报告

xx地区财政局：

我厂职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响食堂卫生和职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，

价格两万五千元。 请尽快回复。 X县棉纺厂 二000年X月 2、修建职工宿舍的请示报告 X县财政局、城建局、物质局、国土局：

为方便职工生活，经研究决定修建宿舍楼一幢，建筑面积为4000平方米。共需基建款200万元，征地1亩，

钢材X吨，水泥x吨。

特此报告。

3

xx区 一九火x年x月x日

3、X X学院关于增开粮经专业的请示 省教委、省计经委、省人事局：

我院经贸系拟于1999年秋季增开粮经专业，打算招生50

名。 xx学院

一九xx年x月x日 4、关于几个问题的答复

X X乡：

对你乡的多次请示，作如下答复：

一、按原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。 二、你乡提出试行“关于违反计划生育规定的惩罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。 三、今年你乡发盖礼堂一座，并准备开辟时外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，批准你们的请示。 四、同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”

的请求。赵香同志事迹感人，应大力宣传。

x县

一九xx年x月x日5．

5、X市商业局关于批复X商场购买汽车的通知

x商场：

你新建营业楼开业后急需购进一辆双排座载货卡车的

报告，经研究，同意你们用设备基金购买。

特此通知。

x市商业局办公室 2000年x月x日

第三节 通知 通报

一、通知 （一）通知的概念

通知是批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需

要周知或执行的事项，任免人员时使用的公文。

（二）通知的种类 1、批示性通知

批示性通知又称发文通知，通常有三种形式： （1）批转通知 即对下级机关的公文加批语下

发，要求所属单位执行或参照执行。

（2）转发通知 即对上级机关、同级机关或不相

隶属机关的公文加按语转发下去。

（3）颁发（印发）通知 即职能部门发布有关法

规、印发有关文件加说明下发。

2、指示性通知对下级机关工作有所指示和安排。

3、告知性通知告知性通知主要用来将最近决定的有关事项告知受文单位。如人事调整、机构的设立及撤销，机关

单位隶属关系变更任免领导人等。

4、会议通知 召开比较重要的会议之前，把有关事项告知

给有关单位和人员时使用的通知

批转财政部等部门《交通和车辆税费改革实施

方案》的通知

各省、自治区、直辖市，各部委、各直属机构：

同意财政部等部门制定的《交通和车辆税费改革实施方

案》。现转发给你们，请认真贯彻执行）

实施交通和车辆税费改革，是进一步深化和完善财税改革的重要内容，也是社会主义市场经济下依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。通过这项改革，有初于进一步规范行为，遏制各种乱收费，从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担，合理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金，促进国民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、性强，各地区、各部门要高度重视，顾全大局，加强领导，切实做好各项准备工作，

抓好《方案》的组织实施，保证改革的顺利进行。 附件：《交通和车辆税费改革实施方案》

二000年十月

二十二日

二 通报

（一） 通报的概念

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情

况时使用的公文。 （三）通报的写作

通报的正文通常由以下部分组成：

（1）主要事实

这一部分主要写明事例发生的时间、地点、有关人物或单位，事情的主要经过和情节等。叙述事例文字应详略

得当，表述要简洁平实。 （2）分析事例的教育意义

4

这一部分应着重指出通报事例的重要意义或严重后果，揭示其中实质性问题，从现象到理论认真加以分析，使人们对其有较为完整的认识。此部分内容要注意分

析要切合实际，议论要有分寸。

（3）提出要求

根据不同的实际情况，表明发文机关对事件或人物作出的处理，表彰决定，向下级机关提出要求、应采

取的措施和规定。

邮电部关于中国邮电器材总公司χχX X市电信局关于表彰X X勇斗歹徒

的通报

县电信局（支部）：

十月的成都，秋高气爽。第二十九届菊花展今天在xx人民公园拉开帷幕。爱好花的群众已把整个公园围得水泄

不通，真是花的世界，人的海洋。

今天，叶xx同志也来了。他是我局保卫处干部，，他今天显得特别精神，他微笑着走在人群中，突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒抉持在人群中走向一辆出租车。叶x x一看不好，一个箭步冲到二歹徒面前，同志工作失职问题的通报

