合同管理制度

合同管理制度——合同的签订和审批

第一条 为规范合同管理，减少合同纠纷，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律法规的规定，结合麒鑫公司实际情况，制订本制度。

第二条 公司的各部门及下属分公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。

第三条 公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。

第四条 签订合同，必须遵守国家的法律、及有关规定。

第五条 对外签订合同，必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

第六条 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其其他情况；做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。

第七条 合同审批程序如下：

1、经办人填写《麒鑫企业合同章用印登记审批表》，写明合同主要内容及意见等。

2、审批流程为：部门负责人→主管法律副总→财务总监→总经理审批。（凡先经领导

口头同意签约的，签约后需补办手续）

第 任何人对外签订合同，都必须以麒鑫企业及相公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第九条 合同的用章参考“公司印章管理制度”。

1、 无特殊情况，合同一律加盖骑缝章。

2、合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到公司以外使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。

第十条 印章使用不当的处罚规定

1、合同条款中出现金额上不符，造成公司不良影响的。

2、合同不按要求修改，以假乱真上报盖章。

3、对空白材料进行盖章。

第十一条 合同正式签订生效后将合同正本交公司档案处管理，此份合同原则上不对公司部门借阅。确因工作需要，经公司经理批准后项目经办人可以使用合同副本或复印件。

第十二条 本制度由麒鑫企业制定并负责解释。本制度报总经理审议批准后生效。

本制度由2014年 月 日实施。