外贸单证员实习周记

外贸单证员实习周记

第一周 xx 年 1 月 26 日

刚刚结束了大四第一学期的期末考试，紧接着就是我们大学四年里所

必须经历的阶段--实习。这是我们每个毕业生的必修阶段，也是我们

踏入社会的基础及作为就业的一个重要预演，同时也是现代社会用人

单位招聘人才的一个重要条件。

工作单位早在第一学期就已搞定，免去了在人才市场与人拥挤的麻烦，

真是省事不少啊，也节约了很多时间。刚进公司工作的，做的都是一

些非常简单的事，无非就是复印文件、收发传真、快件、给要用的单

子盖章、同时也兼带一些杂活，一周的工作在轻松和忐忑中度过，总

希望能尽快接触到与我们专业有关的事情，不过机会会有的，我相信。

第二周 xx 年 2 月 2 日

真是太好了，我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的

事情了。不过一开始的激动慢慢的转化为担心，因为我们要做的事情

并没有我想象的那么简单。

从做 xx 和箱单开始学起，由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资

料，所以在做的时候就要格外的小心，单子的制作都还是比较简单的，

但光核对数据着一项往往要花去我很多时间，有时会有头昏脑胀的感

觉，此时就要稍微休息一下，以免出错。这一周的工作也还算比较顺

利，万岁！

第三周 xx 年 2 月 9 号

由于带我的师傅在两周后就要离开，我要接替他现在所做的工作，所

以，这周的工作显得非常的复杂，所有的事都要用心学，用心用。

似乎这周经理想要故意为难我似的，总是问一些我不知道该怎么回答

的问题，都是在师傅的提示下找出资料，回答经理的问题，我这才发

现单证员并没有平时在学校里学的那么简单。单证员不仅要负责出口

商品的整套单据，还要当经理的半个秘书，有问必答，还需要调节生

产部和外销部的关系，协调发货。单子方面的问题自然不是什么大问

题，但是一涉及到其他方面的问题，我就不知所措了，看来着方面的

经验要赶紧培养的，加油！

第四周 xx 年 2 月 16 日

过年之前的最后一周，我的工作也频频出差错，先是分不出自营出口

还是转出口的定单，然后不知道货的型号和价格，弄的自己在经理问

的时候手忙脚乱，幸亏还好，这周的货出的不多，没有另一方面的压

力可以全身心的对付这几个问题。

及时找出问题，我就全身心对付，首先从定单开始下工夫，了解全方

位的信息，以防不时之需，也方便自己快速准确的找到自己所需要的

信息。同时针对自己经常出差错的问题对症下药，效果也比自己手忙

脚乱的时候有效率的多。放假了也该好好整理一下自己的脑袋了，以

后做事更要认真仔细了。

第五周 xx 年 3 月 2 日

新的一年，新的开始！我的工作也在新的一页展开，独立的工作确实

能很快的让自己长大，这是我新年第一周的新体验。

师傅的离职不得不让我开始承担一个单证员所要做的所有事情。虽然

已经实习了一个月了，对公司的流程也有了较好的了解，但毕竟还算

是一个新人，一般的工作算是没有什么大问题了，但一些细节方面的

问题具体处理起来还是会遇到不小的压力，但宽松的工作环境给了我

莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅，

要努力以后做的更好。

第六周 xx 年 3 月 9 日

转眼在飞尼斯已经实习了一个半月了，现在对公司的各部门人员及工

作流程也有了相对较好的了解，这些对自己的工作豆油莫大的帮助。

不过，由于工作时间尚短，对各方面的工作并没有达到熟悉的程度，

所以，对于经理那些似乎有点不知来历的问题头痛不已，每次都要翻

阅资料才能回答经理的问题，因此也游乐来自经理的责备和教诲，心

中多少有些不平衡。幸亏有总经理的疏导和宽慰，让我不要心太急，

现在不熟悉也是正常的，一些开导我的话，化解了我对经理的不满，

要不然，我真有想要逃走的念头，但我不能做一个逃兵，毕竟，找个

好一点的实习单位也没有那么容易，要加油哦 1 不能放弃。

第七周 xx 年 2 月 16 日

这周的工作较为繁忙，工作中也未出现差错。经过一个多月的磨练，

我也终于可以独挡一面了，但其中的几个小插曲不得不让我再次有紧

迫感。

由于公司先正值发展阶段，要不断的发展新客户维持老客户，所以经

常会有老外的登门到访及电话问候，作为实习生，我很有幸的接待了

几次外国客户，虽然我不用说什么，但每次看到经理他们用非常流利

的英语跟老外谈生意时，我不的不惭愧自己那蹩脚的英语。我想，这

就是工薪阶层和白领的最大不同，想对于白领，我还有很多工作要做，

所以想要在以后的工作更出色，学好本领还是相当重要的。

第八周 xx 年 3 月 23 日

几笔单子做下来以后，熟练程度已强化了很多，经理问的问题基本上

也能回答的比较快，象每一笔出口的目的国，金额、出什么货、多少

箱、船期等诸如此类的问题以难不倒我，经理对我的表现也颇为满意。

接下来要做的不仅仅是在

业务上提升自己的熟悉程度，还要在英语口语方面得到更大的加强。

同时，在日常工作中，不仅要处理好与上司的关系，也要处理好与别

的部门（eg:生产部，财务等部门）的关系，调节好生产与发货，付款

等各方面的问题。不过周末的到来总是让人兴奋的，有时一个超棒的

周末。

第九周 xx 年 3 月 30 日

一个月的月底总是让人很忙碌，统计结束了，协调也没有问题。工作

上了正轨，似乎一切都变的平凡起来，但工作要稳当、细心、不能出

差错总是萦绕在我的耳边，记在我的心里。我是不会允许自己在业务

上出现什么差错，否则后果谁也承担不起这个后果。这星期的一笔单

子又让我学到不少东西，在这次交易中，出货比计划少了十多箱，这

就涉及到报关和收汇不一致的情况，这时除了报关的通关单子外，我

们还要另外准备一份给客户的结汇单子，这样就不会产生利益摩擦问

题了。这些都是在平时的课程当中学不到的东西，在以后的工作中还

会碰到很多我从未学过的东西，要让自己更快的成长。第十周 xx 年

4 月 6 日实习即将进入尾声，这不得不让自己对以后的去向有所考虑，

有所担忧。在这两个多月的实习当中，确实学到了很多，见识了很多。

但实习的结束让我不得不面对现实，现在大学生人潮如涌，想找一份

做的开心工资待遇又好的单位确实不太现实，在飞尼斯做的还算比较

开心，但薪水却并不如我意，但我只是个还没毕业的本科生而已，在

走出学校、踏入社会时只能先以积累经验为主，其他的应该较少的考

虑，毕竟，我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留，我都会

好好干完下周的工作，做到再其职做其事。第十一周 xx 年 4 月 13 日

实习在很圆满的情况下结束了，十一周的实习也让我对公司产生了一

定的感情，在实习马上结束的时候，方总向我抛来了橄榄枝，希望我

留下来继续为公司服务。听到这个消息我自然喜笑颜开，在方总找我

谈话的时候，我莫名的紧张，但与老总交流完后总算长长抒了一口气，

老总说我除了英语补台好以外，还是个非常值得培养的毕业生，听了

这些话当然比加薪都舒服。我现在已经非常自信，自信的做好所有需

要我做的事，因为我并没有因为实习的结束而结束我的工作，也并没

有是一个还没有正式毕业的毕业生，而得不到老总的肯定，他们的表

扬对我来说就是对我现在工作的肯定，以后我会跟努力的生活、学习、

工作