各省、自治区、直辖市邮电管理局，部直属单位：

中国邮电器材总公司国内业务部原副经理χ

χ同志，于19年1月在与中国心理学会基金实业部联系订购电解铜过程中，既没有认落实货源，又没有向对方进行深入了解，便通知中南邮电公器材公司、北京邮电器材公司等单位与该实业部签订购买500吨电解铜合同。合同签订后，χχ同志又擅自决定从中南邮电器材公司筹措的货款中将200万元巨款以借款形式付给中国心理学会基金实业部。当发现对方系有诈骗时，该单位已无力偿还借款，致使130万元借款被骗，给国家造成巨大经济损失。 中国邮电器材总公司发生130万元货款被骗问题，其直接责任在于χχ同志工作中严重失职。依照19年邮电总部发布的《关于惩处失职渎职行为的暂行规定》，邮电

器材总公司给予χχ同志行政撤职处分。

几年来，邮电器材总公司系统连续发生多起贷款被骗案件，总公司领导班子，特别是主要负责同志未能引起足够的重视，没有认真吸取教训并提出切实有力的措施，致使总公司机关个别干部重犯类似错误，教训是十分深刻的。 部责成器材总公司领导，要认真总结多次发生货款被骗的教训，举一反三，加强对干部职工的教育，发动群众查找漏洞，提出有力整改措施，切实加强管理，建立健全各项工作制度和监督检查制度，把邮电器材工作搞好。 部希望各单位要认真从器材公司发生的巨款被骗中吸取教训，引以为戒。各级干部，特别是领导干部，在工作中要切实负起责任，注意调查研究，加强管理，防止类似

问题的发生。 指出问题并修改

X X市工商行政管理局批转国家工商行政管理局广告司广

审字［1999]6号、9号文件 的通知 各区、县工商局，各广告经营单位：

现将国家工商行政管理局广告司广审字[1999]6号

9号文件转发给你们，望认真贯彻执行。 xx市工商局

n修改：

“不允许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拔出匕首，疯狂地向叶x x挥舞，咧的一声，叶x x左臂已被刺，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上。叶x x身负重伤，但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个的高尚品质。他死死地拖住歹徒，在围观群众的协助下，终于将歹徒抓

获。我们的叶x x已倒在血泊中。

叶xx同志今年35岁，参加工作16年来，英勇战斗在保卫工作战线上，先后破获刑事案件50多起，连续五年被成都市授予“卫士”称号，今年，被中华人民共和

国总工会授予“五一”劳动奖章。

鉴于叶xx同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻的考验，特予以通报表扬。希望各级党组织发动党、和广大人民群众，学习叶xx同志为了人民的安全，不畏强暴，坚决同破坏社会治安的违法犯罪分子作斗争的英雄事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的高尚品质；在党的路线指引下，为四化建设，为振

兴中华作出更大的贡敲。

中

共x x市电信局

n 1994年10月31

日

n根据材料，拟写公文

1. x省教委将国家教委的《关于进一步发展中小学勤工俭学若干问题的意见》发给下属各单位，请你为此拟写公

文。

2.x省商业厅10月21日的办公会决定在12月18日至21日召开全省商业会议，研究启动市场问题；17日报到，由办公室负责派车到火车东站、南站、长途汽车站迎接；报到地点和会议地点设在东郊宾馆（路xx号），各商业局和一名秘书参加，到会人员不要自带车辆；各局今年的工作情况和所属单位的经验材料打印100份，并在会前半个月交厅办公室，厅办公室全面负责

会务工作。

3.1999年4月11日，x县商贸公司职工刘平从x市银行河商行领取该行公司出售的一台G33录像机款4450元，刘平未将款上交公司，而擅自将其中的1千元用以归还他

5

人债务。事情发生后，刘平不仅不承认错误，予以退赔，反而无理取闹，干扰领导的正常工作，在职工中造成了极

坏的影响。

第四节 公告通告

公告的概念公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项

时使用的公文。

通告的概念通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知

的事项时使用的公文。 公告与通告的区别

公告与通告都是告知性公文，但从用途和范围看，二者有

明显的区别：

1、宣布告知事项不同。通告用于宣布一般性事项，公

告是用于宣布重大事项

2、宣布告知范围不同。通告只适于在国内一定范围内

公布，而公告则是向国内外宣布。

3、发布机关不同。通告可以由各级机关、人民团体、企事业单位发布，而公告只能由权力机关和管理机关

发布。

第五节 议案 函

一、议案

（一）议案的概念

议案是各级按照法律程序向同级人民代表大会或人民

代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文。

n1、法律法规案 即提请审议批准法律和地方法规的议案。如《关于提请审议〈中华人民共和全法（草案）〉的议案》。2、重大事项案 即提请审议、批准重大事项的议案。如《关

