岁月不居,时节如流,不知不觉间2018年已悄然流逝,新的一年又将来临,工程部在公司领导的关怀指导及公司各部门和项目部的密切配合下,工作上取得了一些成绩,但也存在不足,随着公司新项目的不断拓展,我们感到无比荣耀,同时工程部更感觉到肩上担子的沉重,2019年我们也必将面临更多的机遇和挑战。值此新旧交替之际,总结一下过去,思索一下未来,取过去之长,补未来之短,回顾过去的一年,工程部在此认真总结经验, 以便明年顺利开展各项工作,现将2018年的部门工作总结如下:
一、2018年工作开展情况 (一)部门工作方面
基于本部门的人员结构特殊性质,部门工作主要以各项基础工作为主认真开展,俗话说“没有规矩,不成方圆”,工程部始终以公司的规章制度和岗位职责为主,全力做好每项工作:
1、逐渐熟练部门工作,提高专业技能
1)年初编写了《工程部2018年工作计划》及协助各在建项目完成了《项目2018年工期计划》的编写,完成部门职责及岗位设置内容编写,在后续的工作中,围绕各项工作计划及部门职责使部门及项目各项工作有序展开;
2)5月初对各在建项目截止4月底之前的项目生产值和盈利情况进行了统计,使公司及时掌握各项目运营情况;
3)按照公司下发《项目资金申请审批流程》文件,开始对各项目上报的每笔资金申请表进行严格审批,通过大家努力使项目用款更加规范化、清晰化;
4)6月初对各项目的施工进度、计量情况、项目外欠款清单等进行详细的核对及统计,并协助项目做了项目固定资产汇总工作,对年中各项目情况做以总结回顾,使项目管理更全面化;
5)7、8月份编制各项目及公司资金申请支付情况汇总一览表及各项目施工产值月报汇总一览表,在这过程中梳理项目情况,对项目管理有了基础的宏观上的把控;
6)年底进行了部门及项目各项工作梳理总结,并再各项目经理的配合下,编写了《2018各项目年度施工生产情况分析报告》,对各项目一年来的施工进度及产值情况进行回顾总结。
7)日常工作中坚持例行每周对各项目工作情况及计划安排进行重点工作梳理并汇报,使公司领导及各部门及时了解项目进展情况;
8)完成了各在建项目施工生产月报表及项目施工生产计划表审核工作并下发各项目,督促协助各项目每月按时上报月报,并于经营部财务部一起审核,掌握每月项目运营情况,各项目也都能认真执行,也对本身项目进度及经营情况每月有个清晰梳理;
9)制度管理上跟进已下发并试行的《施工管理办法》、《施工计划管理办法》两项制度,确保各项目的执行落实情况,并按照工程部年工作计划对还未下发的《项目经理部生产区、生活区、办公区建设标准》《项目劳务用工管理办法》《项目前期策划管理办法》三项
制度进行修订,并按照公司要求,协助编制集团制度汇编工作,并顺利完成。
2、完成主要任务,收获工作成效
1)对部门各类文件、各项目日常文件及项目业绩文件等进行收集、汇总、编写工作,建立了完整的电子档案及纸质档案体系,认真完成项目基础管理,使部门工作更加正规化,清晰化;
2)按照公司组织安排,完成了陕西世堃公司安全施工许可证延期工作,对所提交资料里边的涉及的六大制度15项管理规定等进行编写,参与了评审会并顺利通过;
3)参与了公司新项目大雁塔游客服务中心装修项目的前期各种筹备工作,包括可行性研究会,准备设计招标等工作,并已取得成效。 (二)项目管理方面
对项目部的工作监管是工程部工作的核心和重点,本年度公司在建项目有地铁六号线项目、贵州剑榕项目、武安旅游专线项目、城际铁路项目、沣东新城路灯项目,按照项目管理规定,主要从施工进度、质量安全、成本经营等三个方面进行管控:
1、施工进度管理
对各项目施工进度主要是围绕各项目年度计划展开,每周按实 际情况进行施工进度汇报,每月进行进度统计分析,以便公司对项目的进度进行把控,根据进度完成情况,不断调整后续工期,以保证项目按时按期完成。本年度各项目的进度完成情况如下:
地铁项目已完工的车站主体结构施工原计划于2018年7月份主
体结构封顶,由于各种因素导致工期延后三个月,在公司及项目共同努力下,于2018年10月底已完成主体结构封顶,2019年1月已全部封顶完成;
武安项目由于6月初环保检查、材料紧缺等导致工期推后一个月,项目及时补充人力,2017年完成路基工程,2018年7月完成防护工程,7月底完成全部工程,于9月份正式通车;
