公路工程档案管理基本要求及内业表格填写说明
公路工程档案管理基本要求及内业表格填写说明 公路工程档案管理基本要求：
1、为使公路工程项目档案达到标准化、规范化，保证档案的完
整性、准确性和系统性，建设单位应认真执行国家档案工作法律、法 规，建立健全项目档案工作的各项规章制度和切合实际的管理体制。
建设单位对项目档案工作应实行统一管理， 对参建单位进行有效的监
督、检查、指导，确保工程档案与项目建设同步进行。
2、项目档案工作要实行领导负责制，确定负责项目档案工作的
领导和部门，做到层层负责、层层把关。形成有效的项目档案工作管 理网络，确保工程档案质量。
3、各参建单位要提高对内业资料重要性的认识。配备适应工作
需要的档案管理人员和相应的设备设施， 所有从事公路工程档案工作 的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证 内外业同步，为交工验收档案资料归档做好基础工作。
4、驻地监理工程师不仅要对监理内业负责，还应对施工单位内
业的真实性、准确性负责。 指挥部内业负责人对工程内业资料进行全 面监督、检查、指导。
5、内业人员要认真熟悉施工规范、施工标准、设计图纸，做到
执行规范，不走样，掌握标准，不出错，熟悉图纸，不漏项。
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6、指挥部以及监理办、施工单位的档案室要有专用房间，资料
要用专用档案柜存放，并装在统一的档案盒里，粘贴脊背标签，标签
要求齐全醒目并随时更换。
7、隐蔽工程及特殊路段都要有照片，照相机可用数码相机，保存光盘，照片档案要成册管理，放在照片集内，每一张照片都要标明六要素。（时间、地点、人物、背景、摄影者、事由）
内业表格填写说明：
（一）表格制作要求
1、执行上级主管部门已下发的表格及表序。 2、指挥部确定表头后下发。页边距左为
为2厘米。
2.5 厘米 , 上、下、右
3、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印
机打印。
4 、打印的纸张要满足 A４， 70ɡ∕㎡木浆亮白纸。 5 、房建工程要采用建设部下发的最新表格。 （二）内业表格填写的要求：
1、必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单
位、合同号”具体填写内容要打印。 “编号”可临时用铅笔填写，归
档时统一整理编制，而对于施工内业中如：土的标准击实曲线图、基
坑开挖等草图不允许用铅笔画图。
2、所有签字不可代签，签名要清晰、可辩认，需要表述意见的
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表意 ，不可只 名。日期必 注清楚， 不可以 写，如：2009
年不能只写 09 年，字迹要工整，清晰明了。
3、表 填写
（ 1）表格中名 的填写：按初步 批复的名称填写。 目名称
与批准的初步 批复名称相符
（ 2）表格中承包及 理 位名称的填写：填写中 位名称。 （ 3）表格中合同号的填写：以 定合同的合同号 准。 4、表格中 号的填写：按下列原 一 行 号。
其 序 : 件人号——表 表号——受件人号——序号
号 明 例 :
① 件人、受件人代号：承包人按其所在 段 列：如：合同
段 A1、A2、A3、A4、A5⋯⋯； H 地 理； I ； Y
主（或 主代表）。
②序号：按流水号 列。
③例如：表号：
A5A11H012 意 ： A5 段致 地 理的第
012 号“工程 ”（A-11 表）。表号 :YB08A1003 意 ： 主代表 批复 A1 段的第 003 号“索 批表”（B-08 表）。
5、表格内工程名称的填写
分 、分部、 位工程的填写一律以部 《公路工程 量
定 准》中 定的名称 准。
6、表中 位及小数位数填写
以国 位 准， 同 注意字母的大小写。 小数保留位数必 符
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合试验规程要求。
7、施工记录填写
资料内容必须真实、准确、与施工同步，时间准确，记录数据真
实，项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹
工整、不许涂改、编造。
8、试验、检测记录填写
试验数据要依据最新的规程、规范、标准为依据进行填写。
9、施工日志、监理记录及监理月报的填写
① 施工日志填写：应详细写明日期、天气、工程内容、工程地
点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、 主要技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。
② 监理记录填写：依据中华人民共和国行业标准 JTG G10-2006 《公路工程施工监理规范》中要求的内容填写。包括巡视记录、旁站记录、监理日志。
监理日志填写：必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过及工程质量抽检情况。
另外巡视记录、旁站记录按《公路工程施工监理规范》 要求填写。
③监理月报填写：应详细记录⑴工程概况⑵施工单位及材料供应情况⑶工程质量⑷工程进度⑸计量支付资金使用情况（ 6）设计变更⑺文明施工、安全生产⑻监理工作执行情况⑼施工外部环境⑽存在问题⑿下期主要工作计划及措施。
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10、内业表格的签字，盖章：
内业表格中涉及到的所有签字必须由本人手签， 不得代签或漏签
（特别是承包人、 监理工程师，检测中心主任），签字后加盖名章 （暂
时先不盖章，复印后统一加盖名章） 。
11、竣工成果表（工程汇总表格）可用电脑打字，但签字需要本
人手签。——文章来源网络，仅供个人学习参考
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