于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

3、机构变动案 即提请审议设立或撤销国家行政机关的议案。如《国

务院关于提请设立中华人民共和国监察部的议案》。 4、批准条例案 即提请审议批准或废止同外国缔结的条约和重要协

定的议案。

5、人事任免案 即提请审议本级组成人员任免的议案。

二、函

（一）函的概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准

和答复审批事项时使用的公文。

（二）函的种类

1、商洽函 商洽函是平级机关或不相隶属机关之间商量和接洽工

作，或请求协助解决某一问题的商。

2、询问函 询问函是向下级机关、平级机关或不相隶属机关询问

工作情况或某一问题，或征求意见的函。

3、请示函 请示函是向上级机关就一般事宜请示询问或请求批准

的函。

意见的概念

意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。

（二）意见的特点

1 ﹑形式的灵活性 意见可以成文，也可以联合行文；既可以作为下级机关向上报的建设性意见，也可以作为上级机关向下发

的指导性意见。

2 、内容的广泛性 意见可以涉及党务工作﹑政治思想工作﹑行政管理工作﹑经济管理工作以及党政军民工农商学等各个方面。在

内容上不仅要提出要求，而且要扼要地讲明道理。

命令（令）的特点 ：

1、发布者的限定性：《中华人民共和国》、《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级组织法》规定：、、、各部，各委员会主任，地方人民政

府才有权发布命令。 2、极大的强制性 3、高度的严肃性

命令（令）的种类 1、颁布令：用来颁布重要法律、法令、法规规章。

2、行政令：对重大事项作出强制性的行政规定。

3、嘉奖令：用于表彰有功人员。 4、任免令：用来宣布人事任免决定。

此外，命令（令）的种类还包括惩戒令、特赦令、戒严令等。

第二章 日常应用文

第一节 计划

××市×区人民银行办事处关于开展文明礼貌教育活动月的安排

为贯彻××市关于开展“全民文明礼貌月”活动的指标精神，结合我办事处具体情况，决定于3月份在全体职工中集中进行文明礼貌教育，•特作如下安排：

一．基本任务

以礼貌教育为突破口，对职工进行职业道德、职业责任、职业纪律教育，在全体职工中树立学先进、当先进的

良好风气，促进全年工作顺利开展。

二．具体安排

１．从2月27日至3月5日，为学雷锋利民活动周。•全办事处职工立足本职工作，搞好本岗位的利民活动。发薪集中日期，会计部门要做好预约工作；出纳部门搞好钞币搭配，多开窗口；工、商、农信贷部门在贯彻银行有关规定的前提下，为贷款单位尽快解决急需用款问题；保险部门应积极主动登门办理保险手续；其他行政管理科室应积极开展为基层单位服务的工作。全处所有部门要团结

一致，协同动作把利民活动不断推向高潮。

6

２．从3月6日至3月13日，为优质服务活动周。•以提高核算和优质服务为中心，消灭现金和账务差错，实行安全操作。热情服务，礼貌待客，消除“冷、硬、顶”

现象。

３．从3月14日至3月20日，为访问群众解决困难活动周。党、政、工、团领导密切配合，走访本单位困难

户，为之排忧解难。

４．从3月21日至3月底，为美化环境、优化秩序可靠地运行，从而在质量上压倒了私营企业，也超过了瑞士进口的驱动系统（因为进口系统必须用冰袋冷却才能正常工作），赢得了直接用户××印染机械厂和××被单厂的信任。由于确保了质量，取得了用户的信赖，我公司今年销售收入有望翻番，产品也首次出口到印度尼西亚，为

出口创汇开了个好头。 三．按用户需求，适应市场

在市场经济条件下，用户往往需要市场紧缺的“短、活动周。大搞环境的净化、美化、绿化活动；工作中严格

执行各项规章制度和操作规程。

三．几点要求

１．各单位要制订计划，认真贯彻落实。 ２．各级领导要深入基层，检查活动开展情况。 ３．党要以身作则，发挥模范作用。 ４．月中和月末进行两次汇报，突出的情况要及时向

