职务侵占的立案标准为：
（一）行为人为公司、企业或者其他单位的人员；
（二）行为人利用职务上的便利，实施了将本单位财物非法占为己有的行为；
（三）职务侵占的数额在五千元至一万元以上的。
一、员工职务侵占可不可以扣工资
公司这行为是违法行为。员工已经触犯法律，可报案追究其法律刑事责任附带民事赔偿责任。
公司、企业或其他单位的工作人员因单位拖欠、克扣其合法收益而与单位发生纠纷，行为人为维护自己的权益而利用职务便利占有单位财物的，即使涉案金额已达到“数额较大”标准，也不能一概定性为构成职务侵占罪，需要结合实际情况具体分析。
公司、企业或其他单位确实拖欠员工工资或者业务提成等合法劳动报酬，员工为保障自己的合法权益，而暂缓将收回并持有的业务款或者货款等交回单位，并对单位声明，在处理劳动争议的过程中一并解决，这样的情形应当不构成职务侵占罪。理由如下：
（一）职务侵占罪的主观要件是直接故意，并且具有非法占有公司、企业或其他单位财物的目的，即行为人妄图取得对本单位财物的占有、处分、收益的权利。在单位欠员工工资的情况下，员工扣留同额货款，虽然员工在占有、扣留货款过程中，利用了职权及与职务有关的便利条件，但员工的行为只是希望借此收回被拖欠的劳动报酬，并不希望给单位造成损失，没有侵占单位货款的主观恶意，其占有行为只是为了迫使单位履行义务，支付其合法所得。这说明了行为人主观目的上没有非法占有单位财物的故意。
（二）非法占有是指没有法律或者合同上的根据，将他人的财产据为己有。用人单位拖欠员工合法劳动报酬在先，员工扣留等额货款，只是不得已采取的行为，这种行为，类似于民法上的自助行为，不能贸然认定为犯罪，虽然方法不当，但最终目的并非毫无理由、毫无根据地处分单位的货款，所以不属于非法占有。
（三）用人单位拖欠员工合法劳动报酬在先，员工扣留等额货款，这一行为的后果是：扣留的货款与单位所拖欠的劳动报酬相抵，双方互不拖欠，单位的财产在总量上并没有受到损失。该员工的行为不应认定为刑法上的“非法占为已有”，双方由此形成的纠纷属民事纠纷。
除外情况：员工没有经过公开表示或者交涉的行为，而是利用职务便利，偷偷将收回的业务款或货款自行抵扣了自己的工资或业务提成，这应是一种职务侵占行为。
二、职务侵占可以先拘留吗
职务侵占只要符合以下情形的可以先拘留：
（一）正在预备犯罪、实行犯罪或者在犯罪后即时被发觉的；
（二）在身边或者住处发现有犯罪证据的；
（三）被害人或者在场亲眼看见的人指认他犯罪的；
（四）有毁灭、伪造证据或者串供可能的；
（五）有流窜作案、多次作案、结伙作案重大嫌疑的。
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