贵州项目一直受当地天气汛期影响,及后期项目协调、资金问题,进度较为缓慢,目前计划于2019年元月份路基工程完工;
城际铁路项目摆旗寨车站主体已于2018年7月全部完工,交付中铁四局一分部,车辆检修段工程已于6月底完工,交付中铁四局二分部;
沣东项目三条照明路段已于2018年4月底完成竣工验收,剩余两条道路计划于2019年上半年开始施工。
2、质量安全管理
自各项目开工以来,工程部对工程质量的管理都是放在首要位置,对项目部所涉及的生产质量、安全、材料、设备、文明施工、后勤保障等各个方面,要求必须严格遵守公司管理,违章必罚,形成有力的制度约束力,劳务队方面选择知根知底的技术经济实力比较强的协作队伍,杜绝违规施工现象频发。项目部加强每个环节的签字记录工作,并且要加强过程检查,从而保证工程顺利进行。
安全方面要求全员参与项目安全管理,要坚持“安全生产、人人有责”的原则,实行全员、全过程、全方位安全管理;安全生产责任
制责人细化,责任到人。
3、成本经营管理
利润最大化是公司成立之根本,做好成本控制是关键。在成本 控制方面,部门实行:1)与项目经理签订项目工程管理目标责任书,用于指导项目部进行成本控制生产活动;2)与公司经营管理一起加强对各项目材料、劳务、机械等资金核算工作,对项目上报的资金支付文件等进行严格审批,认真核算各项目每月上报的计量产值汇总等,来控制项目成本。
在各方面努力下,本年度公司各项目部累计完成的施工产值为5942.41万元,业主确认后计量产值为5119.23万元,本年度公司累计收款金额4966.00万元。
二、工作中存在的问题及解决措施 1、部门人员结构问题
工程部是负责公司所有施工项目统一管理的部门,主要负责对公司承接的各项工程进行全过程施工组织管理,通过对各项目的管理及与公司其他部门的协调配合,实现公司对各项目各方面的有效控制,保证公司总目标的实现。
目前部门人员能力薄弱,建议加强部门管理人员的吸收与培养工作,为公司业务发展打造高素质、高水准的项目管理团队。
2、对项目的监管考核问题
公司对监管过于形式,“人情化”管理比较突出。公司对项目经理要求不严,项目经理对项目人员要求不严,项目人员对班组要求不
严,管理制度有时成了一种摆设,一人多岗,权债不清,很容易导致成本意识欠缺,人心浮动、流失。
因此建议每月组织一次工程进度、成本检查或采取不公开沟通方式听取项目相关人员的反馈意见,并将检查及分析结果形成工作总结上报公司审阅。将进度、质量、成本检查和考评结果纳入到项目部员工的个人工作绩效考核,与其本人的续聘或解聘、调薪、工资发放和奖惩标准挂钩。
3、项目资金支付申请问题
从公司下发《项目资金申请审批流程》文件以来,关于项目款项的支付问题,公司相关部门及项目还在一步步完善当中,目前已基本上形成了正规化的流程体系,但在这过程中,还存在项目上包括机械租赁、劳务等合同款项问题,因为此类合同都是与项目直接签署,公司监管部门不能及时审核,导致后期支付出现了很多问题,造成支付一直拖延,影响项目进度,希望项目上在此类问题上能积极配合公司,及时沟通,避免支付环节问题频发现象。
4、项目人员工资发放问题
各项目人员工资由于发放的特殊性,不定期存在挪用、少发、不按期发等问题,导致出现了影响项目管理的一系列问题发生,所以需要公司及相关部门和项目经理配合解决,提供一个合理的处理流程及解决方案。
三、2019年工作计划
1、继续加强职能部门的管理能力,提高管理水平,对之前管理
及项目配合事宜上存在的问题及时改进;
2、配合各在建项目做好后期的收尾工作,保证每个项目保质保期顺利完成,并为迎接公司新项目做好准备。
四、总结语
总结是一面镜子,通过总结可以全面地对过去一年的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。在新的一年中,工程部工作思路及重点将以五个“心”为目标,管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”,以此来努力做好部门职能工作,以更高的要求来迎接新机遇,挑战新目标,与公司一起奋斗更新!
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