区办事处反映。

××市×区人民银行办

事处

一九××年二月

二十三日

第二节 总结

改革创新 抢占市场

我公司是本市机床工具行业专门生产数控机床的企业。近两年公司面临产品积压、企业效益滑坡、人才流失的困境。为从困境中奋起，我公司注重了在调整产品结构上狠下功夫，建立了快速反应机制，加速开发新产品，在围绕“市场”上大做文章，迅速抢占了市场。今年1-5月，产销值均比去年同期增长30％以上，•利税比去年同期增长33％，完成年度计划的50％以上，在销售收入中已占总收入的六成多，取得了较好的效果。我们的体会是：

一．快速反应，抢占市场

汽车、摩托车工业是国家重点发展的支柱产业，在形成规模化生产过程中，其设备的需要量很少，但通常是“要货急，时间紧”。例如对××摩托车厂100•台经济型数控系统配置100台数控车床的需求，在交货期仅三个月的情况下，•我公司上下一心，在思想上立足一个“快”字，在行动上突出一个“抢”字，组织工程技术人员和制造工人夜以继日，甚至放弃休息，抢时间，保证了在交货期内按时完工，从而为进入摩托车行业争得了一席之地。同时也为进一步进入汽车、摩托车市场树立了信誉，奠定

了基础。

二．确保质量，挤占市场

××印染机械厂的刮印系统，原大部分由私营企业配套。为挤占市场，我公司注重在提高产品质量上做文章。从设计开始，我们就采用国际上新开发的器件，以保证开发生产的平网刮印系统在较大温差范围内，可以连续稳定平、快”产品，有时甚至是特殊要求的新产品。××机床厂为瞄准国际先进水平，填补国内空白，与我公司联合开发市场上受用户欢迎的摇臂钻床数控装置。经四个月的努力，终于开发出达到九十年代水平的先进装置。在今年北京举行的国际机床展览会上展出时，受到国内同行们的关

注，并填补了国内空白。 四．开发新品，满足市场

目前国产的高档数控系统尚难与进口数控系统匹敌。我公司针对国内市场的需要，结合本公司的技术能力、财力、生产试验设备的实际情况，按照“量力而行”的原则，集中力量，开发市场急需的、能尽快形成批量生产的新产品，并以最快的速度推向市场。为此，我公司先后在三个方面狠下功夫：一是利用MTC•数控系统成熟的工艺，开发应用软件，突破机床工具行业界限，向非金属切削机床的应用范围开拓，使主导产品向新的应用领域发展，延续生命力，并保持一定数量的生产。二是结合市场需求和国情，集中力量突破经济型数控系统和混合式进电机驱动器的开发和生产。按用户不同配置和要求，开发成功较成熟的CNC91型、KT400型、•KT450型等三种经济型数控系统以满足不同层次用户的需要。•今年这些产品已成为我公司新的生长点。三是走合作合资道路，缩短与国外中高档数控系统的差距，促进技术进步。按照以市场换技术的原则，•我公司与日本三菱电机公司合作经营开发32•位CPU的MELDAS50系列超小型CNC产品，从中学习和消化吸收国外的先进数控技术，较快掌握了国外的先进制造技术，加快了产品国产化和更新换代的步伐，提高了产

品的技术水平和产品的声誉。

总之，我们在克服困难的过程中，紧紧围绕着市场，有计划、有目标地开发产品，提高质量，全厂一致致力于改革创新，从而取得了较好的效果。但当前市场竞争激烈，停步不前，必将被市场淘汰。因此我们决心本着巩固成绩，不断改革创新的精神，继续奋力前进，力争在工作上、效

益上都能更上一层楼。

第三节 学术论文

确立学术论文选题，应遵循以下原则：

（一）考虑社会需要

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这是学术论文选题的主要原则，更是社会科学学术论文作者应首先考虑的重要问题。学术论文的写作不仅仅是科学地解释各种已有的社会和自然现象，更重要的是通过研究成果指导实践，推动社会的进步。因此，在学术研究中，重点研究关系国计民生的重大问题，满足社会需要，为社会进步服务，是既有科学价值又有社会价值的，应该

重点考虑。

（二）具有学术价值

学术论文的学术价值可从以下角度进行衡量： 1．开辟新的研究领域。科学在不断地发展进步，对未知领域的科学探索是无止境的。如果将选题确定在新兴学科和无人涉足的领域，那么，每一项新的发现和创造都将极大地促进学术的发展、科学技术和社会的进步，使学

