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采购管理制度集锦

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  为规范学校食堂食品原料、日耗品的采购、卫生验收程序,节约采购成本,满足经营需要,提高管理水平,特制定本制度。

  一、供货商选择

  1、大宗物资通过采购招标平台由教育局统一组织公开招标,定点采购或配送;

  2、其他小额零星散货及较长时间才需采购的低值物品,经学校食堂负责人审批同意,由食堂采购员进行采购。

  3、学校食堂大型设备由学校制定预算,并按照相关规定进行采购或分散采购。

  二、采购项目和数量

  1、食品原料采购

  ①粮油、调料类、干杂货、低易耗品等物品的的采购最高库存量不得超过15天(干杂货、调料类中用量较小且易储存类可适量放宽库存量),最低不得低于3天用量。

  ②肉类、蔬菜、鲜货类、水产类原料实行每日采购,采购量不得超过2天用量。肉类、水产类入库后及时处理,存入冰柜或放入水池内生养。

  2、厨房日用易耗品采购按照所需经食堂负责人审批后采购。

  3、食堂大型设备的采购通过采购程序采购,小型低值餐饮设备采购由学校食堂采购员按规定进行采购。

  4、食堂管理员、仓库保管员每天要记好采购台账和出入库台账,次日的采购清单必须由食堂管理员、仓库保管员和厨师根据存货、次日就餐情况、储存条件等在每天下班前列出。

  三、货物验收

  食堂管理员、仓库保管员和厨师要坚持原则,大公无私,严格验收:

  1、货物送到后根据采购计划进行验收,确定采购物品种类、数量、采购单价、质量是否符合,在采购计划单上确认签字,由仓库保管员负责做好入库相关手续。

  2、对不符合质量标准和数量不符的.仓库保管员有权拒绝收货并要求供货商或采购人员及时进行退换货处理。

  3、严禁无检验合格证明的肉类食品、超过期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品、无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品进入食堂。

  4、禁止有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或有其他感官性状异常的食品进入食堂。

  四、索票索证

  采购人员与供应商或食品加工商初次交易时,必须索取其营业执照、经营许可证、卫生许可证等法律法规规定的证明文件,每年核对一次;购进食品时必须向供应商或食品加工商索取食品质量合格证、检验(检疫)证明和销售票据,以确保食品来源渠道合法、质量安全。凡购进食品时无票证的(国家食品安全法律法规规定的除外)验收人员一律不予验收、食堂不得使用、财务不得报账。

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