XX大学
2015年元旦晚会
策 划 书
一． 活动概况
1、 活动名称：土建与水利学院学生会2013年元旦晚会 2、 主办单位：山东大学土建与水利学院团委 承办单位：山东大学土建与水利学院学生会
3、 活动时间：2013年12月31日18:00 4、 举办地点：兴隆山校区悦园三楼 5、 活动主题：喜迎元旦，展望新年
6、 活动对象：土建与水利学院学生会全体成员
7、 活动目的：通过社联联谊，让同学们结交更多的志同道合之士，加强学
生会内部沟通，丰富同学们的活动，加深大家对学生会的理解，增强成员凝聚力，从而为以后举办的各种大型活动奠定基础。
二． 活动前期准备
（一） 任务分工
1、宣传和会场布置工作
负责部门：宣传部 具体工作：
（1）12月28日前制作出海报及和横幅。 （2）12月25日前制作出晚会当天的背景ppt。 （3）12月31日当天布置会场。
2、外联工作
负责部门：社会实践部 具体工作：
（1）完成外联策划。
（2）对外拉冠名赞助商和礼品赞助商。
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（3）在12月27日前保证赞助金到位。
3、实地准备
负责部门：体育部、学科部、社会实践部。 具体工作：
（1）实践部于12月25日前完成会场的申请的工作。 （2）实践部和学科部负责当天的桌椅摆放工作。 （3）体育部负责维持会场秩序工作。
4、新闻工作
负责部门：传媒部 具体工作：
（1）全程记录和跟踪报道活动的开展情况，对活动当天进行拍照和摄像工作。
（2）负责活动后期的新闻稿件发表共走。
5、物料筹备和搬运工作
负责部门：秘书处 具体工作：
负责统计活动需要的物品，并于当天保证相关物品的到位。
6、节目征集、技术控制和后台工作
负责部门：文艺部 具体工作：
（1）负责活动的策划和组织，保证各环节按时、顺利完成任务。 （2）负责节目顺序的编排，互动游戏的设计和主持人的确定。 （1）活动当天负责伴奏的拷贝及播放，话筒等设备的调试。 （2）活动当天负责传唤节目，搬运节目所需道具上下场。
7、活动总监：学生会主席团
具体工作：负责领导和监督一切活动工作。
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（二） 活动准备
1.活动当天五点宣传部开始到指定地点布置舞台和其他场地 2.五点体育部和学科部开始安放桌椅、清理会场
3.五点文艺部开始接收拷贝的伴奏，表演人员准备好表演道具，将要求告知文艺部部相关干事
4.五点半文艺部进行设备调试，进行暖场 5.六点，元旦晚会正式开始
三． 活动流程
1.伴随开场音乐主持人登台致辞 2.主席和部长代表依次发言
3.节目演出（由之前确定的各部门分别表演一个节目，中间穿插个人节目） 4.主持人协调大家进行游戏，对表现优异及胜出者赠送礼品 5.主持人致辞结束晚会，所有学生会成员上台合影 6.活动结束后学生会各部门立即开展会场清理工作。
四． 注意事项
1.各部门应于12月22日前将报名节目、人数、所需道具、伴奏发至文艺部。
（文艺部联系人：王中扬）
2.文艺部于12月12日前将策划书交至主席团，于12月27日前确定晚会节目流程和主持稿。
五． 预算表
项目 气球 横幅制作 海报制作
单价*数量 10*5 50*1 40*1 金额 50 50 40 4
奖品 10*10 总价：240 100
策划书起草：文艺部
2012.12.09
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附：
游戏1：非诚勿扰
规则：
每个部门出一位女生，再选出两位反串女嘉宾，共计十人，为1-10号； 在全体学生会成员中通过自愿报名选出五位男生作为男嘉宾，男嘉宾在活动前两天拍摄VCR，于游戏自己登场前播放；
游戏过程模仿江苏卫视非诚勿扰，男生先选出心动女生，然后女嘉宾在男生上台过程中可随时灭灯（用气球代替），男嘉宾在VCR播放完后女嘉宾可随意提问，最后如有留灯者男嘉宾可选择牵手或继续向心动女生表白。 牵手成功者均各送礼品一份。 此环节单设一名娱乐主持人。
主席团可做特邀嘉宾（乐嘉、黄菡那种）。
游戏2：一站到底
规则：
每个部门各派一位成员上场轮流答题，答错者下台，最后留下的为胜者。 题目以娱乐性为主，题库由文艺部准备。 此环节由娱乐主持人主持。
游戏3：部长去哪儿
规则：
每个部门出一位部长和一名异性干事，部长蒙上眼睛站在游戏场内起点处，干事在游戏场外，场内设有障碍物（椅子）、气球、假花，部长需绕过障碍物，踩爆气球，捡起假花送到干事手里，过程中部长始终蒙着眼睛，一切听干事指挥。 最先完成的一组为胜者，奖励奖品。 此环节由娱乐主持人主持。
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一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。 二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2011年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象 数学系全体师生
四、主办单位：数学系两会 承办单位：数学系团总支文娱部
协办单位：数学系团总支编辑部、外联部 五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织 3)各同学可以自由组队参加;
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4)由文娱部负责本晚会的压轴节目 5)至少要有15个节目出来。 六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30(暂定) 七、举办地点 少康楼二楼
八、晚会各环节及流程 宣传阶段(11月8-11月18)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 节目准备工作(11月18-12月14)：：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求
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跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人，初拟是：书记，老师。 2、12月10号发邀请函; 3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上) 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?) 4、互动环节，支持人宣布游戏规则等; 5、奖品的派发也有名目哦，搞一下; 6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场; 九、经费预算
嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元
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晚会横幅:100元奖品：1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元 荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元共约：2650元
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