术研究步入一个新天地。

2．填补科学研究的空白。科学发展中常有不平衡现象出现，若能发现这些学科研究上的薄弱、残缺与空白，并加以填补，那么，对整个学科科研水平和理论层次的提

高，都是一种很有价值的贡献。

3．纠正通说的错误。这是指能够发现已有科研成果中被广泛赞同、通常认为正确的思想观点中的错误之处，并给予纠正。这种纠正通说错误的作法，可促使人们去探讨更科学的正确结论，促进学科发展。因此从某种意义上

讲，它同样具有创新的学术价值。

4．补充前说的不足。人类对客观世界的认识，是一个反复认识、不断深入的过程。任何学科都是在长期的发展过程中逐渐走向完善的。善于从别人的工作中找到自己的起点，继承和发展前人的成果，补充前说之不足，使之

更加丰富和完善，也是很有学术价值的。

（三）利用个人资源

除了考虑社会需要和选题本身的学术价值外，选择课题还要考虑自己的兴趣爱好、业务专长、资料占有等个人资源条件。以利于发挥自身特长，使研究便于展开。个人资源

的把握主要表现在以下方面：

1．要有兴趣。爱因斯坦曾说：“热爱是最好的老师”。本来就符合自己兴趣爱好的选题，往往是自己有一定专业基础积累的课题，深入研究下去，有潜力也有内动力，易于获得成功。兴趣爱好后天可以培养，有些人的兴趣爱好产生在对某些课题的潜心研究中，往往是从事研究的时间越长，热情就越高，内动力就越大，兴趣也就越浓厚。 2．要有专长。学术论文的选题不能盲目，要选择自己业务范围内或与之相近的课题，扬长避短，充分发挥利用自己的专长与优势，使课题研究与学术论文的写作能顺利展

开。

3．要有资料。图书资料是进行科研的基础和重要条件，缺少资料的研究者，视野受限，很难写出有份量的学术论文。所以，选题必须考虑到资料的占有状况和获得资料的途径。否则，好的选题也可能因资料匮乏而陷入困境，难

以进展。

4．要有分寸。选题要注意大小适中，即作到课题和自己目前的科研能力相配，难度与自己的知识结构、资料积累、研究能力成正比。选题还要考虑时限与篇幅。应视允许的时间范围选择大小适宜的课题，量自己的能力确定

论文的篇幅，以尽力而为、不超极限为准。

求职书信

⑴自荐、求职信的概念

自荐、求职信是求职者主动向用人单位推介自己，表明求

职意图，希望对方予以录用的一种专用书信。

⑵自荐、求职信的基本格式

求职自荐书一般由标题、 称谓、 正文 、结尾、落款、

联系办法和附件几部分组成。

标题。标题有以下写法：“ 自荐书”、“求职信”或“致╳╳╳╳的自荐信”等，.打印件的题目位置要居中，字

体要略大。手写信件则可不用标题。

称谓。自荐、求职信不同于一般书信，它往往带有“私”事“公”办的味道，故称呼时应郑重得体。可在标题的下一行顶格写收信单位负责人或人事主管部门领导的姓氏和职务，以示对该单位有所了解；无法得知姓名的，可称“厂长”或“经理”先生等，称呼前加上“尊敬的”三个

字，以示尊重。

正文。在开头问候和致谢的礼仪用语后，应首先说明自己写信的目的，表述要简洁明确，富有吸引力。正文作为自荐、求职信的主体部分，还要自荐个人的基本情况；求职

目标和自身特长；以及干好工作的决心。

结尾。主要表示希望被录用的期望，也包括结尾的敬语。 落款。落款的内容有两项：署名和日期。通常在姓名前要加上“自荐者”或“求职者”，姓名后面要用“敬上”的字样，讲究礼仪；另外还要写上求职的年、月、日。 联系办法。主要是主动地给对方留下地址、邮编、电话、传呼、网址等，方便对方与自己联系，得到回音。 附件。附件宜精不宜多，主要的是：学习成绩单、实习鉴定、大型比赛和活动的获奖情况、各种能力水平测试的等

级证书等。

⑶ 自荐、求职信的写作要求

● 重点展己之长。自荐、求职信不能记流水账，而要围绕自己的长处，将自己在校期间的主要成绩、特长、专业优势、及潜在能力等“闪光点”展示给对方，让对方了解自己的能力、特长和优势所在，给对方留下良好的印象。 ● 具体实在得体。求职的自我推销，所涉内容必须具体实在，恰当得体，要力戒浮夸，保持可信度，给用人单位留下实在而可靠的印象。证明性材料应加盖公章，有关证书要附上复印件（必要时还要向用人单位出示证书原

