策划书
一、活动背景
送走了夏的火热、秋的丰硕、冬的美丽,以期盼的心情,迎接又一个春的到来。春天的脚步逐渐临近,医技学院在欢乐祥和的气氛中即将迎来崭新的2015年。为迎接新的一年到来,营造元旦欢乐氛围,丰富同学们的节日活动,由医技学院主办,大一助理团队承办的元旦晚会将于2014年12月22日夜晚隆重举行。
二、活动主题:
“春之声”,春天的声音是我们共同期盼的,春天的声音代表冗长繁重冬天的结束,新的一年到来;也比喻我们年华正好的青春,我们对新生活的适应,对大学生活的种种感受融入到这呐喊声中。在这2014年结束之际,我们共聚一堂期待2015年的春天,享受年华灿烂的青春。
三、活动目的:
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2015年的钟声即将敲响,元旦晚会能增添节日气氛;
让老师与同学们更好的交流,在美丽的医专中度过一个轻松愉快的晚上; 为老师和同学们的大学生活增添新的乐趣;
为医学技术学院的莘莘学子提供一个展示自己风采的平台;
四、活动流程:
晚会共120分钟左右,晚上七点开始九点结束。节目12至13个。活动宣布开始后主持人上台介绍嘉宾,最后一刻到达现场的领导,老师都不能漏介绍;领导讲话然后宣布晚会开始;表演人员开始表演,6个节目以后开始中间有奖游戏互动环节,可内定几个学生作为调动气氛的人员,以免和老师互动时突发冷场。结束后由礼仪组呈递奖品。中间环节结束继续表演节目。晚会最后一个节目结束后,开始感恩环节,由书法社题写校训赠与校领导。接着,主持人邀请晚会承办方大一助理团队出来讲新年祝福语,然后助理团队邀请院领导合放礼花炮,结束后邀请领导老师、工作人员、演员上台合影留念。
五、活动对象
医学技术系各班级
六、活动主办
医学技术系
七、活动承办
医学技术系辅导员助理团队
八、活动时间及地点:
晚会初步定于12月22日。地点:食堂三楼学生活动中心。注:12月4日由大一大二助理与老师一起筛选节目,12月11日第一次彩排,12月18日第二次彩排。
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九、活动参与人员:
重庆医药高等专科学校医学技术系各班班委、辅导员助理、社会实践部、外联部、宣传部、赛前赛后服务人员、礼仪6名
十、活动邀请人员:
甘晓玲、万宗碧、魏晓、廖世英、张小霞、封晟、陈晓丽、翁粲、邓小燕
十一、活动经费预算
1.装饰会场以及外景布置: 彩带、气球、彩纸=60 2.为领导、老师准备的饮料:热饮=60 3.服装费=400 4.礼花炮=60
5.互动环节的奖品=80
6.晚会结束后为演出人员准备的奖品=150 总预算=810
资金来源:班费以及赞助
具体工作安排
一、前期活动工作(时间:11月30日之前) 1.通知各班级递交节目名单。
2.所报节目参加人员。3.晚会节目主持人。
4.参加晚会人员名单。5.对现场内外进行布置设想。6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会安排。
二、中期活动工作(时间:12月18日之前)
1. 校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。 2. 推进各班级的节目进程。
3. 对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)。 4. 对所有参赛节目进行两次彩排并进行选优方案。 5. 确定所有参赛节目。
6. 晚会期间:(时间:12月22日)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员进行物质奖励,通知各班辅导员,对参演人员进行操行分的增加统计2、费用处理3、书面总结4、视频制作
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5、上传晚会录象、照片等至院网站,便于未参加晚会同学观看
项目组
1、第一项目组:节目组 组长:徐俊锋
组员:各班抽调的文娱委员 任务:
(1)各班文娱委员在11月25日之前完成节目收集及准备好后期的排练; (2)组长协同老师与助理们于12月4日在系活动室完成节目筛选; (2)11月26日在系活动室由组长及助理们完成主持人的选择;
(3)主持人选定后,组长协同文娱委员在12月7日之前完成形象设计和节目编排、晚会全流程的衔接以及主持稿的最终审查。
(4)各班文娱委员统计好晚会所需的一切服装道具,呈递给组长,再有组长汇总交给后勤组。 (5)组长及文娱委员根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
注:先由班上推荐最多两名,再由大一助理共同决定,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织