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件），以表明自己的真诚和真才实学，引起用人单位的注

意和重视。

● 篇幅长短适中。自荐、求职信一般以两页纸为好，太短说不清问题，没有特色，显得没有诚意，缺乏影响力；过长容易使对方感到烦躁，没那么多时间看。在写作中语言要简练，措词要得当，尊谦要有度，要紧紧抓住读信人的心理，视情选择最有代表性、最能说明问题、最能证明自己能力的材料随求职信寄给用人单位，先声夺人。 ● 切合职业要求。自荐、求职信的写作要有的放矢。拟稿前，自己对求职的意向和目的要有清醒认识，对用人单位的情况也要有一定了解，一旦确定了自己的求职方向，就应针对用人单位的性质、特点、需要，有针对性的介绍自己。这种“量体裁衣”的方式，会比“天女散花”般的

自我推销，具有更大的成功机会。

● 文面整洁美观。自荐、求职信的文面应

整洁美观，这是给人的第一印象，非常重要。如果你的字写得不好，最好打印，打印的文稿要注意排版格式，字体搭配，讲究文面的规范；如果你写得一手好字，那最好是自己誊写，这样既可以显示自己的书法特长，又可以给对方留下办事认真负责的印象。无论是那种方式，都要注意信纸信封的质地，追求内容的和谐得体和文

面形式的整洁与完美。

尊敬的张厂长：

您好！

感谢您在百忙之中展开这封信，为我打开了一扇希望之

窗。

我是一名即将毕业的大学生，想在贵厂谋求一份工作。十多年寒窗走出的我，也许还有些稚嫩，却正渴望着将知识回报社会。故不揣冒昧，毛遂自荐，向您呈上这封信。 我学的专业是“模具设计与制造”，三年的勤奋和拼搏换来了丰硕的成果：各科平均成绩达90.5分，其中冲压与塑料成形机械、塑料模塑工艺及模具设计、模具制造工艺、模具数控加工、模具CAD/CAMD、多工位级进模与冲压自动化、企业管理与技术经济等主要课程成绩均在95分以上，实习成绩全优，毕业论文《超小型模具的电脑设计》已在本院学报上发表，并荣获本年度全市优秀大学生优秀成果二等奖。更重要的是在掌握知识和能力的同时，我学会了如何做人，树立起积极进取，乐观向上的生活态度。作为学生会学习，在师生之间架起了一座沟通心灵与智慧的桥梁，被评为优秀学生干部和市三好学生。 现实生活中的我，热情开朗又沉着稳健，能与他人友好相处。踏实肯干又兴趣广泛，曾获校运会100m短跑第二名，校“”演讲比赛第三名，在报刊上发表诗文7篇。 上个月报上刊登贵厂先进事迹的长篇报道后，我曾随在贵厂工作过的高班同学来厂参观过。厂里严格的管理、先进的设备、优美的环境，特别是对技术创新的热情和对人才的重视，给我留下了十分美好的印象。我坚信依靠自己的努力，特别是新产品开发方面的实力，能成为贵厂光荣的

一员。

可以说，我的过去是一种准备、熔炼和蕴积，而我的未来愿在贵厂奋斗、拼搏和奉献——恳望您将我收入您的麾

下，相信您和我都不会失望的。

盼望着您的答复

谢谢

自荐人：XXX XXXX年X月X

日

联系地址：XX学院XX系 电话：234567 邮编：100136 传呼：199/27000

001

市场调查内容

市场调查内容

（一）有关产品情况的市场调查

这一类市场调查侧重于产品的产量、质量、品种、规格、用途、功能、使用周期、消费者对产品的评价，乃至产品的商标设计、包装、售前售后服务等，另外还有生产企业

的科技水平、生产潜力等情况。 (二)有关消费者情况的市场调查

这类市场调查主要包括对社会消费结构的调查，如消费者的数量、分布地区、经济状况，消费者的年龄、职业、文化程度、消费水平、消费习惯及地区差异等。如《阿拉伯妇女喜欢真丝印花绸》这类市场调查，对企业确定自己的产品的品种和不同档次品种的生产数量等有重要的参靠

价值。

（三）有关销售情况的市场调查

这一类市场调查是使用最广泛、数量最多、容量最大的。它主要反映产品的销售状况，包括销售能力、销售潜力、影响销售的因素以及产品的销售渠道，产品销售人员的情况，产品的储运情况，销售广告情况等。这类市场调查对经济管理部门指挥生产，生产企业安排生产和商业企

业组织进货都有参考作用。 （四）有关竞争情况的市场调查

“知己知彼，百战不殆”，企业要立于不败之地，对竞争对手的了解是非常重要的。这一类市场调查着眼于本企业产品与同类产品生产水平和经营特点的竞争情况。如同类企业的数目，各自的生产规模、设备、技术、生产组织、产量、质量、成本以及生产方式、推销方法、价格策略和9

技术服务特点等，这其中最关键的又是产品的质量和价格情况。 经济合同 经济合同的结构写法 经济合同可分为条款式和表格式两种书面形式，不论采用哪种形式，其结构一般都由标题、签约单位名称、正文、结尾四部分组成。 1、标题 经济合同的标题即合同的名称，一般要写明合同的性质，如“购销合同”、“财产保险合同”等。标题右下方应写明合同编号。 2、签约单位名称 应写明签订合同各方全称或当事人姓名。如果是单位委托代表出面的，要在单位名称后面写上代表姓名。为了正文行文方便，可在括号内注明一方是“甲方”或“供方”，另一方是“乙方”或“需方”。在对外贸易的经济合同中，也有的称一方是“卖方”，另一方是“买方”。应该注意的是，无论在哪种合同中都不能写成“我方”和“你方“。 3、正文 正文由开头、主体两部分构成。 （1）开头。简要说明签定合同的依据和目的。如“根据------，经过双方充分协商一致，特签定本合同，以便共同遵守。”也有一些合同不单列这一部分。 （2）主体。这是经济合同的核心部分，要写明双方议定的各项条款。根据《中华人民共和国经济合同法的规定，包括五个方面的内容： 第一、标的。所谓标的是合同双方权利和义务共同所指产品名称 的对象。它可以是货币或实物，也可以是工程、劳务、科 技成果或专利等。任何经济合同都必须有标的，而且表述要明确、具体、详细。 彩条毛巾 第二、数量和质量。合同的数量和质量是是确定经济合同的具体条件之一，它不但是衡量标的的尺度，而且也是提花毛巾 确定双方权利和义务大小的标准。数量的规定要准确、可靠，法定的计量单位要明确。质量技术要求和标准要详印花毛巾 细、具体。 第三、价款或酬金 合同的价款和酬金是对对方产品、完成工程、劳务或智力成果所支付的代价，是以货币数量来表示的。它体现了商品和货币交换关系的客观一致要求，也是经济合同体现当事人经济利益的一个重要方面。产品的价格要按各级物价部门规定的价格执行。 第四、履行的期限、地点和方式 合同的履行期限、地点和方式是当事人的权利、义务和责任的有机组成部分，关系到合同能否真正得到履行。必须认真写清楚。履行的 二、商品的规格、质量和技术标准，按部颁标准执行。 三、产品出厂价格，按县物委统一定价执行。在执行过程中，如遇国家统一调整价格时，则按国家统一调整的价格执行。 四、商品的包装标准，按统一规定的针织品包装标准，进行箱包装。包装物由乙方负责。 10

211 彩条 6.6两 十条 45000 货号 花色 品种 规格 质量 期限要写具体日期，履行的地点和方式要写清包装要求、费用负担、交货方式、交货地点及运输方式等内容。 第五、违约责任 违约责任又称“罚责”，是对不履行合同义务的制裁措施，包括经济责任和法律责任两方面。违约责任的规定是保证合同履行的主要条款，也是维护合同严肃性的具体表现。修正后的经济合同法对违反经济合同的责任作了13条规定，在订立合同时，可据此协商详细条款，以便共同执行。 除此之外，这部分还应该包括合同的份数和保存、合同的附件等条款。 4、结尾 经济合同的结尾也称落款，包括以下几项内容： （1）署名。在正文下方写明签定合同双方当事人的名称、签证机关名称，还要加盖公章。单位派人签定合同，要写上代表人的姓名，加盖私章。 （2）双方的单位地址、邮政编码、电话、电报挂号、开户银行、银行帐号等。 （3）写明签约日期。 购销合同 华中县百货公司（甲方） 立合同者 华中县东方毛巾厂 （乙方） 根据《工矿产品购销合同条例》，经双方同意，订立下列条款，共同严格履行。 一、商品名称、货号、品种、规格、质量、数量、交货期 单位 数量 三度222122 提花 22两 十条 7000 302120 印花 20两 十条 7500 35