能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在12月7日前经过节目组的审查。
2、第二项目组:宣传组 组长:刘吉容 组员:医技学院宣传部 任务:
(1)组长联系宣传部在晚会正式演出前两周利用海报(包括手绘和喷绘海报)、网络、广播、传单
等方式开展宣传;
(2)组长联系各班的宣传委员把节目的筛选、排练以及后来的晚会开始时间地点及时地通知下去。
3、第三项目组:外联组 组长:易念
组员:医技学院外联部 任务:
(1)11月24日之前联系各班文娱委员,把每班节目所需费用进行汇总,以及整个晚会费用的
统计
(2)十二月中旬以前负责协同外联部联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
4、第四项目组:礼仪组 组长:陈燃 组员:礼仪社 任务:
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(1)十二月中旬提前通知晚会邀请的嘉宾并在晚会前三天送出请柬;
(2晚会正式开始前一周提前通知礼仪队,告知他们负责接待参加晚会的院领导及老师; (3)与后勤组在晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备
5、第五项目组:舞台组 组长:黄玉婷 组员:社会实践部 任务:
(1)组长联系社会实践部共同完成舞台的搭建及确保质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
由社会实践部负责 (3)安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 (4)安排好灯光位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
(5)安排好晚会开场、收场、每一个节目所需的音乐,以及场地音响和麦克风的调试。 (6)摄影社负责控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期制作出来的质量和上传院网站的方便。
6、第六项目组:后勤组 组长:王敏
组员:各班抽调的生活委员 任务:
(1)组长在12月18日之前负责统计舞台组搭建舞台需要的材料; (2)提前一周准备好晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)与生活委员共同进行物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第七项目组:纪律组 组长:陈燃、刘吉容 组员:各班纪律委员 任务:
(1)组长提前一周制作好场地座位名单,并在晚会前三天下发给各班班长。
(2)晚会当天联系各班纪律委员负责会场安全秩序,负责工作人员、老师及各班级的签到。 (3)根据应急预案做出相应的安排,以便维持会场秩序。
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应急预案
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;后勤组负责与供电部门联系,并负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由总负责人负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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节目 《土耳其之吻》 14级医检5班:张成颖 田蕾 陈宏艳 杨萍 崔颖雪 《青花影》 14级卫检:汤昀玥,熊小淋,李永,朱建涛 歌曲串烧 14级医检3班:刘巧玲,宾婷婷,龙媛班 4班:罗秋萍 杨金升 张文列 《青花瓷》 14级眼视光:李月,徐毅,李娜,张宝丹,蒋小倩 《咏春》 14级食检:朱莹,刘平,冉云燕,程盛,吴晓丽,王正莉,唐铭悦 《同一首歌》 14级医检2班:苏畅玥 3班:朱义 《龙卷风》 13级医检2班:王茂霖 《感恩的心》 14级卫检一班:郑文峰,黎银,张曼妮,李娜,孙儒瀚 舞蹈串烧 14级医检3班:梁译云,徐丽,顾丹,刘茜,龙媛 4班:罗秋萍,许东梅,李玉竹,刘娟,胡世霞,沈霜,胡显辉,游枝园,蒋琪琪,胡杰,冯朝霞,蔡阳晴 《国家》 14级医检4班:吴新芸,曹桂花,董海霞,杜娟,傅亮,何叶,何雨月,潘兴平,孙丹妮,谭渝,田珊,张芯宇,周吉 朱复燕,朱映娟,代雅雪 《爱的华尔兹》 14级医检:1班 :唐凡、廖胜 2班 :张文列、李雯 3班:梁译云4班:杨金升 5班:米加贝、张成颖 陈青云、赵嘉伟 《only love》 14级眼视光:吴光志 《fell show》 街舞社
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