五、商品的包装纸和宝塔线，由乙方在签订合同时提出按季分期需要计划，甲方应保证供应，费用由乙方负担，如甲方未按计划供货，乙方不负延期交货的责任。 六、乙方应保证按合同规定的交货日期，按月分期交货，按季结算。如遇特殊情况，可在百分之五的范围内欠交或超交。乙方在完成合同规定的数量、花色品种的前提下，超计划生产部分，均由甲方收购。乙方试新产品，甲方应负责试销；适应市场需要的，乙方可按双方协商的确

定数及时投产。

七、货款结算，甲方应在乙方送货验收后，从货到验收日

起三天内付款。如遇假日顺延。

八、乙方未能履行合同，应负下列经济责任： 产品花色、品种质量、规格不符合合同规定，如甲方同意收货的，则按质论价；如要大量变更花色品种，则须经双方根据实际情况商定，否则应偿付甲方变更部分货款总值

百分之五的罚金。

产品数量不符合合同规定，少交，而需方仍有需要的，应照数补交，并承担延交货的罚金。如不能交货而需要撤消合同的，则应偿付甲方以不能交货的货款总值百分之二十

的罚金。

甲方验收时，发现产品外包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担因此而支付费用。由于包装不符合合同规定造成货物损失，由

乙方负责赔偿。

产品交货时间不符合合同规定，每延期交货一天，应偿付

甲方以延期交货部分适款总值百分之五的罚金。 不符合合同规定的产品，在甲方代保管期内，乙方应及时处理。万一发生天灾人祸，等意外事故，则由乙方自行负

责。

九、甲方未履行合同，应负以下经济责任： 中途变更产品的花色、品种、规格、质量或包装的规格、质量，由双方根据实际情况商定，否则应偿付乙方以变更

部分货款总值或包装价值百分之五的罚金。 中途撤消合同，应偿付乙方以撤消部分货款总值百分之二

十的罚金。

未按合同规定时间付款，每延期一天，应偿付乙方以延期

付款总值万分之五的罚金。

根据双方联系的送货日期，无故拒绝收货，应偿付乙方该

批货款总值每天万分之五的罚金。

产品在运输途中丢失、短缺、残损等责任事故，甲方应负

责向承运部门交涉索赔，乙方亦予协助交涉。 十、上述应该赔偿的罚金，其总值不得超过未履行合同部分的货款总值。应该偿付的违约罚金，应在明确责任后十日内，按银行结算方法拨款，否则按延期付款处理。任何

一方不得自行用扣发货物或扣付货款来抵冲。

十一、由于人力不可抗拒或确非企业本身造成的原因而不能履行合同的，经仲裁机关查实证明，免予承担经济责任。 十二、以上各条经双方及工商行政管理机关付印签证后生效，至合同任务完成时终止。如有未尽事宜，则可由双方

商定补充，并报签证机关备案。

十三、本合同一式九份，正本两份，甲、乙双方各执一份；

副本七份，分送有关部门存查。

甲 方 乙

方 单位：华中县百货公司 华中县

毛巾厂 华中县

（公章）

（公章） 代表：陈村（私章） 代表：王冬（私章） 华平镇道德街6号 地址：华平镇洛水路

2号

电话：3498612 电话

3488531

开户银行：华中县工商银行 开户

银行：华中县工商银行

银行帐号：585

银行帐号：823 练习、指出问题并修改 １、 经 济 合 同

? 津东化工厂第四车间（甲方）

立合同人

津东第二建筑公司生产科（乙方）

? 为建筑津东化工厂第四车西厂房，经双方协商，订立本合同。? 1.甲方委托乙方建造西厂房一座，由乙方全面负责建造。

? 2.全部建造费（包括材料、人工）十二万七千元。 ? 3.甲方在订立合同后先交一部分建造费，其余在西厂房建成后

抓紧归还所欠部分。

? 4.工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争三月中旬开工，争取

十一月左右交活。

? 5.建筑材料由乙方全面负责筹备。 ? 6.本合同一式二份，双方各执一份。 ? 津东化工厂第四车间（公章）

? 主任×××（私章）

?立合同人

? 津东第二建筑公司生产科（公章）

? 科长×××（私章）

? 一九九×年×月×日

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